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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Glasreinigung)
Beschreibung: Unterhalts-, Grund-, und Sonderreinigung sowie Glasreinigung der Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar & Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Kennung des Verfahrens: 361bdd54-977b-4ed4-a40f-94de83515b4a
Interne Kennung: SLHD0125
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Weimar
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar & Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DDBMM50# Losverteilung: Ein Bieter kann mehrere Angebote für verschiedene Lose einreichen. Der Zuschlag je Los erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Gebäudereinigung
Beschreibung: Die Gebäudereinigung umfasst die Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung. Los 1 beinhaltet die Reinigung der folgenden Gebäude an den jeweiligen Standorten: Albrecht-Dürer-Straße, Bauhausstraße, Coudraystraße, Am Palais, Carl-Alexander-Platz, Jenaer Straße, Schloss Belvedere, Platz der Demokratie - Gesamtfläche: ca. 5.160.000,00 m² pro Jahr
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Weimar
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar & Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption von einem Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbeurteilung
Beschreibung: Beim Netto-Monatspreis für die Unterhaltsreinigung erhält der preisgünstigste die höchste Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden prozentual abgewertet und erhalten entsprechend weniger Punkte. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Prüfung der produktiven Stunden
Beschreibung: Die höchste angebotene Jahresstundenzahl innerhalb der Wertung wird als Referenzwert festgelegt und mit der maximalen Punktzahl bewertet. Bei allen weiteren Angeboten wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundenverrechnungssatz
Beschreibung: Die kalkulierten Lohnnebenkosten werden anhand der angegebenen Urlaubs-, Feiertags-, Krankheits- und Freistellungstage überprüft. Abweichungen vom Sollwert (laut Berechnungsschema des Bundesinnungsverbands) führen zu prozentualem Punktabzug. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsleistungen
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der empfohlene Leistungszahlen für Schulen, Universitäten und Hochschulen gem. Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. (Ausgabe: Juli 2020) - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Sonderreinigung inkl. Grundreinigung
Beschreibung: Im Laufe eines Vertragsjahres fallen verschiedene Sonderreinigungen, wie z.B. Bauendreinigung, Grundreinigung, Teppichreinigung usw. an. Beim Netto-Jahrespreis erhält der preisgünstigste die höchste Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden prozentual abgewertet und erhalten entsprechend weniger Punkte. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 10 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherungssystem
Beschreibung: Als Maßstab für die Bewertung des Qualitätssicherungssystems werden folgende Kriterien herangezogen: - Zuverlässigkeit 2%, - Leistungsfähigkeit 3%, - Angebotspalette 1%, - Umwelt- und Arbeitsschutzmaßnahmen 2% - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 8 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Verbrauchsmaterial / Hygieneartikel
Beschreibung: Bei den Verbrauchsmaterialien wird der preisgünstigste Angebotspreis mit der höchsten Punktzahl bewertet. Jedes weitere preisintensivere Angebot wird prozentual abgewertet und erhält daher eine geringere Punktzahl. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 6 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Gebäudereinigung
Beschreibung: Die Gebäudereinigung umfasst die Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung. Los 1 beinhaltet die Reinigung der folgenden Gebäude an den jeweiligen Standorten: Amalienstr, Belvederer Allee, Bettina-von-Arnim-Str., Cranachstraße 47, Geschwister-Scholl-Str., Helmholtzstr., Karl-Haußknecht-Str., Marienstr., Rudolstädter Str. (OT Gelmeroda), Steubenstraße, - Gesamtfläche: ca. 5.200.000,00 m² pro Jahr
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Weimar
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar & Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption von einem Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbeurteilung
Beschreibung: Beim Netto-Monatspreis für die Unterhaltsreinigung erhält der preisgünstigste die höchste Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden prozentual abgewertet und erhalten entsprechend weniger Punkte. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Prüfung der produktiven Stunden
Beschreibung: Die höchste angebotene Jahresstundenzahl innerhalb der Wertung wird als Referenzwert festgelegt und mit der maximalen Punktzahl bewertet. Bei allen weiteren Angeboten wird die prozentuale Abweichung zum Referenzwert berechnet. Der Punktabzug wird im selben Verhältnis vorgenommen. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Stundenverrechnungssatz
