1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verlängerung von Softwarelizenzen und Support für vorhandenes Storage-Cluster
Beschreibung: Verlängerung von Softwarelizenzen und Supportleistungen für das vorhandene Qumulo-Storage-Cluster für 5 Jahre Optional: 3 Jahre
Kennung des Verfahrens: 8047f5c8-cd35-4233-a5f6-a940649b5b55
Interne Kennung: AS 06 / 2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.; Beutenbergstarße 11
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07745
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Gegenstand der geplanten Maßnahme ist die Verlängerung der Softwarelizenzen und Supportleistungen für ein unternehmenskritisches Storage-Cluster des Herstellers Qumulo, das 2020 über eine Offenes Verfahren beimem Systemlieferant Bechtle GmbH beschafft wurde und seit 5 Jahren im Produktivbetrieb des Instituts eingesetzt wird. Für den Betrieb dieser Lösung sind gültige Lizenzen erforderlich, die im Dezember 2025 auslaufen. Mit der Inbetriebnahme der Lösung begann auch der Hardware-Support; dieser läuft im Märzl 2026 aus. Das Qumulo-Storage-System bildet die zentrale technische Plattform zur Speicherung, Verarbeitung und Archivierung sämtlicher Forschungs- und Institutsdaten. Es handelt sich um eine hochgradig sensible Infrastruktur, in der sämtliche Datenströme zusammengeführt und dauerhaft gesichert abgelegt werden - inklusive vertraulicher Projektinformationen, personenbezogener Forschungsdaten sowie archivierungswürdiger Erkenntnisse aus wissenschaftlichen Arbeiten. Die Systemverfügbarkeit, Integrität und Sicherheit sind für den Betrieb des Instituts essenziell. Jede Störung oder Fehlkonfiguration kann gravierende Auswirkungen auf laufende Forschungsprojekte sowie auf die Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz, Aufbewahrungspflichten) haben. Das System wurde durch die Firma Bechtle GmbH geliefert, konzipiert und passgenau konfiguriert. Seitdem erfolgt die laufende technische Betreuung durch Bechtle, inklusive Störfallbearbeitung, präventiver Wartung sowie direkter Abstimmung mit dem Hersteller Qumulo. Bechtle besitzt umfassende Kenntnisse über die spezifische Systemarchitektur und deren sicherheitskritischen Besonderheiten. Ein Wechsel des Dienstleisters würde nicht nur die technische Wartung erschweren, sondern die Sicherheit und Integrität der Daten gefährden. Die nun geplante Verlängerung der Lizenzen und den notwendigen Hardware-Support für 3 Jahr kommt nur der ursprüngliche Lieferant in Frage, da Bechtle über projektspezifisches Know-how sowie eine vollständige Dokumentation der Konfiguration verfügt. Der Hersteller Qumulo vertreibt seine Lizenz- und Supportdienstleistungen ausschließlich über autorisierte Partner, wobei Bechtle für die vorhandene Konfiguration zertifiziert ist. Ein Wechsel des Partners würde technische Re-Evaluierungen, Risiken bei der Systemstabilität und erhöhte Fehleranfälligkeit mit sich bringen. Diese Umstellung wäre wirtschaftlich unverhältnismäßig - u. a. durch zusätzliche Kosten für Migrationsprozesse, Schulungen und neue Wartungsverträge. Angesichts der sicherheitskritischen Bedeutung des Storage-Clusters und der technischen Bindung an Bechtle als zertifiziertem Partner ist die Leistung technisch nur durch den ursprünglichen Lieferanten erbringbar. Es liegt ein eindeutiger Ausnahmetatbestand gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b VgV vor. Die Vergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ist daher rechtlich zulässig und sachlich gerechtfertigt. Nur der ursprüngliche Lieferant hat die notwendigen und umfassenden Kenntnisse über die Konfiguration des Gesamtsystems und kann die weitere Gewähr der 100iger Funktionalität des Gesamtsystems sowie den dafür erforderlichen fachlichen Support leisten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Verlängerung von Softwarelizenzen und Support für vorhandenes Storage-Cluster
Beschreibung: Verlängerung von Softwarelizenzen und Supportleistungen für das vorhandene Qumulo-Storage-Cluster für 3 Jahre
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.; Beutenbergstarße 11
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07745
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07745
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 100% Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Dienstleistungen im Bereich Forschung und Entwicklung (FuE)
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: siehe Begründung in Feld BT-300
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Dienstleistungen im Bereich Forschung und Entwicklung (FuE)
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 02/10/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)
Registrierungsnummer: DE153925464
Postanschrift: Beutenbergstraße 11
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07745
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Administration / Einkauf
Telefon: +493641656330
Fax: +493641653372
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +4936137737276
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.
Registrierungsnummer: DE153925464
Postanschrift: Beutenbergstraße 11
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07745
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Telefon: +493641656000
Fax: +49 3641656351
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE150107718
Postanschrift: Lindenallee 6
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99428
Land, Gliederung (NUTS): Weimarer Land (DEG0G)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3643815220
Fax: +49 3643815100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23c054aa-92cb-4e05-95ef-a6abf3ee1bf8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/10/2025 07:13:09 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 718260-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/10/2025