1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWE Digital GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Applikationsbetrieb SAP R/3 IS-U und SAP R/3 MSB
403780-2025 - Ergebnis
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Applikationsbetrieb SAP R/3 IS-U und SAP R/3 MSB
OJ S 118/2025 24/06/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Applikationsbetrieb SAP R/3 IS-U und SAP R/3 MSB
Beschreibung: Die Stadtwerke Erfurt Gruppe übernimmt wichtige Aufgaben der Daseinsvorsorge, einer leistungsfähigen Infrastruktur und einer hohen Lebensqualität für die Landeshauptstadt Erfurt. Die Produkte und Leistungen der Stadtwerke Unternehmen können maßgeblich in die 5 Kompetenzfelder Versorgung, Umwelt, Mobilität, Service und Freizeit gegliedert werden. Unterstützungsleistungen im Umfeld Betrieb von SAP R/3-IS-U-Lösungen betreffen ausschließlich folgende Stadtwerke-Erfurt-Unternehmen: - SWE Energie GmbH und Erneuerbare Energien GmbH in der Marktrolle Lieferant mit den Sparten Strom, Gas, Wärme - SWE Netz GmbH in den Marktrollen Verteilnetzbetreiber, grundzuständiger konventioneller Messstellenbetreiber sowie grundzuständiger intelligenter Messstellenbetreiber - ThüWa ThüringenWasser GmbH als Lieferant für die Sparte Trinkwasser - SWE Service GmbH agiert als kaufmännischer und technischer Shared-Service-Dienstleister der Unternehmen und unterstützt u. a. das Tagesgeschäft für die vorgenannten SWE-Unternehmen. Alle vorgenannten Unternehmen arbeiten aktuell mit Systemen auf Basis von SAP R/3 IS-U. Als Synonym für die vorgenannten SWE-Unternehmen werden auch die Begriffe „Versorgungsunternehmen“ oder „Versorgungssparten“ verwendet. Die SWE Digital GmbH übernimmt dabei im Kompetenzfeld Service, als IT-Shared-Service-Gesellschaft der SWE Gruppe, Aufgaben für die Konzerntochterunternehmen. Ein Schwerpunkt ist der Betrieb von IT-Lösungen. Die SWE Digital GmbH (Digital) ist der Full Service Integrator für IT-Dienstleistungen der Unternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe und beschäftigt am Standort in Erfurt mehr als 90 Mitarbeiter. Die Digital erbringt IT-Dienstleistungen mit den Schwerpunkten IT-Betrieb (IT-Services) und IT-Projekte. Die IT-Services umfassen Server- und Basisbetrieb, Anwendungsbasisbetrieb sowie Anwendungsbetreuung auf Basis vereinbarter Service Level Agreements (SLA). Für die Stadt Erfurt werden zudem Leistungen für Telekommunikation und Breitband erbracht. Gegenwärtig werden die eingesetzten SAP-Lösungen on-premise in den eigenen Rechenzentren betrieben. SAP Cloud- bzw. SaaS-Lösungen sind bisher ausschließlich im Umfeld der S/4HANA-Lösungen im Einsatz. Die IT-Services umfassen den 1st, 2nd und 3rd Level Support. Der 1st-Level ist dabei „Single Point of Contact“ für alle Meldungen im Umfeld von IT-Dienstleistungen und -Lösungen. Der 2nd Level übernimmt u. a. die Abarbeitung von Standards bzw. periodisch wiederkehrenden Serviceanfragen. Der 3rd-Level-Support beinhaltet Leistungen für kundeneigene Lösungen bzw. Erweiterungen. Der Auftraggeber sucht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Dienstleister mit einschlägigen Erfahrungen in der Betriebsunterstützung Applikationsbetrieb SAP R/3 IS-U und SAP R/3 MSB. Die genauen Leistungen sind der Anforderungsbeschreibung zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: e46cc2ab-9d55-4823-8122-c8ac88da712c
Interne Kennung: D007-2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Applikationsbetrieb SAP R/3 IS-U und SAP R/3 MSB