Beschreibung: Die kalkulierten Lohnnebenkosten werden anhand der angegebenen Urlaubs-, Feiertags-, Krankheits- und Freistellungstage überprüft. Abweichungen vom Sollwert (laut Berechnungsschema des Bundesinnungsverbands) führen zu prozentualem Punktabzug. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsleistungen
Beschreibung: Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der empfohlene Leistungszahlen für Schulen, Universitäten und Hochschulen gem. Gütegemeinschaft Gebäudereinigung e. V. (Ausgabe: Juli 2020) - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 19 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 19,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Sonderreinigung inkl. Grundreinigung
Beschreibung: Im Laufe eines Vertragsjahres fallen verschiedene Sonderreinigungen, wie z.B. Bauendreinigung, Grundreinigung, Teppichreinigung usw. an. Beim Netto-Jahrespreis erhält der preisgünstigste die höchste Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden prozentual abgewertet und erhalten entsprechend weniger Punkte. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 10 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherungssystem
Beschreibung: Als Maßstab für die Bewertung des Qualitätssicherungssystems werden folgende Kriterien herangezogen: - Zuverlässigkeit 2%, - Leistungsfähigkeit 3%, - Angebotspalette 1%, - Umwelt- und Arbeitsschutzmaßnahmen 2% - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 8 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 8,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Verbrauchsmaterial / Hygieneartikel
Beschreibung: Bei den Verbrauchsmaterialien wird der preisgünstigste Angebotspreis mit der höchsten Punktzahl bewertet. Jedes weitere preisintensivere Angebot wird prozentual abgewertet und erhält daher eine geringere Punktzahl. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 6 %
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Glas - und Rahmenreinigung
Beschreibung: Das Lose 3 umfassen die Glas- und Rahmenreinigung der folgenden Gebäude an den jeweiligen Standorten: Albrecht-Dürer-Straße, Bauhausstraße, Coudraystraße, Am Palais, Carl-Alexander-Platz, Jenaer Straße, Schloss Belvedere, Platz der Demokratie Gesamtfläche: ca. 50.700,74 m²/a
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Weimar
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar & Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption von einem Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbeurteilung
Beschreibung: Beim Netto-Monatspreis für die Glas- und Rahmenreinigung erhält der preisgünstigste Bieter die maximale Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden proportional zur Abweichung abgewertet. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 50%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Überprüfung Stundenverrechnungssatz
Beschreibung: Die kalkulierten Lohnfolgekosten werden anhand der angegebenen kalkulierten Urlaubs-, Feier- und Krankheitstage sowie Arbeitsfreistellung überprüft. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 15%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Hilfsmittel
Beschreibung: Zu bewertende Hilfsmittel (EUR/h): - Hubsteiger, - Scherenbühne, - Gerüst, Die Stundensätze (EUR / h) für alle drei Hilfsmittel werden addiert. Die An- und Abfahrt ist in der Pauschale enthalten. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 10%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbeurteilung - Sonderleistungen Fensterreinigung
Beschreibung: Im Laufe eines Vertragsjahres findet die Fensterreinigung als Sonderleistung statt. Die Bewertung erfolgt auf Basis des Netto-Quadratmeterpreises. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 12%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherungssystem
Beschreibung: Als Maßstab für ein Qualitätssicherungssystem werden die nachfolgenden Kriterien für die Bewertung herangezogen. - Zuverlässigkeit: 4%, - Leistungsfähigkeit: 4%, - Umwelt- und Arbeitsschutzmaßnahmen: 5%, - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 13%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 13,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Glas - und Rahmenreinigung
Beschreibung: Das Lose 3 umfassen die Glas- und Rahmenreinigung der folgenden Gebäude an den jeweiligen Standorten: Amalienstr, Belvederer Allee, Bettina-von-Arnim-Str., Cranachstraße 47, Geschwister-Scholl-Str., Helmholtzstr., Karl-Haußknecht-Str., Marienstr., Rudolstädter Str. (OT Gelmeroda), Steubenstraße, - Gesamtfläche: ca. 50.997,66 m²/a
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung, 90910000 Reinigungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Weimar
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Liegenschaften der Bauhaus-Universität Weimar & Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 1 Jahr
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption von einem Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbeurteilung
Beschreibung: Beim Netto-Monatspreis für die Glas- und Rahmenreinigung erhält der preisgünstigste Bieter die maximale Punktzahl. Alle weiteren Angebote werden proportional zur Abweichung abgewertet. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 50%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Überprüfung Stundenverrechnungssatz
Beschreibung: Die kalkulierten Lohnfolgekosten werden anhand der angegebenen kalkulierten Urlaubs-, Feier- und Krankheitstage sowie Arbeitsfreistellung überprüft. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 15%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Hilfsmittel
Beschreibung: Zu bewertende Hilfsmittel (EUR/h): - Hubsteiger, - Scherenbühne, - Gerüst, Die Stundensätze (EUR / h) für alle drei Hilfsmittel werden addiert. Die An- und Abfahrt ist in der Pauschale enthalten. -Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 10%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preisbeurteilung - Sonderleistungen Fensterreinigung
Beschreibung: Im Laufe eines Vertragsjahres findet die Fensterreinigung als Sonderleistung statt. Die Bewertung erfolgt auf Basis des Netto-Quadratmeterpreises. - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 12%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 12,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätssicherungssystem
Beschreibung: Als Maßstab für ein Qualitätssicherungssystem werden die nachfolgenden Kriterien für die Bewertung herangezogen. - Zuverlässigkeit: 4%, - Leistungsfähigkeit: 4%, - Umwelt- und Arbeitsschutzmaßnahmen: 5%, - Vollständige Beschreibung siehe Anlage Bewertungsmatrix. Gewichtung: 13%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 13,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt Vergabekammer
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 071 476,03 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co.KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 513 224,26 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 0001
Titel: Gebäudereinigung
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 513 224,26 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 934 194,45 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co.KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert der Ausschreibung: 450 133,41 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 0002
Titel: Gebäudereinigung
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 10
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 450 133,41 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 629 166,75 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Moderne Raumpflege GmbH Mesch & Bretschneider
Angebot:
Kennung des Angebots: 0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert der Ausschreibung: 52 191,14 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 0003
Titel: Glas - und Rahmenreinigung
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 52 191,14 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 137 979,81 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0004
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Moderne Raumpflege GmbH Mesch & Bretschneider
Angebot:
Kennung des Angebots: 0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Wert der Ausschreibung: 55 927,22 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 0004
Titel: Glas - und Rahmenreinigung
Datum der Auswahl des Gewinners: 08/12/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 19/12/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 55 927,22 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 133 033,14 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bauhaus-Universität Weimar & die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Registrierungsnummer: 16901513-0001-12 (DE150125131), 16901514-0001-82 (DE283064787)
Postanschrift: Cranachstraße 47
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Servicezentrum Liegenschaften
Telefon: 03643 582265
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt Vergabekammer
Registrierungsnummer: 16900334-001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49361573321254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: WISAG Gebäudereinigung Mitteldeutschland GmbH & Co.KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: USt.-ID-Nr: DE 264839907
Postanschrift: Maximilianallee 1
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04129
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: 034146372250
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Moderne Raumpflege GmbH Mesch & Bretschneider
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: USt.-ID-Nr: DE 153 914 210
Postanschrift: Waidmühlenweg 16
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: 03612124411
Fax: 03612110491
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0003, LOT-0004
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 617b6a1c-6682-4d58-9933-de386b8bdc07 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/01/2026 13:39:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 25878-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 9/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/01/2026