Öffentliche Ausschreibung Harztor 2025 Deutschland – Medizinsoftwarepaket – Mobile Dokumentation & Medikationsmanagement 2025-03-26

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Lungenklinik Neustadt GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2.1.

Verfahren

Titel: Mobile Dokumentation & Medikationsmanagement

Beschreibung: Die Lungenklinik schreibt die Lieferung und Inbetriebnahme einer Software zur Unterstützung der interdisziplinären und gesamtheitlichen ärztlichen und pflegerischen Dokumentation, inklusive einer Medikationslösung aus. Dabei ist eine Integration in das Krankenhausinformationssystem der Firma Nexus AG sowie Anbindungen an diverse Subsysteme sicherzustellen. Auf eine benutzer- und workfloworientierte Menüführung wird ein hoher Wert gelegt. Die Mitarbeiter sowie aufnahme- und behandlungsabhängige Klinikprozesse, sollen vollständig digitalisiert, administriert und der Kommunikationsaufwand reduziert werdem. Vor allem aber soll der Informationsaustausch innerhalb des Aufnahme- und Behandlungsprozesses beschleunigt werden, um die Versorgungsqualität der Patienten zu verbessern. Die Förderrichtlinie § 21 Absatz 3, 4 und 5 KHSFV muss bei der Umsetzung umfassend und in Gänze berücksichtigt werden. Die Erstellungsleistungen umfassen insbesondere die Erstellung eines Pflichtenhefts, die Analyse, das Projektmanagement, die Installation, Einrichtung, Parametrierung, das Customizing, die Integration, die Inbetriebnahme der betreffenden Computerprogramme, die Bereitstellung und Inbetriebnahme sowie die Schulung der Mitarbeiter.

Kennung des Verfahrens: d1d5ce28-e6af-4ec4-893e-5f7ac474bdeb

Interne Kennung: LKN-KHZG-XI

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Badestraße 23

Stadt: Harztor OT Neustadt/Harz

Postleitzahl: 99768

Land, Gliederung (NUTS): Nordhausen (DEG07)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YNE5MC4

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Mobile Dokumentation & Medikationsmanagement

Beschreibung: Die Mengen und genauen Anforderungen an die zu liefernde Hard- und Software sowie die damit verbundenen Dienstleistungen sind der Anlage 1.17 "Leistungsverzeichnis mit Preisblatt" zu entnehmen. Es wird ein EVB-IT Systemvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vertragsmuster abgeschlossen.

Interne Kennung: LKN-KHZG-XI

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Badestraße 23

Stadt: Harztor OT Neustadt/Harz

Postleitzahl: 99768

Land, Gliederung (NUTS): Nordhausen (DEG07)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 36 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Der Angebotspreis (Summe brutto) fließt als Kennzahl P in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ein.

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Anforderungen gemäß Leistungsverzeichnis

Beschreibung: Die Bewertung erfolgt gemäß den Anforderungen der Anlage 1.17 "Leistungsverzeichnis mit Preisblatt"

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt anhand der Ermittlung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses auf Grundlage der einfachen Richtwertmethode nach UfAB. Zuschlagskriterien sind mithin der Preis sowie die Qualität der eingereichten (Erst-)Angebote. Das wirtschaftlichste Angebot wird wie folgt ermittelt: Z = L (erzielte Leistungspunkte) / P (Angebotspreis).

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Lungenklinik Neustadt GmbH

Informationen über die Überprüfungsfristen: HINWEIS: Der Rechtsweg zu den Vergabekammern ist NICHT eröffnet. Die Lungenklinik ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98, 99 GWB (vgl. OLG München, Beschluss vom 19.3.2019 - Verg 3/19; OLG Celle, Beschluss vom 27.08.2024 - 13 Verg 3/24). Die Beachtung der europäischen Vergabevorschriften erfolgt allein aufgrund der Nebenbestimmungen zum Zuwendungsbescheid.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Lungenklinik Neustadt GmbH

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Dem Auftraggeber kommt - als der vom Vergaberecht geregelten Vergabeverfahren vorgelagerten Frage - das Recht zu, selbst zu bestimmen, was er beschaffen möchte und wie die Leistung konkret ausgestaltet sein soll (sog. Leistungsbestimmungsrecht). Denn das Vergaberecht regelt nicht was der öffentliche Auftraggeber beschaffen möchte, sondern nur die Art und Weise der Beschaffung. Sofern sachlich gerechtfertigt, darf der Auftraggeber vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung abweichen und sich auf ein bestimmtes Produkt festlegen. Mit der Rechtsprechung ist insofern anerkannt, dass insbesondere zeitlicher, administrativer und finanzieller Mehraufwand (z.B. durch zusätzliche Schulungen der Nutzer oder durch Schaffung weiterer Schnittstellen), ebenso wie Sicherheitsrisiken (bspw. durch unterschiedliche Fehlerquellen oder Kompatibilitätsprobleme) oder auch Schwierigkeiten bei der Datenmigration die Festlegung auf ein bestimmtes Produkt rechtfertigen können. Diese Rechtsprechung findet ihre Grundlage in Erwägungsgrund 50 zu Art. 32 der RL 2014/24/EU. Zur Begründung einer Produktfestlegung können danach u.a. technische (Ausschließlichkeits-)Gründe aufgeführt werden, die auf konkrete Anforderungen an die Interoperabilität zurückzuführen sind, die erfüllt sein müssen, um das Funktionieren der zu beschaffenden Lieferung oder Dienstleistung zu gewährleisten. Mit Blick auf die vorstehenden Ausführungen ist vorliegend eine produktspezifische Ausschreibung gerechtfertigt. Es besteht aus organisatorischen und wirtschaftlichen Gründen das Bedürfnis, die vorhandene IT-Struktur ohne größeren Investitions- und Verwaltungsaufwand zu nutzen. Eine produktneutrale Ausschreibung des Gesamtsystems birgt nämlich die Gefahr, dass nicht allein bereits getätigte Investitionen im mittleren sechsstelligen Bereich verloren gingen, sondern auch außerplanmäßige Neuinvestitionen erfolgen müssten. Im Übrigen würde ein Anbieterwechsel einen erheblichen Schulungsaufwand sowohl auf Seiten der Ärzteschaft als auch im pflegerischen Bereich nach sich ziehen. Derartige Schulungen würden nicht nur eine finanzielle Mehrbelastung für das Lungenklinikum bedeuten. Ferner führt dies zu einer Beeinträchtigung des Klinikbetriebs, da zumindest ein Teil des Personals vom notwendigen Klinikdienst befreit werden müsste. Der im Falle einer Neuausschreibung drohende Verlust von bereits getätigten Investitionen im mittleren sechsstelligen Bereich verbunden mit Neuinvestitionen kann auch nicht durch einen sog. Mischbetrieb vermieden werden. Gegen einen sog. Mischbetrieb sprechen nicht nur damit verbundene administrative / zeitliche Mehraufwendungen für das Klinikum. Ein solcher sog. Mischbetrieb stellt auch ein technisches Sicherheitsrisiko dar und kann sogar zu Behandlungsfehlern führen.

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: NEXUS Deutschland GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: 09.12.20224

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht

Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: LKN-KHZG-XI

Datum der Auswahl des Gewinners: 12/12/2024

Datum des Vertragsabschlusses: 17/12/2024

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge