1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Messe Erfurt GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2.1.
Verfahren
Titel: Messe Erfurt GmbH - Leistungen der Technischen Ausrüstung für das Vorhaben Dachsanierung Messehallen 2 und 3
Beschreibung: Messe Erfurt GmbH - Leistungen der Technischen Ausrüstung für das Vorhaben Dachsanierung Messehallen 2 und 3
Kennung des Verfahrens: 0198c72a-da3a-42fa-8932-a479f0c8c12a
Interne Kennung: EU 03/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99094
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV, GWB, ThürVgG
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: deutsches Recht
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: §§ 123, 124 GWB, § 57 VgV
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Leistungen der Technischen Ausrüstung
Beschreibung: Gegenstand der hiesigen Vergabe sind ausschließlich die Leistungen der Technischen Ausrüstung in der Anlagengruppe 1 („Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen“) und optional in der Anlagengruppe 3 („Lufttechnische Anlagen“), jeweils bezogen auf das Dach der Messehalle 2 und auf das Dach der Messehalle 3. Dabei werden bezüglich des Dachs der Messehalle 2 die Leistungsphasen 5 bis 9 und eine Besondere Leistung vergeben und bezüglich des Dachs der Messehalle 3 die Leistungsphasen 1 bis 9 und eine Besondere Leistung. Bei dem Dach der Messehalle 2 wurden die Leistungsphasen 1 bis 4 der Technischen Ausrüstung bereits vergeben. Die Objektplanung / Gebäudeplanung wurde bereits vergeben (für beide Hallen). Die weiteren Fachplanungen der Tragwerksplanung und der Elektrofachplanung werden gesondert vergeben. Die Objektplanung / Gebäudeplanung befindet sich derzeit im Stadium der Vorplanung. Mehrfachbewerbungen in Bezug auf die hiesigen Objektplanungen und die anderweitig vergebenen Fachplanungen sind dabei zulässig. Es werden hiermit zunächst die Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 der Technischen Ausrüstung in der Anlagengruppe 1 und optional in der Anlagengruppe 3 bezogen auf das Dach der Messehalle 2 stufenweise wie folgt vergeben werden: Leistungsstufe I LPH 5 Ausführungsplanung Leistungsstufe II LPH 6-7 Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe Leistungsstufe III LPH 8 Objektüberwachung und Dokumentation Leistungsstufe IV LPH 9 Objektbetreuung Es wird zudem (auf der Leistungsstufe IV) folgende Besondere Leistung der Leistungsphase 9 auf Zeithonorarbasis in der Ausführungsphase vergeben: - Überwachung der Mangelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist Mit den vertraglichen Leistungen hinsichtlich der Messehalle 2 soll sofort nach Vertragsschluss (stufenweise) begonnen werden (auf der Basis der dann vorliegenden Entwurfsplanung). Demgegenüber erfolgt die Vergabe der Technischen Ausrüstung in der Anlagengruppe 1 und optional in der Anlagengruppe 3 für das Dach der Messehalle 3, dort in Bezug auf die Leistungsphasen 1 bis 9, zunächst optional; es muss also noch final entschieden werden, ob – in Abhängigkeit von der mittelfristigen Finanzplanung der Vergabestelle – die Dachsanierung auch hier praktiziert werden soll. Die Option kann dabei längstenfalls bis zum 31.12.2027 ausgeübt werden. Gegebenenfalls werden dann auch hier die Leistungen stufenweise vergeben werden: Leistungsstufe V LPH 1-2 Grundlagenermittlung, Vorentwurfsplanung Leistungsstufe VI LPH 3-4 Entwurfs- und Genehmigungsplanung Leistungsstufe VII LPH 5 Ausführungsplanung Leistungsstufe VIII LPH 6-7 Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe Leistungsstufe IX LPH 8 Objektüberwachung und Dokumentation Leistungsstufe X LPH 9 Objektbetreuung Es wird zudem (auf der Leistungsstufe X) folgende Besondere Leistung der Leistungsphase 9 auf Zeithonorarbasis in der Ausführungsphase vergeben: - Überwachung der Mangelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist Es erfolgt eine Orientierung ausschließlich