Beschreibung: Die Stadtwerke Erfurt Gruppe übernimmt wichtige Aufgaben der Daseinsvorsorge, einer leistungsfähigen Infrastruktur und einer hohen Lebensqualität für die Landeshauptstadt Erfurt. Die Produkte und Leistungen der Stadtwerke Unternehmen können maßgeblich in die 5 Kompetenzfelder Versorgung, Umwelt, Mobilität, Service und Freizeit gegliedert werden. Unterstützungsleistungen im Umfeld Betrieb von SAP R/3-IS-U-Lösungen betreffen ausschließlich folgende Stadtwerke-Erfurt-Unternehmen: - SWE Energie GmbH und Erneuerbare Energien GmbH in der Marktrolle Lieferant mit den Sparten Strom, Gas, Wärme - SWE Netz GmbH in den Marktrollen Verteilnetzbetreiber, grundzuständiger konventioneller Messstellenbetreiber sowie grundzuständiger intelligenter Messstellenbetreiber - ThüWa ThüringenWasser GmbH als Lieferant für die Sparte Trinkwasser - SWE Service GmbH agiert als kaufmännischer und technischer Shared-Service-Dienstleister der Unternehmen und unterstützt u. a. das Tagesgeschäft für die vorgenannten SWE-Unternehmen. Alle vorgenannten Unternehmen arbeiten aktuell mit Systemen auf Basis von SAP R/3 IS-U. Als Synonym für die vorgenannten SWE-Unternehmen werden auch die Begriffe „Versorgungsunternehmen“ oder „Versorgungssparten“ verwendet. Die SWE Digital GmbH übernimmt dabei im Kompetenzfeld Service, als IT-Shared-Service-Gesellschaft der SWE Gruppe, Aufgaben für die Konzerntochterunternehmen. Ein Schwerpunkt ist der Betrieb von IT-Lösungen. Die SWE Digital GmbH (Digital) ist der Full Service Integrator für IT-Dienstleistungen der Unternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe und beschäftigt am Standort in Erfurt mehr als 90 Mitarbeiter. Die Digital erbringt IT-Dienstleistungen mit den Schwerpunkten IT-Betrieb (IT-Services) und IT-Projekte. Die IT-Services umfassen Server- und Basisbetrieb, Anwendungsbasisbetrieb sowie Anwendungsbetreuung auf Basis vereinbarter Service Level Agreements (SLA). Für die Stadt Erfurt werden zudem Leistungen für Telekommunikation und Breitband erbracht. Gegenwärtig werden die eingesetzten SAP-Lösungen on-premise in den eigenen Rechenzentren betrieben. SAP Cloud- bzw. SaaS-Lösungen sind bisher ausschließlich im Umfeld der S/4HANA-Lösungen im Einsatz. Die IT-Services umfassen den 1st, 2nd und 3rd Level Support. Der 1st-Level ist dabei „Single Point of Contact“ für alle Meldungen im Umfeld von IT-Dienstleistungen und -Lösungen. Der 2nd Level übernimmt u. a. die Abarbeitung von Standards bzw. periodisch wiederkehrenden Serviceanfragen. Der 3rd-Level-Support beinhaltet Leistungen für kundeneigene Lösungen bzw. Erweiterungen. Der Auftraggeber sucht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Dienstleister mit einschlägigen Erfahrungen in der Betriebsunterstützung Applikationsbetrieb SAP R/3 IS-U und SAP R/3 MSB. Die genauen Leistungen sind der Anforderungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne Kennung: D007-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SWE Digital GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: SWE Digital GmbH
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 900 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Angebot:
Kennung des Angebots: E52385519
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: 2 900 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Cu1003002038
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 17/06/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SWE Digital GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004531
Postanschrift: Magdeburger Allee
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99086
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: 0361 564 2381
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16900334-0001-29
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprün-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: 0361573321254
Fax: 0361573321059
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 208 318 527
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land, Gliederung (NUTS): DEA52
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d9c1febe-f8f8-4a03-a6d0-ae1e3a78c52f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/06/2025 15:44:27 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 403780-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 118/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/06/2025