1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LVB
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Deutschland – Postdienste – Post- und Botendienst für die Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH
543178-2025 - Planung
Deutschland – Postdienste – Post- und Botendienst für die Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH
OJ S 158/2025 20/08/2025
Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Post- und Botendienst für die Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH
Beschreibung: Die Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH betreiben eine interne Poststelle und einen Post- und Botendienst für die Verteilung, Mitnahme und den Transport von Post-Brief- und Paketsendungen innerhalb der verschiedenen LVB-Standorte im Stadtgebiet von Leipzig. ---- Die LVB als Vergabestelle sehen vor, auf Basis von wirtschaftlichen und nachhaltigen Angeboten, diesen Post- und Botendienst längerfristig auszugliedern und fremd zu vergeben. Sie verfügen derzeit über keine ausreichende Marktkenntnis der am Markt existierenden und potentiell an einem zu vergebenden Auftrag interessierten Unternehmen. In Vorbereitung auf ein mögliches Vergabeverfahren wird daher diese Markterkundung im Sinne des § 26 SektVO durchgeführt. ---- Mit dieser Markterkundung möchte die Vergabestelle somit einerseits die Unterrichtung der Unternehmen über die später folgenden Auftragsvergabepläne und -anforderungen vornehmen. Andererseits sollen Informationen über die möglichen Marktteilnehmer und deren Leistungsfähigkeit eingeholt werden, um eine entsprechend konkretisierte Leistungsbeschreibung erstellen zu können.
Interne Kennung: LVB-2025-CW-05-01
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Stadtgebiet und Umland von Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Diese Bekanntmachung dient ausschließlich der Markterkundung zur Vorbereitung eines möglichen Vergabeverfahrens. Eine Auftragsvergabe wird hiermit ausdrücklich nicht durchgeführt!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0000
Titel: Post- und Botendienst für die Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH
Beschreibung: Gegenstand dieser Bekanntmachung ist das Betreiben und die personelle Besetzung der Poststelle und des Botendienstes während der Öffnungszeiten Mo-Do 07:30 bis 14:00 Uhr und Fr 07:30 bis 13:30 Uhr mit folgendem Leistungsumfang: - Tägliche Entgegennahme der Hauspost - Tägliche Entleerung Postbriefkästen sowie Abholung von Postsendungen am DHL-Standort im Haus - Öffnung, Sortierung, Stemepln der täglichen Eingangspost - Sortierung von Werbeflyern (Aushänge in Fahrzeugen), Hausinterner Zeitschrift, Extrablättern etc. nach Standorten - Vorbereitung Postkoffer und Pakete für den Post- und Botendienst - Entgegennahme Post- und Paketsendungen an Dritte (externe Post), Übergabe an externen Post- und Zustelldienstleister - Dokumentation ausgehendener Post und monatliche Prüfung der eingehenden Rechnungen der Postdienstleister - Koordinierung von Sondertouren ---- Botendienst in der Zeit von Mo - Fr 05:45 - 14:45 Uhr mit dem folgenden Leistungsumfang: - Tausch der internen Hauspost über Postkoffer, sowie von Postsendungen, Paketen, Flyern etc. an verschiedenen Standorten des AG nach vorgegebenen Tourenplan - Abholung von Fundsachen, Verbringung, Transport und Übergabe an das Fundbüro - ggf. Sondertouren für dringende Sendungen
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 60 Monate
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Alle interessierten Unternehmen werden zunächst gebeten, sich per E-Mail an "EVergabe.Verkehrsbetriebe@L.de" zu wenden und das vollständige Leistungsverzeichnis abzufordern. Auf dieser Basis sind nachfolgende Richtpreise bzw. Informationen bis zum genannten Stichtag einzureichen: ------ - Personaleinsatzplanung - monatliche Pauschale in der alle Leistungen für das Betreiben und der personellen Besetzung der Poststellen enthalten sind. - monatliche Pauschale für den Botendienst inkl. Fahrzeug Stundenverrechnungssätze für die Besetzung der Poststelle oder den Einsatz im Botendienst ----- - Anzahl der Beschäftigten beim interessierten Unternehmen - Darstellung vergleichbarer Referenzleistungen des interessierten Unternehmens - Aussage dazu, ob vorhandenes Personal des Auftraggebers im Rahmen eines etwaigen Betriebsübergangs übernommen werden würde - Erläuterung zu den Beschäftigungsbedingungen (z.B. Tarifvertrag) beim interessierten Unternehmen - Bestätigung zur Einhaltung aller Vorgaben aus dem Mindestlohngesetz (MiLoG) - Information über Angebote zu besonderen sozialen Leistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Kantine) ----- Alle Unterlagen sind in Textform und in deutscher Sprache bis spätestens Mittwoch, 17.09.2025 (12:00 Uhr) unter Berücksichtigung der genannten Anforderungen per E-Mail an evergabe.verkehrsbetriebe@l.de einzureichen. ----- Rückfragen zu Ablauf und Inhalt dieser Markterkundung können sowohl per E-Mail als auch - zu den üblichen Geschäftszeiten telefonisch gestellt werden. ----- Inwieweit nach der Angebotsabgabe und -auswertung die Bieter zu einem Aufklärungsgespräch eingeladen werden, um detailliert über die Leistungsanforderungen und Angebotsinhalte zu sprechen, wird zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt. ----- Eine Erstattung von Kosten, die den Interessenten bzw. Bietern durch die Bearbeitung dieser Markterkundung entstehen, ist ausgeschlossen. ---- Interne Vergabenummer: LVB-2025-CW-05-01
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LVB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: LVB
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: LVB
Registrierungsnummer: Ust-IdNr. DE141482754
Postanschrift: Teslastraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf und Logistik
Telefon: +49 341492-3214
Fax: +49 34149237-3214
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341 9770
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 20155ef3-cbd4-4061-bf77-7bc1dbf1a067 - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 5
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/08/2025 06:58:09 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 543178-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 158/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/08/2025