1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MITTELDEUTSCHER RUNDFUNK
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kostüm- und Requisitenfundus
Beschreibung: Servicevertrag Kostüm- und Requisitenfundus
Kennung des Verfahrens: ec783842-c0a2-46dc-92f3-b24d56fbf4cb
Interne Kennung: MDR 33-25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Kostüm- und Requisitenfundus
Beschreibung: Servicevertrag Kostüm- und Requisitenfundus
Interne Kennung: MDR 33-25
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: DED51
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Eine örtliche Nähe des Requisiten- und Kostümfundus zu den Produktionsräumen des MDR in der Kantstraße in Leipzig ist eine wesentliche Voraussetzung für einen ungestörten Produktionsablauf und somit für die Erfüllung des gesetzlichen Auftrages des MDR. Aufgrund des engen Sendeablaufs besteht nur eine kurze Realisierungsdauer. Hinzu kommt, dass insbesondere bei Live-Produktionen gerade in Bezug auf Requisiten kurzfristige Produktionsanforderungen einer schnellen Realisierung bedürfen. Üblicherweise gibt es bei Live-Produktionen vorab Probezeiten, wo in Abhängigkeit der Gegebenheiten (zum Beispiel Beleuchtung, Lichtverhältnisse, etc.) kurzfristige Anforderungen entstehen können, die einer schnellen Umsetzung vor dem eigentlichen, feststehenden Sendetermin bedürfen. Kurze Fahrt- bzw. Laufwege zwischen den Produktionsräumen des MDR sowie des Fundus sind daher eine zwingende Voraussetzung. Auch die Zugänglichkeit der Räumlichkeiten in unmittelbarer Nähe des durch den MDR ebenfalls für Medienproduktionen angemieteten Studio 3 innerhalb der Media City Leipzig und die damit einhergehende direkte Verbindung zum Fundus ist für die optimale Durchführung von Medienproduktionen entscheidend. Eine Standort-Analyse hat aufgezeigt, dass im unmittelbaren Umfeld des MDR keine weiteren Räumlichkeiten vorhanden sind, die den Platz und die Nähe zum MDR (Kantstraße) widerspiegeln. Allein die durch die MCA angemieteten Räumlichkeiten in der Media City befinden sich in unmittelbarer Nähe und sind fußläufig erreichbar. Der bestehende Mietvertrag der MCA mit der MCL für die Räumlichkeiten des Fundus und daraus resultierend die Fundusbetreuung seitens der MCA für den MDR bestehen seit vielen Jahren. Das eingesetzte Personal hat aufgrund des langjährigen und beständigen Einsatzes eine umfassende individuelle Kenntnis (Genrekenntnis und - kompetenz) über die Gegenstände sowie eine hohe fachliche Kompetenz.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: MITTELDEUTSCHER RUNDFUNK
Registrierungsnummer: DE141510836
Abteilung: VD/HA Beschaffung
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: VD/HA Beschaffung
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 38 Wiltrud Kadenbach
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Media City Atelier (MCA) GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE812775999
Postanschrift: Altenburger Straße 13
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +4934135002200
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 50c10133-563b-4f9e-97be-51a6cd31243c - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2025 15:20:38 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 479948-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 139/2025
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2025