1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V.
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2.1.
Verfahren
Titel: Anschaffung, Installation und Inbetriebnahme eines neuen Schließsystems für das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V.
Beschreibung: Für das gesamte Institut soll ein neues, einheitliches Schließsystem angeschafft werden und alle vorhandenen Schließsysteme, Schließzylinder und vereinzelte Schlösser ersetzen. Geplant ist die Einführung einer elektronischen Schließanlage mit bündigen Zylindern ohne vorstehenden Knauf. Diese Bauweise bietet einen erhöhten Manipulationsschutz, eine unauffällige Integration in bestehende Türen und ermöglicht gleichzeitig eine flexible Verwaltung von Zutrittsrechten - ein Vorteil für ein Forschungsumfeld mit sensiblen Geräten und wechselnden Nutzergruppen. Durch die unterschiedlichen Benutzergruppen und die dezentrale Verteilung der Gebäude ist die Ausfallwahrscheinlichkeit der elektronischen Schließanlage auf ein Minimum zu reduzieren. Weitere Details finden sich in den Vergabeunterlagen.
Kennung des Verfahrens: d59f9d5c-65dd-43b0-8791-190618199712
Interne Kennung: X-IOM-2025-0027
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04318
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Anschaffung, Installation und Inbetriebnahme eines neuen Schließsystems für das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V.
Beschreibung: Das IOM ist eine wissenschaftliche Einrichtung und betreibt zahlreiche Labore, Technika, Hallen und weitere technische Betriebsflächen, inkl. vielfältiger technischer Anlagen. Daneben gibt es klassische Gewerbeflächen, wie Büros, Lager, Sozialräume etc. Für das gesamte Institut soll ein neues, einheitliches Schließsystem angeschafft werden und alle vorhandenen Schließsysteme, Schließzylinder und vereinzelte Schlösser ersetzen. Geplant ist die Einführung einer elektronischen Schließanlage mit bündigen Zylindern ohne vorstehenden Knauf. Diese Bauweise bietet einen erhöhten Manipulationsschutz, eine unauffällige Integration in bestehende Türen und ermöglicht gleichzeitig eine flexible Verwaltung von Zutrittsrechten - ein Vorteil für ein Forschungsumfeld mit sensiblen Geräten und wechselnden Nutzergruppen. Durch die unterschiedlichen Benutzergruppen und die dezentrale Verteilung der Gebäude ist die Ausfallwahrscheinlichkeit der elektronischen Schließanlage auf ein Minimum zu reduzieren.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische Eigenschaften des Systems
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 41 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V.
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V.
Registrierungsnummer: 03412353302
Postanschrift: Permoserstraße 15
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04318
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3412353302
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: 0341977300
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a02425d8-18ae-4c95-9b99-813273fd30f0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/10/2025 11:20:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 704026-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 205/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/10/2025