1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Friedenstein Stiftung Gotha
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hessen Kassel Heritage
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: Kunstspedition für Transporte von Kunstwerken
Beschreibung: Die Friedenstein Stiftung Gotha (FSG) und Hessen-Kassel-Heritage (HSK) beabsichtigen im Wege einer gemeinsamen Ausschreibung einen Auftrag für Logistik- und Transportleistungen für Kunst- und Kulturgüter für das gemeinsame Ausstellungsvorhaben "Rembrandt 1632. Entstehung einer Marke" zu vergeben. Die Ausstellung wird zunächst im Schloss Wilhelmshöhe in Kassel präsentiert (07.05.-09.08.2026), bevor sie im Herzoglichen Museum in Gotha (06.09.-06.12.2026) zu sehen sein wird.
Kennung des Verfahrens: 49ed6f30-6e93-4085-9ab0-d555c81b4396
Interne Kennung: EU-OV-FSG-25-400
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen, 92521100 Museumsausstellungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Herzogliches Museum, Schlossplatz 2
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schloss Wilhelmshöhe, Schloßpark 1
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34131
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YP5M689#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kunstspedition für Transporte von Kunstwerken
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der individuellen nationalen und internationalen Transportlogistik für die in der Ausstellung gezeigten Kunstwerke (Gemälde und Grafiken). Die Leistung beinhaltet den Transport von insgesamt ca. 62 Kunstwerken (Gemälde, Grafiken) von ca. 28 Leihgebern aus ca. 6 Ländern. Dies umfasst insbesondere: a) Kunsttransport: - Planung, Organisation und Durchführung des nationalen und internationalen Transports unter Einhaltung der Vorgaben der Leihgeber und Leihnehmer - Transport in Spezialfahrzeugen, unter Betreuung von Fachpersonal - Transport auf dem Land- und Seeweg; per Flugzeug - als Direktfahrten oder in Kombinationsfahrten bei derselben Stadt - Anlieferung bis in den jeweiligen Sonderausstellungsbereich b) Ver- und Entpacken: - Bereitstellung passender Mietklimakisten - Bereitstellung von geeignetem Verpackungsmaterial (z.B. Lupo, Tyvek) - Verpacken und Entpacken durch geeignetes Fachpersonal (Kunstpacker) c) Kuriere: - Planung und Organisation der Kurierbetreuung und Koordinierung der Anwesenheitszeiten der Kuriere während des Auf- und Abbaus an beiden Ausstellungsorten - Terminabsprachen zwischen Leihgebern und Leihnehmern - Buchung der An- und Abreise, Buchung sämtlicher Unterkünfte, Kalkulation und Auszahlung des Tagegeldes, ggf. Reise-, Kranken, und Unfallversicherungen (wenn vom Leihgeber vorgegeben); ggf. Koordination der VISA-Beantragung in Rücksprache mit den Leihgebern d) Weiteres Arthandling: - Erledigung sämtlicher Zollformalitäten und Einfuhrgenehmigungen der Leihgaben nach Deutschland; entsprechend Rückführungsgenehmigungen und Ausfuhr aus Deutschland Die ausführliche Beschreibung der Anforderungen ist der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) zu entnehmen.
Interne Kennung: EU-OV-FSG-25-400
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen, 92521100 Museumsausstellungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Herzogliches Museum, Schlossplatz 2
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schloss Wilhelmshöhe, Schloßpark 1
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34131
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Erklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister sowie Mitteilung der Handelsregisternummer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des entsprechenden Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens. (siehe Anlage 3, Bewerberbogen, Ziff.1.2).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung nach § 123 und 124 GWB über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Liquidität eines Unternehmens; hinsichtlich der Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben an Krankenkassen, Finanzämter und Berufsgenossenschaften sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung; hinsichtlich der Straffreiheit im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit; hinsichtlich der beruflichen Zuverlässigkeit (siehe Anlage 3, Bewerberbogen, Formblatt 2)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflicht- und Kunsttransportversicherung inkl. Angabe der Deckungssummen (siehe Anlage 3, Bewerberbogen Ziff. 1.15).
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Nachweis des Gesamtumsatzes des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Anlage 3: Bewerberbogen Ziff. 2.1).
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: Nachweis von Zertifizierungen zur Erhaltung des kulturellen Erbes: Transportmethoden und Verpackung; hinsichtlich des Umweltmanagements und der Qualitätssicherung (siehe Ziff. 1.3, Bewerberbogen, Anlage 3): - Zertifizierung gem. DIN EN 15946:2011 (Erhaltung des kulturellen Erbes - Verpackungsverfahren für den Transport) - Zertifizierung gem. DIN EN 16648:20215 (Erhaltung des kulturellen Erbes - Transportmethoden) - Zertifizierung gemäß ISO 14001 (Umweltmanagement und Nachhaltigkeit) oder gleichwertig - Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: -Nachweis der zur Auftragsausführung erforderlichen personellen Mittel (siehe Anlage 3, Bewerberbogen, Ziff. 3)
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: - Nachweis der technischen Ausrüstung zum Transport der Objekte (siehe Anlage 3, Bewerberbogen, Ziff. 4)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Angabe von drei Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Referenzen müssen alle angegebenen Mindestanforderungen erfüllen. Für die Angabe der Referenzen ist das Formblatt 14 des Bewerberbogens (Anlage 3) zu verwenden. Die Referenzen sind mit den hiesigen Leistungsanforderungen vergleichbar, wenn die nachfolgenden Parameter erfüllt sind. Gewertet werden somit auch Referenzprojekte mit ähnlichen - also vergleichbaren - Leistungsanforderungen. Referenzen, die erheblich von den genannten Anforderungen abweichen bzw. die Mindestanforderungen nicht erfüllen, können nicht als "vergleichbar zu der zu erbringenden Leistung" berücksichtigt werden. Folgende Mindestanforderungen werden an die Referenzen gestellt: - alle Referenzen müssen von verschiedenen Auftraggebern stammen - alle Referenzen umfassen den Transport Kunst- und Kulturobjekte; davon umfasst mind. 1 Referenz den Transport und das Objekthandling von Gemälden - mind. 2 Referenzen enthalten die Organisation der Logistik der Kurierbegleitung (Reisekosten, Übernachtung, etc.) - alle Referenzen umfassen Logistikleistungen mit mehreren Leihgebern; davon mind. 1 Referenz mit mind. 15 Leihgebern - mind. 1 Referenz umfasst Transportlogistikleistungen mit mind. 2 Leihgebern mit Standort außerhalb Deutschlands (EU- oder International) - mind. 1 Referenz umfasst das Objekthandling an Flughäfen (Ausfuhr- und Einfuhrmodalitäten)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der zu bewertende Angebotspreis ergibt sich aus dem bereitgestellten Preisblatt (Anlage 4).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/01/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Im Angebot fehlende und/oder unvollständige unternehmensbezogene Angaben und/ oder Unterlagen (betreffend Eignung und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) können nur nach Maßgabe von § 56 VgV und nur auf Verlangen innerhalb einer von der Vergabestelle festgesetzten angemessenen Frist nachgereicht werden. Werden die fehlenden und/oder unvollständigen unternehmensbezogenen Angaben und/oder Unterlagen nicht innerhalb der Frist nachgereicht, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung fehlender und/oder unvollständiger leistungsbezogener Angaben/Unterlagen (betreffend die Zuschlagswertung) besteht nicht. Nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ist die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragstellende den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat und/oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen mit den dort festgelegten Rügefristen).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedenstein Stiftung Gotha
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Friedenstein Stiftung Gotha
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Friedenstein Stiftung Gotha
Registrierungsnummer: DE234951424
Postanschrift: Schlossplatz 1
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 (0)3621 82 34 602
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hessen Kassel Heritage
Registrierungsnummer: DE 113823569
Postanschrift: Schloss Wilhelmshöhe, Schlosspark 1
Stadt: Kassel
Postleitzahl: 34131
Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Ausstellungsmanagement
Telefon: +49 (0)561 316 80 102
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 361-573321276
Fax: +49 361-573321059
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 12a62512-659c-437e-bc6d-0de5fca910da - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/12/2025 09:48:08 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 818122-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 238/2025
Datum der Veröffentlichung: 10/12/2025