an der HOAI 2021 und insbesondere den darin vorgesehenen Tafelwerten. Das gilt auch für zukünftige Leistungsstufen. Eine Orientierung an etwaigen zukünftigen HOAIs (mit womöglich erhöhten Tafelwerten, womöglich geänderten Teilleistungen und womöglich geänderten Vom-Hundert-Sätzen für einzelne Grundleistungen) erfolgt also selbst dann nicht, wenn zum Zeitpunkt des Abrufs einer Leistungsstufe bereits eine zukünftige Fassung der HOAI in Kraft getreten sein sollte. Im Übrigen wird hinsichtlich des Leistungsumfangs, der wechselseitigen Pflichten und der Honorierung auf den Vertragsentwurf (Teil C der Vergabeunterlagen) verwiesen. Voraussichtlicher Leistungszeitraum bezüglich des Dachs der Messehalle 2 ist 03.11.25 bis 12/26 (unter Einbeziehung der Besonderen Leistung in der Leistungsphase 9).
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stufenweise und optionale Beauftragung: Es werden hiermit zunächst die Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 der Technischen Ausrüstung in der Anlagengruppe 1 und optional in der Anlagengruppe 3 bezogen auf das Dach der Messehalle 2 stufenweise wie folgt vergeben werden: Leistungsstufe I LPH 5 Ausführungsplanung Leistungsstufe II LPH 6-7 Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe Leistungsstufe III LPH 8 Objektüberwachung und Dokumentation Leistungsstufe IV LPH 9 Objektbetreuung Es wird zudem (auf der Leistungsstufe IV) folgende Besondere Leistung der Leistungsphase 9 auf Zeithonorarbasis in der Ausführungsphase vergeben: - Überwachung der Mangelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist Mit den vertraglichen Leistungen hinsichtlich der Messehalle 2 soll sofort nach Vertragsschluss (stufenweise) begonnen werden (auf der Basis der dann vorliegenden Entwurfsplanung). Demgegenüber erfolgt die Vergabe der Technischen Ausrüstung in der Anlagengruppe 1 und optional in der Anlagengruppe 3 für das Dach der Messehalle 3, dort in Bezug auf die Leistungsphasen 1 bis 9, zunächst optional; es muss also noch final entschieden werden, ob – in Abhängigkeit von der mittelfristigen Finanzplanung der Vergabestelle – die Dachsanierung auch hier praktiziert werden soll. Die Option kann dabei längstenfalls bis zum 31.12.2027 ausgeübt werden. Gegebenenfalls werden dann auch hier die Leistungen stufenweise vergeben werden: Leistungsstufe V LPH 1-2 Grundlagenermittlung, Vorentwurfsplanung Leistungsstufe VI LPH 3-4 Entwurfs- und Genehmigungsplanung Leistungsstufe VII LPH 5 Ausführungsplanung Leistungsstufe VIII LPH 6-7 Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe Leistungsstufe IX LPH 8 Objektüberwachung und Dokumentation Leistungsstufe X LPH 9 Objektbetreuung Es wird zudem (auf der Leistungsstufe X) folgende Besondere Leistung der Leistungsphase 9 auf Zeithonorarbasis in der Ausführungsphase vergeben: - Überwachung der Mangelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99094
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/09/2025 23:59:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bieter durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Messe Erfurt GmbH
Registrierungsnummer: DE173364228
Postanschrift: Gothaer Str. 34
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99094
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: +49361 4002004
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Registrierungsnummer: DE205009126
Postanschrift: Dalbergsweg 3
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: RA Dr. Martin Thies
Telefon: +49361659240
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49361573321254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0198c72f-ee61-4fbd-987e-e67e1abb4129 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/08/2025 13:36:57 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 546612-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 159/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/08/2025