1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Henneberg-Kliniken-Betriebsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess
Beschreibung: Die Henneberg Kliniken Hildburghausen GmbH und die MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH mit ihren angeschlossenen MVZs und der Reha-Klinik Masserberg sind seit Oktober bzw. November 2024 zurück in kommunaler Trägerschaft. Beide sind Plankrankenhäuser der Versorgungsstufe I. Die MEDINOS KLINIKEN mit 305 Betten und das Klinikum Hildburghausen mit 155 Betten versorgen jährlich insgesamt ca. 15.000 stationäre Patienten. Der jährliche Umsatz beläuft sich auf ca. 90 Mio. EUR. Zum Aufbau einer zentralen Verwaltungsstruktur wird ein softwarebasiertes Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystem mit integriertem Rechnungseingangsprozess sowie daran anknüpfend jährliche Schulungen der Mitarbeiter (5-10 Key-User Vorort) und Wartungsarbeiten ausgeschrieben. Der Echtbetrieb muss spätestens bis zum 01.06.2025 realisiert werden. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Der geschätzte Auftragswert liegt oberhalb von 221.000 EUR netto.
Kennung des Verfahrens: 1e90d34c-ca81-4963-90dd-38f372b51b12
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0H)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: verschiedene Erfüllungsorte gemäß Leistungsbeschreibung
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystems mit integriertem Rechnungseingangsprozess
Beschreibung: Die Henneberg Kliniken Hildburghausen GmbH und die MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH mit ihren angeschlossenen MVZs und der Reha-Klinik Masserberg sind seit Oktober bzw. November 2024 zurück in kommunaler Trägerschaft. Beide sind Plankrankenhäuser der Versorgungsstufe I. Die MEDINOS KLINIKEN mit 305 Betten und das Klinikum Hildburghausen mit 155 Betten versorgen jährlich insgesamt ca. 15.000 stationäre Patienten. Der jährliche Umsatz beläuft sich auf ca. 90 Mio. EUR. Zum Aufbau einer zentralen Verwaltungsstruktur wird ein softwarebasiertes Finanz- und Anlagenbuchhaltungssystem mit integriertem Rechnungseingangsprozess sowie daran anknüpfend jährliche Schulungen der Mitarbeiter (5-10 Key-User Vorort) und Wartungsarbeiten ausgeschrieben. Der Echtbetrieb muss spätestens bis zum 01.06.2025 realisiert werden. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Der geschätzte Auftragswert liegt oberhalb von 221.000 EUR netto.
Interne Kennung: E87596261
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen: 2malige Verlängerungsoption um je weitere 24 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0H)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Mehrere Erfüllungsorte gemäß Leistungsbeschreibung
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 40% Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 60% Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Darüber hinaus sind folgende Rügefristen gemäß § 160 Abs. 3 Nr.1 3 GWB zu beachten, die zu einer Unzulässigkeit des Nachprüfungsantrags führen, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: uhb Software GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Datum der Auswahl des Gewinners: 11/03/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 12/03/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Henneberg-Kliniken-Betriebsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: HRB 502144 (Amtsgericht Jena)
Stadt: Hildburghausen
Postleitzahl: 98646
Land, Gliederung (NUTS): Hildburghausen (DEG0E)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH
Registrierungsnummer: HRB 50 21 19 (Amtsgericht Jena)
Postanschrift: Neustadter Str. 61
Stadt: Sonneberg
Postleitzahl: 96515
Land, Gliederung (NUTS): Sonneberg (DEG0H)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: t:0361573321276
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 361573321276
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: uhb Software GmbH
Registrierungsnummer: HRB 288791
Postanschrift: Chiemseering 1
Stadt: St. Wolfgang
Postleitzahl: 84427
Land, Gliederung (NUTS): Erding (DE21A)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2772140a-7a80-49a9-8c22-ec872b3b0eb8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/03/2025 12:27:54 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 169399-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 53/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/03/2025