Öffentliche Ausschreibung Glauchau 2025 Deutschland – Kommunikationsinfrastruktur – Migration und Erweiterung der vorhandenen TK-/IT-Infrastruktur 2025-02-03

Deutschland – Kommunikationsinfrastruktur – Migration und Erweiterung der vorhandenen TK-/IT-Infrastruktur

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Rudolf Virchow Klinikum Glauchau gGmbH

E-Mail: info@klinikum-glauchau.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Migration und Erweiterung der vorhandenen TK-/IT-Infrastruktur

Kennung des Verfahrens: 0462966c-3330-46ed-b93d-75cb5336d060

Interne Kennung: 173-2025

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32571000 Kommunikationsinfrastruktur

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Konkurs: Insolvenz

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Migration und Erweiterung der vorhandenen TK-/IT-Infrastruktur

Beschreibung: Das Rudolf Virchow Klinikum Glauchau gGmbH plant seine vorhandene TK- / IT-Infrastruktur zu migrieren und zu erweitern, so dass sie den gegenwärtigen und perspektivisch absehbaren technischen und anwendungsbezogenen Anforderungen gerecht wird. Bei dem derzeitigen System im Rudolf Virchow Klinikum Glauchau gGmbH handelt es sich ein System MiVoice MX-One des Herstellers Mitel. Die Infrastruktur ist gekauft. Der vorhandene Vollwartungsvertrag existiert mit dem Unternehmen Ostertag DeTeWe. Zielstellung ist bei der Migration die Installation einer zentralen TK-Kommunikationsplattform, die auf den neuesten Stand gebracht werden soll. Zusätzlich zu liefernde Applikationsserver sind soweit möglich virtuell gemäß Anlage 02_Preisblatt dargestellt auszuführen einschließlich aller notwendigen Software und Lizenzen. Dies erfolgt, um spätere Probleme bei Störungen zu vermeiden. Ggfs. wird der AG noch entscheiden, ob er die Server auf seiner eigenen Plattform installiert. Die technische Auslegung der Systemleistung und der Kapazität obliegt dem Auftragnehmer auf Basis der geforderten Spezifikationen, Leistungsmerkmale und Funktionen. Die entsprechenden Hardwarekomponenten sind, wenn ein dezidierter Server benötigt wird in den jeweiligen Positionen zu bepreisen. Da das Rudolf Virchow Klinikum Glauchau gGmbH später eventuell noch Erweiterungen und Organisationsänderungen einplanen muss, sind alle Hardwarekomponenten so zu dimensionieren, dass Telefondienste und Applikationen von mindestens 300 Benutzern mehr als ausgeschrieben genutzt werden können. Der AG stellt im Rahmen der Ausschreibung alle notwendigen Installationsorte VoIP-fähig (inkl. PoE und QoS) zur Verfügung, so dass alle digitalen Endgeräte vollständig auf IP umgestellt werden können.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32571000 Kommunikationsinfrastruktur

