1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag Transport Musikinstrumente für MDR Klassik
Beschreibung: Der Auftragnehmer stellt den Transport der Musikinstrumente der Klangkörper des MDR im Rahmen der Konzertreisetätigkeit sicher. Außerdem wird die erforderliche Tontechnik für den Bereich HF Außenübertragung und Musikproduktion transportiert. Vertragszeitraum 01.01.2026 - 31.12.2027 (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Kennung des Verfahrens: e38ae02e-9e63-47ec-b979-711209f78121
Interne Kennung: MDR 52-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Augustusplatz 9a
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Erfüllungsorte werden mit den Einzelaufträgen spezifiziert.
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 276 302,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYTNYA6TSV# keine
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag Transport Musikinstrumente für MDR Klassik
Beschreibung: Der Auftragnehmer transportiert die Musikinstrumente im Rahmen der Konzerte der Klangkörper des MDR. Die Transporte erfolgen auch an Sonn- und Feiertagen. Transportiert werden sämtliche Musikinstrumente der Klangkörper des MDR, auch Flügel, Klaviere, Cembali, Celesten und Orgeln. Neben den Musikinstrumenten und dem Zubehör der Klangkörper ist die erforderliche Tontechnik für den Bereich HF Außenübertragung und Musikproduktion fachgerecht zu transportieren. Sicherzustellen sind ca. 40 Konzerte pro Jahr. Diese finden zum überwiegenden Teil innerhalb des Sendegebietes des MDR, d. h. in den Ländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen statt. Darüber hinaus erfolgen einzelne Orchesterreisen innerhalb der übrigen Bundesländer sowie im angrenzenden Ausland. Bei der vorgenannten Anzahl an Reisen mit Transportleistungen handelt es sich um Richtwerte ohne jegliche Abnahmeverpflichtung der Leistung durch den MDR beim Auftragnehmer.
Interne Kennung: MDR 52-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Augustusplatz 9a
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Die konkreten Erfüllungsorte werden mit den Einzelaufträgen spezifiziert.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag beinhaltet die Option der 2-maligen Verlängerung. Er verlängert sich jeweils um 1 weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der beiden Vertragspartner mit einer Frist von einem Monat zum Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2029, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung KFZ-Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur KFZ-Haftpflichtversicherung (siehe Anlage 9)
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Qualifizierung vorgesehene Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über die Qualifikation des einzusetzenden Personals. Mindestanforderung: - Erfahrung im Transport von hochwertigen Musikinstrumenten - Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis - Besitz eines gültigen Fahrer-Qualifizierungsnachweises (FQN) entsprechend dem Berufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetz (BKrFQG) (siehe Anlage 9)
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung: Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis über die Angaben zur technischen Ausrüstung des Unternehmens sind einzureichen mit Anlage 9 sowie auf einer eigens erstellten Anlage mit folgenden Inhalten: - Anzahl der Fahrzeuge - Fahrzeughersteller und Typ - Baujahr - Laufleistung Mindestanforderung: - Die für den Einsatz geplanten Fahrzeuge werden regelmäßig auf ihren verkehrs- und betriebssicheren Zustand im Zuge der Haupt- und Zwischenuntersuchungen sowie der UVV geprüft und entsprechen den Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung (StVO) - Der zur Verfügung stehende Fuhrpark umfasst entsprechend Leistungsbeschreibung Ziffer 4 jeweils mindestens in Stück: --> 1 Sattelzug geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung, Laderaumbeleuchtung und klimatisiert; Innenmaß Laderaum mind. 13 x 2,4 x 2,5mH --> 1 LKW geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung, Laderaumbeleuchtung und klimatisiert; Innenmaß Laderaum mind. 7 x 2,4 x 2,5mH --> 1 LKW geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung, Laderaumbeleuchtung; Innenmaß Laderaum mind. 7 x 2,4 x 2,5mH --> 1 Transporter geschlossen, verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung, Laderaumbeleuchtung; Innenmaß Laderaum mind. 3,6 x 2,1 x 2,4mH --> 1 Hänger/Anhänger verschließbar, mit Ladebordwand, Luftfederung, Laderaumbeleuchtung; Innenmaß Laderaum mind. 37,3 x 2,4 x 2,6mH
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Beschäftigungszahlen Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte sowie innerhalb der besonderen Leistungsart (siehe Anlage 9)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (siehe Anlage 9)
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung: Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (siehe Anlage 9)
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Berufs- oder Handelsregistereintrag (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist dabei nicht zwingend erforderlich). (siehe Anlage 9) Mindestanforderungen: Es sind mindestens zwei Referenzen anzugeben. Vergleichbar sind Leistungen wie Transport von medizinischen Geräten oder wissenschaftlichen Messinstrumenten, welche hinsichtlich Ihrer Empfindlichkeit in Bezug auf Erschütterungen, Temperatur und Feuchtigkeit vergleichbar mit Musikinstrumenten sind.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Umsatzentwicklung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine zwingende Voraussetzung. Vergleichbar sind Leistungen wie Transport von medizinischen Geräten oder wissenschaftlichen Messinstrumenten, welche hinsichtlich Ihrer Empfindlichkeit in Bezug auf Erschütterungen, Temperatur und Feuchtigkeit vergleichbar mit Musikinstrumenten sind gelten ebenfalls als Referenzleistung. Mindestanforderung: Das Unternehmen muss dabei einen Jahresumsatz für die besondere Leistungsart in Höhe von 105.000,00 EUR brutto pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen.. (siehe Anlage 9)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100,00
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/10/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Dies gilt nicht für die Nachforderung von Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Liegen auch innerhalb dieser Nachfrist die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht vor, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/10/2025 14:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Mindestlohngesetz (MiLoG) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG) (siehe Anlage 12) - Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1 - Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach §125 GWB erfolgt ist (siehe Anlage 8) 2 - Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist (siehe Anlage 8) - Eigenerklärung zu VO-2022-833 ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Russlandbezug (siehe Anlage 13)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hat ein Bewerber eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - AdöR
Registrierungsnummer: DE141510836
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
Telefon: +49 3413007188
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 38
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1e5cc5d8-ab22-4524-b7ec-09ce004d6453 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/09/2025 10:23:03 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 617483-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 181/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/09/2025