Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2025 Deutschland – Lagerung und Lagerhaltung

Deutschland – Lagerung und Lagerhaltung – Event-Fundus

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

E-Mail: HA-Beschaffung@mdr.de

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Event-Fundus

Beschreibung: Der Mitteldeutsche Rundfunk (MDR) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Er ist Rundfunkanstalt für Mitteldeutschland, für die Länder Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen im Verbund der ARD. Der Hauptsitz befindet sich in Leipzig. Der MDR bietet den Menschen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen ein informatives, qualitativ hochwertiges und vielfältiges Programm an. Er ist damit ein wichtiger Bestandteil des kulturellen Lebens und nimmt mit allen seinen An-geboten und Dienstleistungen eine unverzichtbare Stellung in der Gesellschaft der Staatsvertragslän-der ein. Mit seinen Hörfunk- und Fernsehprogrammen sowie den programmbezogenen Mediendiensten spiegelt der MDR die politischen Ereignisse sowie das kulturelle und soziale Leben in Mitteldeutschland wider und erfüllt seinen öffentlich-rechtlichen Auftrag hinsichtlich Bildung, Information und Unterhaltung. Er bietet ein vielfältiges, regional verankertes Angebot mit hoher emotionaler Bindung und sichert den freien Zugang zu seinen Angeboten. Damit nimmt er eine zentrale Rolle in der demokratischen Meinungs- und Willensbildung dort ein, wo man seine Programme empfangen kann. Der MDR präsentiert sich als Medienunternehmen mit seinen Programmen auf Veranstaltungen, initiiert eigene Events und begleitet und präsentiert seine Programme und Inhalte durch geeignete Promotionaktivitäten vor Ort. Dabei stellt der MDR an die Vor-Ort-Präsentation vergleichbar hohe Ansprüche wie an seine Programme. Die Umsetzung der unten beschriebenen Leistungen unterliegt hohen Qualitätsanforderungen. Der MDR benötigt einen Dienstleister, der es gewohnt ist, auch unter Zeitdruck eine gleichbleibende Qualität bei der Umsetzung der Anforderungen zu erbringen, absolut verlässlich ist und flexibel agieren kann. Der MDR beabsichtigt für die nachfolgend beschriebenen Leistungen zur Betreuung eines Lagers für Werbemittel und Ausstattungen einen Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren, mit der Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr (maximal 2 Verlängerungen), abzuschließen. Die Bearbeitung und Buchung der Bestellungen für Werbemittel und Ausstattungen erfolgt mittels einer vom MDR bereitgestellten Bestell- und Lagersoftware und ausschließlich durch abrufberechtigte Personen. Die Berechtigungsvergabe erfolgt durch Freigabe der Personen in der genutzten Bestellsoftware auf Veranlassung des MDR. Der Dienstleister (im Weiteren Auftragnehmer) muss die notwendigen technischen und personellen Voraussetzungen zur Nutzung der vom MDR bereitgestellten Bestell- und Lagersoftware selbst schaffen. Für die Bedienung (Client) ist ein Browser notwendig.

Kennung des Verfahrens: 843fc15d-3b5a-48c6-8fb1-3254ec4f5540

Interne Kennung: MDR 66-24

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Leipzig

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FYTD3M53XQ Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise: - Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch! - Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen! - Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke! - Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird! - Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB! - Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich! - Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint! - Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: gemäß §§ 123, 124 GWB

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gemäß §§ 123, 124 GWB

Korruption: gemäß §§ 123, 124 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gemäß §§ 123, 124 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gemäß §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gemäß §§ 123, 124 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gemäß §§ 123, 124 GWB

Betrugsbekämpfung: gemäß §§ 123, 124 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gemäß §§ 123, 124 GWB

Zahlungsunfähigkeit: gemäß §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gemäß §§ 123, 124 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gemäß §§ 123, 124 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: gemäß §§ 123, 124 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gemäß §§ 123, 124 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gemäß §§ 123, 124 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: gemäß §§ 123, 124 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gemäß §§ 123, 124 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gemäß §§ 123, 124 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gemäß §§ 123, 124 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gemäß §§ 123, 124 GWB

Entrichtung von Steuern: gemäß §§ 123, 124 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gemäß §§ 123, 124 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Event-Fundus

Beschreibung: Der Dienstleistungsvertrag beginnt mit Unterzeichnung und wird bis zum 30.06.2027 abgeschlossen. Im Zeitraum ab Unterzeichnung des Vertrages bis zum 30.06.2025 erfolgt ggf. der Umzug des Event-Fundus. Die regulären Event-Fundus-Leistungen beginnen ab dem 01.07.2025. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jeweils um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden, so dass er spätestens zum 30.06.2029 ausläuft.

