1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Das Saarland, vertr. d.d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Fach- und Systemadministration des bestehenden Fördermittelinformationssystems für das Land Saarland
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Leistungen zur Fachadministration und Systemadministration / Systembetrieb für das Fördermittelinformationssystem des Landes Saarland (nFMI). Es besteht ein voraussichtlicher Bedarf in Höhe von 950 Personentagen (PT) über die gesamte Laufzeit einschließlich der Verlängerungszeiträume. Die Höchstabnahmemenge / Höchstvolumen für die vertraglichen Leistungen beträgt 1.300 Personentagen (PT) für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich der Verlängerungszeiträume in Summe. Das beim AG bestehende Fördermittelinformationssystems (nFMI) basiert auf der Software PASS Fördermittel-Suite (PASS fms). Bei PASS fms handelt es sich um eine Software zur Verwaltung von Fördervorhaben. Das bestehende nFMI verfügt über eine leistungsstarke Fachadministrationskomponente, die es jedem Ressort ermöglicht, fachspezifische Inhalte pro Förderprogramm eigenständig zu konfigurieren.
Kennung des Verfahrens: 35f4daf4-9f4c-4005-9e2d-b09487ea8763
Interne Kennung: SL_2025_06-2
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4D0Z57LY#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Fach- und Systemadministration des bestehenden Fördermittelinformationssystems für das Land Saarland
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Leistungen zur Fachadministration und Systemadministration / Systembetrieb für das Fördermittelinformationssystem des Landes Saarland (nFMI). Es besteht ein voraussichtlicher Bedarf in Höhe von 950 Personentagen (PT) über die gesamte Laufzeit einschließlich der Verlängerungszeiträume. Die Höchstabnahmemenge / Höchstvolumen für die vertraglichen Leistungen beträgt 1.300 Personentagen (PT) für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich der Verlängerungszeiträume in Summe. Das beim AG bestehende Fördermittelinformationssystems (nFMI) basiert auf der Software PASS Fördermittel-Suite (PASS fms). Bei PASS fms handelt es sich um eine Software zur Verwaltung von Fördervorhaben. Das bestehende nFMI verfügt über eine leistungsstarke Fachadministrationskomponente, die es jedem Ressort ermöglicht, fachspezifische Inhalte pro Förderprogramm eigenständig zu konfigurieren.
Interne Kennung: SL_2025_06-2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die reguläre Laufzeit der Vereinbarung verlängert sich um weitere 12 Monate, wenn der AG 3 Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit oder eines Verlängerungszeitraums diese Verlängerungsoption in Textform gegenüber dem AN geltend macht. Die Verlängerungsoption kann maximal zweimal ausgeübt werden.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 60 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) unter Ziffer 8.1 berechnet.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Schulung
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Schulung gemäß den Angaben unter Ziffer 8.2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept Workflow
Beschreibung: Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept Workflow gemäß den Angaben unter Ziffer 8.3 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) einzureichen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Saarlandes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags bzw. nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB). § 135 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Das Saarland, vertr. d.d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ)
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 0,01 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: In dem vorangehenden offenen Verfahren ist kein Angebot eingegangen, welches den Vorgaben der Vergabe- und Vertragsunterlagen entspricht. Zudem kann die Leistung aus technischen Gründen nur von einem Unternehmen erbracht werden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: PASS System Management AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 5122/2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 0,01 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 5122/2025
Titel: Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Leistungen für die Fachadministration und Systemadministration/Systembetrieb für das Fördermittelinformationssystem des Landes Saarland (nFMI)
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Das Saarland, vertr. d.d. Ministerium für Wirtschaft, Innovation Digitales und Energie, vertr. d.d. IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ)
Registrierungsnummer: 10000000-00116220000001-69
Postanschrift: Virchowstraße 7
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 681-5014994
Fax: +49 681-5013506
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: PASS System Management AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB8102
Postanschrift: Schwalbenrainweg 24
Stadt: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63741
Land, Gliederung (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Land: Deutschland
Telefon: 0602138810
Fax: 060213881400
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 825d0310-784c-4ef8-80d4-28d5d0c57f5c - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/12/2025 14:43:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 796747-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 232/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/12/2025