1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Kyffhäuserkreis, Amt für Recht und Vergabe
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsleistungen für die Grundschule Bottendorf und die Regelschule Roßleben mit Werkvertrag vom 01.07.2025 bis 30.06.2028
Beschreibung: Beauftragung von Gebäudereinigungsleistungen in Form von: • Los 1: Unterhaltsreinigung (UHR), Grundreinigung (GrundR), Teilflächenreinigung (TeilflächenR), Sonderreinigung (SonderR) und Beschaffung sowie Bestückung von Verbrauchsmitteln (Flüssigseife, Faltpapier, Toilettenpapier und Müll- und Hygieneeimertüten) • Los 2: Glas- und Rahmenreinigung (GlasR) für: 1. das Schulgebäude der Staatlichen Grundschule "Armeria" Bottendorf, Bergstraße 9b, 06571 Roßleben-Wiehe OT Bottendorf 2. das Schulgebäude der Staatlichen Regelschule "Gerhart Hauptmann" Roßleben, Glück-Auf-Straße 11, 06571 Roßleben-Wiehe 3. die Schulsporthalle der Staatlichen Regelschule "Gerhart Hauptmann" Roßleben, Glück-Auf-Straße 11, 06571 Roßleben-Wiehe mit Werkvertrag vom 01.07.2025 bis 30.06.2028
Kennung des Verfahrens: 7b2d5555-2228-48c0-8fe3-b454651f4b2b
Interne Kennung: KYF/REV/2025/001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Markt 8
Stadt: Sondershausen
Postleitzahl: 99706
Land, Gliederung (NUTS): Kyffhäuserkreis (DEG0A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: HINWEISE DER VERGABESTELLE: I. Die Rügefrist richtet sich nach dem Wortlaut des § 160 GWB. II. Es wird gemäß § 8 Abs. 1 S.1 ThürVgG darauf hingewiesen, dass der Bieter verpflichtet ist mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Vergabegesetzes vorzulegen. Die Eigenerklärung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Es wird gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG darauf hingewiesen, das nur Angebote gewertet werden können, welchen eine Erklärung nach § 8 Abs. 1 Satz 1 ThürVgG beigefügt ist. III. Als Vertragsbestandteil gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB und siehe Vergabeunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: UNTERHALTS-, GRUND-, TEILFLÄCHEN- UND SONDERREINIGUNG 2025-2028
Beschreibung: Beauftragung von Gebäudereinigungsdienstleistungen in Form von: • Los 1: Unterhaltsreinigung (UHR), Grundreinigung (GrundR), Teilflächenreinigung (TeilflächenR), Sonderreinigung (SonderR) und Beschaffung sowie Bestückung von Verbrauchsmitteln (Flüssigseife, Faltpapier, Toilettenpapier, Müll- und Hygieneeimertüten) für: 1. das Schulgebäude der Staatlichen Grundschule "Armeria" Bottendorf, Bergstraße 9b, 06571 Roßleben-Wiehe OT Bottendorf 2. das Schulgebäude der Staatlichen Regelschule "Gerhart Hauptmann" Roßleben, Glück-Auf-Straße 11, 06571 Roßleben-Wiehe 3. die Schulsporthalle der Staatlichen Regelschule "Gerhart Hauptmann" Roßleben, Glück-Auf-Straße 11, 06571 Roßleben-Wiehe mit Werkvertrag vom 01.07.2025 bis 30.06.2028 Die Grundschule Bottendorf und die Regelschule Roßleben sind ca. 2,5 km voneinander entfernt. Die Gebäude der Regelschule Roßleben ( Schulgebäude + Schulsporthalle) befinden sich in unmittelbarer Nähe zueinander auf einem Schulgelände. und siehe Vergabeunterlagen
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: siehe unten
Stadt: Roßleben-Wiehe
Postleitzahl: 06571
Land, Gliederung (NUTS): Kyffhäuserkreis (DEG0A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bergstraße 9b
Stadt: Roßleben-Wiehe OT Bottendorf
Postleitzahl: 06571
Land, Gliederung (NUTS): Kyffhäuserkreis (DEG0A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Glück-Auf-Straße 11
Stadt: Roßleben-Wiehe
Postleitzahl: 06571
Land, Gliederung (NUTS): Kyffhäuserkreis (DEG0A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Objektbesichtigungen sind auf freiwilliger Basis möglich und werden empfohlen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: siehe unter Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: BIETERERKLÄRUNG ZUR EIGNUNG: Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. Die Eignung kann auch durch die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachgewiesen werden. Das Formular der EEE ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Weiterhin kann die Eignung auch durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD VHB Bund "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen" nachgewiesen werden. Dieses ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die in der EEE oder im Formblatt 124 LD VHB Bund angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen. NACHWEIS BETRIEBS-/ UMWELTHAFTPFLICHTVERSICHERUNG: Der Bieter hat eine Bestätigung seines Versicherungsunternehmens zu seiner Versicherungspolice für Personen-, Sach und Vermögensschäden einzureichen. Die Versicherungssummen betragen je Versicherungsfall zur Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mitversichert sind hier auch Abwasser-, Leitungs-, Mietsach-, Tätigkeits- und Schlüsselschäden Die Versicherungssummen betragen je Versicherungsfall zur Umwelthaftpflichtversicherung: mindestens 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres betragen das Doppelte dieser Versicherungssummen zur Betriebshaftpflichtversicherung und das Einfache zur Umwelthaftpflichtversicherung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: NACHWEIS ZERTIFIKAT GEPRÜFTER OBJEKTLEITER IN DER GEBÄUDEREINIGUNG ODER VERGLEICHBARE QUALIFIKATION: Der Bieter hat für den im Leistungsverzeichnis benannten Objektverantwortlichen/ -leiter den Nachweis des Zertifikats "Geprüfter Objektleiter in der Gebäudereinigung" oder eine vergleichbare Qualifikation einzureichen. Vergleichbare Qualifikationen sind insbesondere: - Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement - Meistertitel Gebäudereinigermeister - Bachelorabschluss mit Bezug zum Gebäudereinigerhandwerk
Kriterium:
Art: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsstunden der UHR
Beschreibung: s. VU Anlage_16
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/02/2025 10:05:00 (UTC+1)
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Entsprechend dem Wortlaut der Regelungen in § 160 GWB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landratsamt Kyffhäuserkreis, Amt für Recht und Vergabe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landratsamt Kyffhäuserkreis, Amt für Recht und Vergabe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: GLAS- UND RAHMENREINIGUNG GS Bottendorf und RS Roßleben 2025-2028
Beschreibung: Beauftragung von Gebäudereinigungsdienstleistungen in Form von: • Los 2: Glas- und Rahmenreinigung (GlasR) für: 1. das Schulgebäude der Staatlichen Grundschule "Armeria" Bottendorf, Bergstraße 9b, 06571 Roßleben-Wiehe OT Bottendorf 2. das Schulgebäude der Staatlichen Regelschule "Gerhart Hauptmann" Roßleben, Glück-Auf-Straße 11, 06571 Roßleben-Wiehe 3. die Schulsporthalle der Staatlichen Regelschule "Gerhart Hauptmann" Roßleben, Glück-Auf-Straße 11, 06571Roßleben-Wiehe mit Werkvertrag vom 01.07.2025 bis 30.06.2028 Die Grundschule Bottendorf und die Regelschule Roßleben sind ca. 2,5 km voneinander entfernt. Die Gebäude der Regelschule Roßleben ( Schulgebäude + Schulsporthalle) befinden sich in unmittelbarer Nähe zueinander auf einem Schulgelände. und siehe Vergabeunterlagen
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: siehe unten
Stadt: Roßleben-Wiehe
Postleitzahl: 06571
Land, Gliederung (NUTS): Kyffhäuserkreis (DEG0A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bergstraße 9b
Stadt: Roßleben-Wiehe OT Bottendorf
Postleitzahl: 06571
Land, Gliederung (NUTS): Kyffhäuserkreis (DEG0A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Glück-Auf-Straße 11
Stadt: Roßleben-Wiehe
Postleitzahl: 06571
Land, Gliederung (NUTS): Kyffhäuserkreis (DEG0A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Die Objektbesichtigungen sind auf freiwilliger Basis möglich und werden empfohlen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: siehe unter Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: BIETERERKLÄRUNG ZUR EIGNUNG: Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben. Die Eignung kann auch durch die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachgewiesen werden. Das Formular der EEE ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Weiterhin kann die Eignung auch durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD VHB Bund "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen" nachgewiesen werden. Dieses ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die in der EEE oder im Formblatt 124 LD VHB Bund angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen. NACHWEIS BETRIEBS-/ UMWELTHAFTPFLICHTVERSICHERUNG: Der Bieter hat eine Bestätigung seines Versicherungsunternehmens zu seiner Versicherungspolice für Personen-, Sach und Vermögensschäden einzureichen. Die Versicherungssummen betragen je Versicherungsfall zur Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, mitversichert sind hier auch Abwasser-, Leitungs-, Mietsach-, Tätigkeits- und Schlüsselschäden Die Versicherungssummen betragen je Versicherungsfall zur Umwelthaftpflichtversicherung: mindestens 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres betragen das Doppelte dieser Versicherungssummen zur Betriebshaftpflichtversicherung und das Einfache zur Umwelthaftpflichtversicherung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: NACHWEIS ZERTIFIKAT GEPRÜFTER OBJEKTLEITER IN DER GEBÄUDEREINIGUNG ODER VERGLEICHBARE QUALIFIKATION: Der Bieter hat für den im Leistungsverzeichnis benannten Objektverantwortlichen/ -leiter den Nachweis des Zertifikats "Geprüfter Objektleiter in der Gebäudereinigung" oder eine vergleichbare Qualifikation einzureichen. Vergleichbare Qualifikationen sind insbesondere: - Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement - Meistertitel Gebäudereinigermeister - Bachelorabschluss mit Bezug zum Gebäudereinigerhandwerk
Kriterium:
Art: Sonstiges
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Reinigungsstunden der GlasR
Beschreibung: s. VU Anlage_16
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 25/02/2025 10:05:00 (UTC+1)
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Entsprechend dem Wortlaut der Regelungen in § 160 GWB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landratsamt Kyffhäuserkreis, Amt für Recht und Vergabe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landratsamt Kyffhäuserkreis, Amt für Recht und Vergabe
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Kyffhäuserkreis, Amt für Recht und Vergabe
Registrierungsnummer: DE 347874397
Postanschrift: Markt 8
Stadt: Sondershausen
Postleitzahl: 99706
Land, Gliederung (NUTS): Kyffhäuserkreis (DEG0A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Amt für Recht und Vergabe
Telefon: +49 3632741-274
Fax: +49 3632741-88274
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 361573321254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5eeacf65-a341-44ac-9365-a66008d4e864 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/01/2025 09:03:30 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 51937-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 17/2025
Datum der Veröffentlichung: 24/01/2025