Öffentliche Ausschreibung Jena 2025 Deutschland – Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten – Wartung und Service an DNA-Sequenzern 2025-01-08

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena

E-Mail: [gelöscht]

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

2.1.

Verfahren

Titel: Wartung und Service an DNA-Sequenzern

Beschreibung: Für DNA-Sequenzer am Institut für Humangenetik / KIM II des UK Jena ist der Abschluss eines neuen Wartungsvertrages erforderlich. Für das Institut Humangenetik und für die Klinik für Innere Medizin II wurden in den Jahren 2012 – 2020 DNA-Sequenzer beschafft, die zu verschiedenen Zwecken eingesetzt werden und die für die täglich zu erbringenden Befunde unabdingbar sind. Es handelt sich hierbei vor allem um eilige Befundungen vor Operationen (bspw. hereditärem Brust- und Eierstockkrebs, Untersuchungen bei schwerkranken Neugeborenen oder Untersuchungen im Zusammenhang mit einer Schwangerschaft). Für die Neugeräte wurde im Anschluss an die Gewährleistung ein Wartungsvertrag mit einer Laufzeit bis 31.12.2024 abgeschlossen. Die älteren Geräte wurden zur Verringerung der Ausfallhäufigkeit mit in den Vertrag aufgenommen. Da die Geräte nicht abgelöst werden sollen, ist der Abschluss eines neuen Wartungsvertrages erforderlich.

Kennung des Verfahrens: 8a9dec68-f97b-41ba-821e-780f2aa40b5d

Interne Kennung: 091.V.24.147

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der Vertrag wird nach Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB wirksam.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - § 14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV: Der AG kann den Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn die Leistung aus technischen Gründen nur von einem Unternehmen erbracht werden kann und ein Wettbewerb nicht möglich ist.

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: ist nicht der Fall

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Wartung und Service an DNA-Sequenzern

Beschreibung: Wartung und Service an DNA-Sequenzern, Full-Service-Plan

Interne Kennung: 091.V.24.147

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50400000 Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten

Menge: 1

5.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07747

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Beschreibung: Beschaffung innovativer Leistungen, neuester Stand der Technik als Standard

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Beschreibung: 1

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Universitätsklinikum Jena

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsklinikum Jena

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Die Durchführung von präventiven Wartungen ist jährlich vorgeschrieben. Alle Repara-turen sowie erforderlichen Ersatzteile und Materialien sind dabei inklusive. Das System ist zudem entsprechend der gültigen Sicherheitsvorschriften zu überprü-fen. Die Dokumentation erfolgt entsprechend den Vorgaben der MPBetreibV § 9. Es sollte sich hierbei um einen Full-Service-Plan handeln, der Leistung, Produktivität und Kosten in Einklang bringt. Als ausgewählter Standort im Modellvorhaben nach § 64e SGB V sowohl für seltene Erkrankungen als auch onkologische Erkrankungen werden Sequenziergeräte ohne Störungsanfälligkeit, insbesondere ohne zeitliche Verzögerungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben erwartet. Die Gerätesysteme können ausschließlich vom Anlagenerrichter gewartet werden. Es werden keinerlei Subkontrakte mit Drittanbietern in Deutschland unterhalten. Eine Ersatzbeschaffung der Geräte ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorgesehen und wirtschaftlich nicht vertretbar. Damit besteht eine zwingende Bindung an den Anbieter.

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena

Registrierungsnummer: DE 150545777

Postanschrift: Kastanienstrasse 1

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07747

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: [gelöscht]

Fax: [gelöscht]

Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)

Registrierungsnummer: 16900334-0001-29

Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4

Stadt: Weimar

Postleitzahl: 99423

Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49 3613 7737276

Internetadresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: Illumina GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: HRB 225955 B

Postanschrift: Eichhornstr. 3

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10785

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: 0800 1808994

Rollen dieser Organisation:

Bieter

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aa0225c5-6c21-4463-a504-e22a0c138d8c - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/01/2025 00:00:00 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 10002-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 5/2025

Datum der Veröffentlichung: 08/01/2025