1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Bildung und Kultur Abteilung D Digitalisierung an Schulen und Personalverwaltung Lehrkräfte
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Schulverwaltungssoftware "Digitale Einheitliche Schulverwaltungssoftware DESC"
Beschreibung: Schulverwaltungssoftware "Digitale Einheitliche Schulverwaltungssoftware" für die Schulen in Saarland.
Kennung des Verfahrens: 60806cfd-11db-4a71-8623-187d3759472a
Interne Kennung: SL_2025_05
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4D0Z5EKE
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Schulverwaltungssoftware "Digitale Einheitliche Schulverwaltungssoftware DESC"
Beschreibung: Das Ministerium für Bildung und Kultur (MBK) Saarland plant im Rahmen des Projektes DESC ("Digitale Einheitliche Schulverwaltung") die Einführung einer zentralen Software-Lösung für Schulen. Unter Einbindung der Schulen und Schulträger soll eine maßgeschneiderte Softwarelösung entstehen, die nicht nur eine bessere Vernetzung der Schulen untereinander befördert, sondern auch einen zentralen technischen Support der Schulen ermöglicht.
Interne Kennung: SL_2025_05
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saarbrücken
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Der Auftragswert wurde mit 1,00 EUR angegeben, weil es sich um ein Pflichtfeld des Formulars handelt. Er entspricht nicht dem wahren Auftragswert. Letzterer unterliegt dem Betriebs- und Geschäftsgeheimnis des Auftragnehmers.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Keine Zuschlagskriterien
Beschreibung: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden. Daher liegen keine Zuschlagskriterien vor. Vor diesem Hintergrund wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Teilnehmer gemäß § 14 Abs, 4 Nr. 2 lit. b VgV durchgeführt. Unter Art der Gewichtung wurde "Gewichtung 100%" angegeben, weil es sich um ein Pflichtfeld des Formulars handelt.
$text_award-criterion-weight-dimension_deu: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Saarlandes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags bzw. nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist (§ 135 Abs. 2 GWB). Auf § 160 Abs. 3 Satz 2 GWB wird verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Bildung und Kultur Abteilung D Digitalisierung an Schulen und Personalverwaltung Lehrkräfte
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Eine ausschließliche Beauftragung der Dataport AöR ist aufgrund der technischen Notwendigkeit in der Zusammenarbeit erforderlich. Nur dieses Unternehmen ist in der Lage, die bundesländerübergreifende Lösung anzubieten und auf bereits bestehende Strukturen anderer Bundesländer zurückzugreifen. Aufgrund der bestehenden technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen gibt es kein anderes Unternehmen, das diese Lösung mit der erforderlichen Funktionalität und Integrationstiefe bereitstellen kann. Die Einbindung des AN ist somit zwingend erforderlich, um die Ziele des Auftraggebers zu erreichen. Ein Wettbewerb ist technisch nicht möglich, da alternative Anbieter nicht über die notwendige Infrastruktur und entsprechende Vertragsbeziehung zu anderen Bundesländern und die damit notwendige Basis für die hier benötigten Erweiterungen verfügen, die für eine erfolgreiche Umsetzung des Projekts unabdingbar sind.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Dataport
Offizielle Bezeichnung: Dataport
Angebot:
Kennung des Angebots: Bereitstellung und Betrieb des Verfahrens DESC
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Bereitstellung und Betrieb des Verfahrens DESC
Titel: Bereitstellung und Betrieb des Verfahrens DESC
Datum der Auswahl des Gewinners: 27/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 28/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Bildung und Kultur Abteilung D Digitalisierung an Schulen und Personalverwaltung Lehrkräfte
Registrierungsnummer: 068150100
Postanschrift: Trierer Straße 33
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66111
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 681 501 7533
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 681-5014994
Fax: +49 681-5013506
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Dataport
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE813840400
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Stadt: Altenholz
Postleitzahl: 24161
Land, Gliederung (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B)
Land: Deutschland
Telefon: 0431 3295 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 485570ee-b3ec-4b1c-8c40-522c0948329d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/02/2025 12:34:19 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 139653-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/03/2025