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Enddatum der Laufzeit: 30/04/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen - Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung von Zahlung von Mindestlohn (§ 19 MiloG) - Erklärung und Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation - Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister am Sitz des Unternehmens oder am Wohnsitz - Erklärung und Angaben zur Zahlung von Steuern und über Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - Erklärung des Bieters zum Russland-Sanktionspaket Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird der Auftraggeber bei der Registerbehörde im Bundeskartellamt abfragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gespeichert sind.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen - Angabe geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer-leistungen in den letzten drei Jahren: Nachweis von mindestens zwei vergleichbaren Referenzen, bei denen die Beschaffung, die Migration, Installation und Wartung von MITEL MiVoice MX-One und Ascom DECT-System sowie Ascom-Alarmserver Gegenstand der Beschaffung waren. Punkteverteilung: 2 Referenzen sind die Mindestanforderung. Jede weitere Referenz erhält 10 Punkte. Es sind maximal 20 Punkte erreichbar (4 Referenzen). Zertifizierte Systemtechniker (max. 30 Punkte): Mindestens 3 zertifiziert Systemtechniker des Herstellers MITEL System MiVoice MX-One Punkteverteilung: 3 zertifizierte Systemtechniker sind die Mindestanforderung. 4 - 5 zertifizierte Systemtechniker erhalten 10 Punkte. 6 - 7 zertifizierte Systemtechniker erhalten 20 Punkte. 8 oder mehr zertifizierte Systemtechniker erhalten 30 Punkte. Es sind maximal 30 Punkte erreichbar Zertifizierte Systemtechniker ASCOM (max. 30 Punkte): Mindestens 2 zertifizierte Systemtechniker ASCOM Punkteverteilung: 2 zertifizierte Systemtechniker sind die Mindestanforderung. 3 - 4 zertifizierte Systemtechniker erhalten 10 Punkte. 5 - 6 zertifizierte Systemtechniker erhalten 20 Punkte. 7 oder mehr zertifizierte Systemtechniker erhalten 30 Punkte. Es sind maximal 30 Punkte erreichbar Hinweis: Die Punkte der differenzierenden Wertung werden im Falle der Bildung einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft nur einmal an den Vertreter der Bieter-/Bewerbergemeinschaft vergeben. Die Mitglieder der Bieter-/Bewerbergemeinschaft müssen die Mindestanforderungen erfüllen; für ein darüberhinausgehendes Mehr an Eignung werden den jeweiligen Mitgliedern der Bieter-/Bewerbergemeinschaft keine Punkte vergeben.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitätskriterium

Beschreibung: Leistung

Gewichtung (Punkte, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preiskriterium

Gewichtung (Punkte, genau): 50

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0462966c-3330-46ed-b93d-75cb5336d060

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03/2025

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0462966c-3330-46ed-b93d-75cb5336d060

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 28/02/2025 12:00:00 (UTC)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 61 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Anlage 1 IST-Zustand - Anlage 2 Preisblatt_TK - Anlage 3 Soll-Zustand - Anlage 4 Bewertungsmatrix - Anlage 5 Dok_01_Leistungsbeschreibung_TK_Rudolf_Virchow - Anlage 6 Fragebogen zur Eignungsprüfung - Anlage 7 Erklärung Bieter-Bewerbergemeinschaft (sofern einschlägig) - Anlage 8 Nachunternehmereinsatz (sofern einschlägig) - Anlage 9 Eignungsleihe (sofern einschlägig) - Anlage 10 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer Eignungsleihe (sofern einschlägig) - Anlage 12 VOL/B - Fragen der Interessenten/Bieter und Antworten des Auftraggebers im Vergabeverfahren - Die von der Vergabestelle mitgeteilten Bieterinformationen. - Zu beachten sind ferner alle nationalen und europaweit geltenden Gesetze, Verordnungen, Richtlinien, Satzungen und behördlichen Verfügungen, die Bezug zum Vertragsgegenstand haben, insbesondere das Bürgerliche Gesetzbuch, in der jeweils geltenden Fassung - Das Angebot des AN

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: nein

Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rudolf Virchow Klinikum Glauchau gGmbH

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rudolf Virchow Klinikum Glauchau gGmbH

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Rudolf Virchow Klinikum Glauchau gGmbH

Registrierungsnummer: 12435

Postanschrift: Virchowstraße 18

Stadt: Glauchau

Postleitzahl: 08371

Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)

Land: Deutschland

E-Mail: info@klinikum-glauchau.de

Telefon: +49 3763430

Internetadresse: https://www.klinikum-glauchau.de

Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Registrierungsnummer: 15dc8c9f-25b4-46e8-8f82-fb25141768a5

Postanschrift: Braustraße 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)

Land: Deutschland

E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de

Telefon: +49 3419773800

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0462966c-3330-46ed-b93d-75cb5336d060 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/01/2025 19:19:00 (UTC)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 73145-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 23/2025

Datum der Veröffentlichung: 03/02/2025

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