Öffentliche Ausschreibung Sankt Ingbert 2025 Deutschland – Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels – Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag Naturalverpflegung 2025-01-22

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt des Saarlandes

E-Mail: r.schillo@lava.saarland.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag Naturalverpflegung

Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Rahmenvertrag über die Naturalverpflegung (die Lieferung von Essenspaketen) in der Landesaufnahmestelle Lebach.

Kennung des Verfahrens: dd10bcc9-1b21-4f68-b199-9957ef1120fe

Interne Kennung: 2024_RV-Naturalverpflegung

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lebach

Postleitzahl: 66822

Land, Gliederung (NUTS): Saarlouis (DEC04)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Ausweitung auf Dependancen der Landesaufnahmestelle Lebach möglich

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 008 403,37 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 840 336,14 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4M5MWA

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag Naturalverpflegung

Beschreibung: Die Landesaufnahmestelle (LASt) ist die einzige Erstaufnahme- und Gemeinschaftseinrichtung für Asylbewerber/innen im Saarland und Teil der Abteilung 2, Zentrale Ausländerbehörde (ZAB), des Landesverwaltungsamtes (LaVA). Die LASt hat derzeit eine Unterbringungskapazität für bis zu 1.800 Personen bei Normalbelegung; bei Dichtbelegung ist eine Erhöhung auf bis zu 2.000 Personen möglich. Den Bewohnerinnen und Bewohnern der LASt wird eine Vollverpflegung geboten. Dazu gehören neben Nahrungsmitteln auch die Hygiene- und Haushaltsbedarfe sowie Kleidung. Bei der Verpflegung von Asylbewerberinnen und Asylbewerbern handelt es sich um keine Gemeinschaftsverpflegung, sondern um eine Individualverpflegung. Das bedeutet, dass den Asylbewerberinnen/Asylbewerbern alle Lebensmittel geliefert werden müssen, die zur Zusammenstellung einer ausgewogenen Ernährung erforderlich sind. Die notwendigen Erfordernisse ergeben sich aus den aktuellen Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung e.V. (DGE). Die Zubereitung von Mahlzeiten ist nur in den Gemeinschaftsküchen erlaubt, deren Ausstattung sich auf Kochplatten und Backöfen (Elektroherde) beschränkt. Die Gemeinschaftsküchen sind in der Regel mit Spülen und Tischen ausgestattet, sodass Mahlzeiten vorbereitet und Koch- und Essgeräte gereinigt werden können. Zur Herstellung der Mahlzeiten stehen den Bewohnerinnen und Bewohnern Kochtöpfe, Pfannen, Sparschäler, Dosenöffner, Messer, Schneidebretter und allgemein gebräuchliche Küchenutensilien zur Verfügung. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Interne Kennung: 2024_RV-Naturalverpflegung

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung und Ausweitung auf weitere Dependancen

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Lebach

Postleitzahl: 66822

Land, Gliederung (NUTS): Saarlouis (DEC04)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Ausweitung auf Dependancen der Landesaufnahmestelle Lebach möglich

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 12/02/2025

Enddatum der Laufzeit: 11/02/2026

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht mindestens sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei schriftlich gegenüber der anderen Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will, wobei es für die Wahrung der Frist auf den Zeitpunkt des Zugangs bei der anderen Partei ankommt. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt insgesamt vier Jahre. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Jede Kündigung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Eine Erklärung per E-Mail genügt nicht der Wahrung der Schriftform.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Zusätzliche Informationen: a) Anfragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 02.01.2025 über die Vergabeplattform des Auftraggebers eingereicht werden. b) Die vertragliche Höchstsumme dieses Rahmenvertrages beträgt 5.760.000 EUR brutto. Ab Erreichen dieser Höchstsumme verliert der Rahmenvertrag seine Wirkung. Einer gesonderten Kündigung bedarf es in diesem Fall nicht. c) Weitere Vorgaben für die Eignungsleihe: Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bieter im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden. d) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. e) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien ohne Mitwirkung des Auftraggebers veröffentlicht wird und der dort veröffentlichte Bekanntmachungstext nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. f) Datenschutz: Der Bieter hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bieter die datenschutzrechtliche Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z. B. durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen).

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Angebotspreis

Beschreibung: Es wird anhand der angebotenen Preise eine Wertungssumme gemäß Preisblatt (Anlage 1) erstellt.

Rangfolge: 1

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesverwaltungsamt des Saarlandes

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren: 4 840 336,14 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Rahmenvereinbarung:

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 840 300,00 EUR

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: Drei König Lebensmittelservice GmbH & Co. KG

Offizielle Bezeichnung: Drei König Lebensmittelservice GmbH & Co. KG

Angebot:

Kennung des Angebots: 02

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 4,88 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 2024_RV-Naturalverpflegung

Titel: Landesaufnahmestelle Lebach, Rahmenvertrag Naturalverpflegung

Datum der Auswahl des Gewinners: 08/01/2025

Datum des Vertragsabschlusses: 20/01/2025

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers