1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LVB
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Deutschland – Dienstleistungen von Inkassoagenturen – Übernahme des Forderungsmanagements der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH
530376-2025 - Planung
Deutschland – Dienstleistungen von Inkassoagenturen – Übernahme des Forderungsmanagements der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH
OJ S 154/2025 13/08/2025
Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Übernahme des Forderungsmanagements der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH
Beschreibung: Gegenstand dieser Bekanntmachung ist die Übernahme des Forderungsmanagements der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH. --- Die LVB betreiben aktuell ein internes Forderungsmanagement und sehen vor, auf Basis von wirtschaftlichen und nachhaltigen Angeboten, diese bislang eigen erbrachten Leistungen längerfristig auszugliedern und fremd zu vergeben. Sie verfügen derzeit über keine ausreichende Kenntnis der am Markt existierenden und potenziell an einem zu vergebenden Auftrag interessierten Unternehmen. --- In Vorbereitung auf ein mögliches Vergabeverfahren wird daher diese Markterkundung im Sinne des § 26 SektVO durchgeführt. Mit dieser Markterkundung möchte die Vergabestelle somit einerseits die Unterrichtung der Unternehmen über die später folgenden Auftragsvergabepläne und -anforderungen vornehmen. Andererseits sollen Informationen über die möglichen Marktteilnehmer und deren Leistungsfähigkeit eingeholt werden, um eine entsprechend konkretisierte Leistungsbeschreibung erstellen zu können.
Interne Kennung: LVB-2025-DK-03-01
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79940000 Dienstleistungen von Inkassoagenturen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79100000 Dienstleistungen im juristischen Bereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Georgiring 3
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: Diese Bekanntmachung dient ausschließlich der Markterkundung zur Vorbereitung eines möglichen Vergabeverfahrens. Eine Auftragsvergabe wird hiermit ausdrücklich nicht durchgeführt!
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
3. Teil
3.1.
Technische ID des Teils: PAR-0000
Titel: Übernahme des Forderungsmanagements der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH
Beschreibung: Gegenstand dieser Bekanntmachung ist die Übernahme des Forderungsmanagements der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH. Dieses beinhaltet das außergerichtliche Inkasso sowie das gerichtliche Mahn- und Vollstreckungsverfahren. --- Der Leistungsumfang, die Leistungsmengen und die Werthaltigkeit sind im Detail festgelegt und von der Vergabestelle als detailliertes Leistungsverzeichnis abzufordern (siehe unter Ziff. 3.1.5.). Zum Umfang zählen z.B. Datenübernahme, vorgerichtlicher Mahnlauf, Mahnung per Brief, E-Mail etc., Bonitäts- und Adressabfrage, Ermittlung der aktuellen Schuldnerdaten, Beantragung Mahn-/ Vollstreckungsbescheid, Fristenkontrolle, Zwangsvollstreckung (Registerabfragen, Einleitung Pfändungen), Titelüberwachung usw. Mögliche Quellen der Forderungen sind z.B. Aboverträge, Rechnungen an Firmenkunden oder titulierte Altforderungen aus dem Rechtsbereich. --- Die Erwartungen an das Inkassounternehmen sind formuliert und beinhalten etwa das Hosting in Deutschland, eigene Server mit entsprechenden Sicherheitsstandards, Nachweise an Datenschutz, keine negativen Einträge im Gewerbe oder Transparenzregister usw. --- Die aktuelle Beschreibung der Abläufe und Prozesse bei den LVB ist definiert. Schnittstellen an den Dienstleister sind nicht nötig bzw. wird für den Datentransfer (CSV-Import und Export) eine Empfehlung des Bieters erwünscht. Es ist ein entsprechendes Reporting nach Vorgabe durchzuführen. --- Die Form der Abrechnung kann als Erfolgsprovision mit prozentualer Beteiligung ausgestaltet werden, alternative Abrechnungen sind möglich und vom Bieter zu beschreiben.
3.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79940000 Dienstleistungen von Inkassoagenturen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79100000 Dienstleistungen im juristischen Bereich
3.1.3.
Dauer
Laufzeit: 60 Monate
3.1.5.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Alle interessierten Unternehmen werden zunächst gebeten, sich per E-Mail an "EVergabe.Verkehrsbetriebe@L.de" zu wenden und das vollständige Leistungsverzeichnis abzufordern. Auf dieser Basis sind nachfolgende Richtpreise bzw. Informationen bis zum genannten Stichtag einzureichen: --- - geforderte Erfolgsprovision bzw. vorgeschlagenes Abrechnungsmodell - Darstellung vergleichbarer Referenzleistungen des interessierten Unternehmens - Aussage dazu, ob vorhandenes Personal des Auftraggebers im Rahmen eines etwaigen Betriebsübergangs übernommen werden würde - Erläuterung zu den Beschäftigungsbedingungen (z.B. Tarifvertrag) beim interessierten Unternehmen - Bestätigung zur Einhaltung aller Vorgaben aus dem Mindestlohngesetz (MiLoG) - Information über Angebote zu besonderen sozialen Leistungen (z.B. Kantine) --- Im Falle einer Beauftragung ist von einer Vertragsdauer von 3 Jahren auszugehen. Vorgesehen ist außerdem eine optionale Vertragsverlängerung für weitere 2 Jahre. --- Alle Unterlagen sind in Textform und in deutscher Sprache bis spätestens Freitag, 09.09.2025 (12:00 Uhr) unter Berücksichtigung der genannten Anforderungen per E-Mail einzureichen. --- Rückfragen zu Ablauf und Inhalt dieser Markterkundung können zwischenzeitlich per E-Mail oder - zu den üblichen Geschäftszeiten- telefonisch gestellt werden. --- Inwieweit nach der Angebotsabgabe und -auswertung die Bieter zu einem Aufklärungsgespräch eingeladen werden, um detailliert über die Leistungsanforderungen und Angebotsinhalte zu sprechen, wird zu einem späteren Zeitpunkt festgelegt. --- Eine Erstattung von Kosten, die den Interessenten bzw. Bietern durch die Bearbeitung dieser Markterkundung entstehen, ist ausgeschlossen. --- Interne Vergabenummer: LVB-2025-DK-03-01
3.1.7.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
3.1.8.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
3.1.9.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LVB
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: LVB
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: LVB
Registrierungsnummer: Ust-IdNr. DE141482754
Postanschrift: Teslastraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf und Logistik
Telefon: +49 341492-1276
Fax: +49 34149237-1276
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341 9770
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc18ed4b-62c1-4ce5-a555-1f62b33e764a - 01
Formulartyp: Planung
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Unterart der Bekanntmachung: 5
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/08/2025 14:52:08 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 530376-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 154/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/08/2025