Interne Kennung: MDR 66-24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Dienstleistungsvertrag beginnt mit Unterzeichnung und wird bis zum 30.06.2026 abgeschlossen. Im Zeitraum ab Unterzeichnung des Vertrages bis zum 30.06.2025 erfolgt ggf. der Umzug des Event-Fundus. Die regulären Event-Fundus-Leistungen beginnen ab dem 01.07.2025. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jeweils um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden, so dass er spätestens zum 30.06.2028 ausläuft.

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Leipzig

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/07/2025

Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Dienstleistungsvertrag beginnt mit Unterzeichnung und wird bis zum 30.06.2026 abgeschlossen. Im Zeitraum ab Unterzeichnung des Vertrages bis zum 30.06.2025 erfolgt ggf. der Umzug des Event-Fundus. Die regulären Event-Fundus-Leistungen beginnen ab dem 01.07.2025. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jeweils um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden, so dass er spätestens zum 30.06.2028 ausläuft.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Anlage C - Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter erklärt, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen hat und verpflichtet sich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen) und E (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt. zu Anlage D (Referenzen): Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Fundus-Leistungen, die in den letzten drei abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr erbracht wurden, nachzuweisen. Vergleichbare Fundus-Leistungen erfüllen folgende Kriterien: - Betreuung eines Lagers vergleichbarer Größe und vergleichbarer Lagerbewegungen unter Verwendung von browserbasierter Bestell- und Lagersoftware - fachgerechte Verpackungs- und Transportleistungen von im Lager befindlichen Gegenständen - fachgerechte Instandhaltung und/oder Reparatur von im Lager befindlichen Gegenständen Es ist nicht erforderlich, die geforderten Kriterien bei einer Referenz zu erfüllen. Es genügt, dass diese in der Gesamtheit bei den angegebenen Referenzen nachgewiesen werden. zu Anlage E (Fachkräfteprofile): Die Profile der zum Einsatz kommenden Fachkräfte (mindestens zwei) sollen insbesondere den beruflichen Werdegang sowie Fachkenntnisse zum Inhalt haben, und die Erfahrung der Fachkräfte widerspiegeln. Insbesondere muss eine der zum Einsatz kommenden Fachkräfte über eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungstechniker/-in verfügen und eine mindestens 3jährige Berufspraxis auf dem Gebiet der Lagerlogistik nachwei-sen. Des Weiteren muss eine weitere der zum Einsatz kommenden Fachkräfte über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkaufmann/ Fachkauffrau für Einkauf und Logistik oder einen vergleichbaren Abschluss nachweisen. Mindestens zwei der zum Einsatz kommenden Fachkräfte müssen über einen gültigen Gabelstaplerschein verfügen. Zusätzlich sollen die zum Einsatz kommenden Fachkräfte insbesondere über mindestens 3jährige handwerkliche Erfahrungen in den Gewerken Tischler, Dekorateur oder Elektro verfügen, um laufende Kleinstreparaturen selbst ausführen zu können.

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/02/2025 23:59:00 (UTC+1)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTD3M53XQ/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTD3M53XQ

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5FYTD3M53XQ

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 11/02/2025 12:00:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 48 Tage

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Der MDR behält sich vor, geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, mit einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Dies gilt nicht für die Nachforderung von Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Liegen auch innerhalb dieser Nachfrist die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht vor, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 11/02/2025 13:30:00 (UTC+1)

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Ausführung der Leistungen wird zu den im Mustervertrag (Anlage M) inkl. aller Anlagen 1-7 genannten Bedingungen erfolgen. Des Weiteren ergeben sich die Mindestanforderungen an den Auftragnehmer sowie die einzusetzenden Fachkräfte aus den Anlagen D und E.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Finanzielle Vereinbarung: gemäß Mustervertrag (Anlage M) inkl. aller Anlagen 1-7 Die Rechnungslegung für die Position 1 der Bietererklärung Preis erfolgt monatlich nachträglich (am Ende eines jeden Monats). Die Rechnungslegung der Positionen 2-5 der Bietererklärung Preis erfolgt nach erfolgter Leistungserbringung. sowie Anlage B - Eigenerklärung § 123-124 Anlage F - Eigenerklärung Mindestlohngesetz Anlage G - Eigenerklärung Russlandbezug

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2 04107 Leipzig Ansprechpartner: Wiltrud Kadenbach Referatsleiterin Telefon: +49.(0)341.977-3800 Fax: +49.(0)341.977-1049 E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15 Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)

Registrierungsnummer: DE141510836

Postanschrift: Kantstraße 71-73

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04275

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung

E-Mail: HA-Beschaffung@mdr.de

Telefon: +49 3413007447

Fax: +49 341300-6490

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Registrierungsnummer: DE287064009

Postanschrift: Braustraße 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Wiltrud Kadenbach

E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341977-3800

Fax: +49 341977-1049

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bef08fb2-b100-4d5a-8676-a8b633972332 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/01/2025 10:02:11 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 16582-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2025

Datum der Veröffentlichung: 10/01/2025

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