Öffentliche Ausschreibung Jena 2025 Deutschland – Elektronisches Sicherheitsschloss – Etablierung Elektronische Schließanlage 2025-11-25

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena

E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Etablierung Elektronische Schließanlage

Beschreibung: Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) beabsichtigt, die bestehende mechanische Schließanlage am Standort der Psychiatrischen Kliniken / Landgrafenareal zu ersetzen und ein modernes elektronisches Schließsystem zu etablieren. Die geplante Umstellung umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer herstellerneutral ausgeschriebenen, jedoch durchgängigen Gesamtlösung aus Hardware und Software. Ziel ist die Einführung eines langlebigen und im Betrieb skalierbaren sowie zentral administrierbaren Systems mit aktiver Zutrittskontrolle an den Eingangstüren zu Bereichen und Offline-Schließzylindern an den Türen. Die vorliegende Ausschreibung gliedert sich in zwei Teilbereiche: Teil 1 - Ausstattung der Psychiatrischen Kliniken auf dem Landgrafenareal: Gegenstand ist die vollständige Ausstattung aller Gebäude des gesamten Landgrafenareals mit den im Leistungsverzeichnis geforderten Hard- und Softwarekomponenten. Teil 2 - Abrufpositionen für den Zeitraum bis Ende 2027: Dieser Teil umfasst eine Abrufvereinbarung / Rahmenvereinbarung - für weitere Hardwarekomponenten, die nach jeweiligem Bedarf bis Ende 2027 zur Lieferung und Installation abgerufen werden - gemäß Erläuterungen Angebotsaufforderung Punkt 4.

Kennung des Verfahrens: c02da37d-f63e-4236-971c-5486553b5722

Interne Kennung: 619.O.25.062

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Rahmenvereinbarung gemäß Teil 2 des Leistungsverzeichnisses wird nach Abnahme der Leistungen Teil 1 separt beauftragt und die Leistungen bedarfsgerecht abgerufen. Mit Zuschlag erfolgt die verbindliche Beauftrgung des Teil 1 LV.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss

Zusätzliche Einstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere, 44521110 Türschlösser

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Philosophenweg 3

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07743

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Klinikum 1

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07747

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 500 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAMRLV#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Etablierung Elektronische Schließanlage

Beschreibung: Die geplante Umstellung umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer durchgängigen Gesamtlösung aus Hardware und Software. Ziel ist die Einführung eines langlebigen und im Betrieb skalierbaren sowie zentral administrierbaren Systems mit aktiver Zutrittskontrolle an den Eingangstüren zu Bereichen und Offline-Schließzylindern an den Türen. Die Umsetzung erfolgt an mehreren funktional miteinander verbundenen Gebäuden im Landgrafenareal auf dem Klinikgelände am Philosophenweg 3. Diese unterscheiden sich hinsichtlich Bauweise und Nutzungsanforderungen - von denkmalgeschützten Altbauten über modernisierte Bestandsbauten bis zu modularen Ergänzungsbauten. Die baulichen Gegebenheiten, der laufende Klinikbetrieb sowie denkmalrechtliche Auflagen schließen eine flächendeckende elektrische Türverkabelung im Innenbereich aus. Aus diesem Grund wird eine weitgehend kabellose Systemarchitektur erforderlich. An sicherheitsrelevanten Zugangspunkten (z. B. Haupteingängen, Übergängen zwischen Schutzbereichen) ist die gesuchte Lösung als aktive Zutrittskontrolle mit Online-Verbindung zur Verwaltungssoftware zu realisieren. Hierbei soll der Zutritt online geprüft und tagesaktuelle Berechtigungen angewendet werden. Die Türfreigabe erfolgt dann automatisiert über die angebundene Schlosssteuerung. Alternativ oder ergänzend ist vorgesehen, dass Identmedien an exponierten Kompaktterminals validiert werden können, bevor sie an Offline-Zylindern verwendet werden. Die vorliegende Ausschreibung gliedert sich in zwei Teilbereiche: Teil 1 - Ausstattung der Psychiatrischen Kliniken auf dem Landgrafenareal: Gegenstand ist die vollständige Ausstattung aller Gebäude des gesamten Landgrafenareals mit den im Leistungsverzeichnis geforderten Hard- und Softwarekomponenten. Teil 2 - Abrufpositionen für den Zeitraum bis Ende 2027: Dieser Teil umfasst eine Abrufvereinbarung / Rahmenvereinbarung - für weitere Hardwarekomponenten, die nach jeweiligem Bedarf bis Ende 2027 zur Lieferung und Installation abgerufen werden. Die Gebäude der Psychiatrischen Kliniken / Landgrafenareal umfassen: - Gebäude 3414 / 3415 / 3416: Haupthaus inkl. Hörsaal - Gebäude 3427: Stationsgebäude (Fertigbau) - Gebäude 3425: Direktion (Hufeldhaus) - Gebäude 3421: Pavillon (z. B. Physiotherapie, Forschung) - Gebäude 3419 / 3416: MRT / Spezialfunktionen (z. B. Werner-Kaiser-Haus) - Gebäude 3435: Verwaltungsbau (Kubus) - Gebäude 3461: KJP

Interne Kennung: 619.O.25.062

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 44521120 Elektronisches Sicherheitsschloss

Zusätzliche Einstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere, 44521110 Türschlösser

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Erweiterung der Schließanlage auf weitere Bereiche des Klinikums

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Philosophenweg 3

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07743

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Am Klinikum 1

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07747

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 01/05/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Fertigstellung Teilabschnitt 1 - Online-Zutrittssysteme und Software für das Haupthaus (3414/3415/3416) bis 1.3.2026 Fertigstellung Teilabschnitt 2 - Verbleibende Online-Zutrittssysteme und jegliche Offline-Schließzylinder in den weiteren Gebäuden der Psychiatrischen Kliniken des Landgrafenareals gemäß 1 LV bis 01.05.2026 Laufzeit Rahmenvereinbarung bis Ende 12/2027

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Preis-Leistungs-Verhältnis

Beschreibung: Bewertung der Angebote nach UfAB 2018 - Einfache Richtwertmethode

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge

Zuschlagskriterium — Zahl: 1,00

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Wertung erfolgt gemäß der UfAB-Systematik unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Funktionsumfang, Systemintegration und Erweiterbarkeit.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)

Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,01 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 0,01 EUR

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 0,01 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR

Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Sicherheitstechnik Zaage

Angebot:

Kennung des Angebots: 619.O.25.062

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung des Geschäftsgeheimnisses

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Wahrung des Geschäftsgeheimnisses

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 619.O.25.062

Titel: Etablierung Elektronische Schließanlage

Datum der Auswahl des Gewinners: 13/11/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 24/11/2025

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: ja

Bekanntmachung, die die Rahmenvereinbarung geschaffen hat: 617637-2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge