Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Vergabe von Leistungen der Programmbetreuung für das Fördergebiet "Auestraße" in Glauchau 2024-12-12

Deutschland – Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen – Vergabe von Leistungen der Programmbetreuung für das Fördergebiet "Auestraße" in Glauchau

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Glauchau

E-Mail: stadtverwaltung@glauchau.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Vergabe von Leistungen der Programmbetreuung für das Fördergebiet "Auestraße" in Glauchau

Beschreibung: Vergabe von Leistungen der Programmbetreuung für das Fördergebiet "Auestraße" in Glauchau

Kennung des Verfahrens: 019306f7-228f-4dbb-ac2b-35fd6e63c94c

Interne Kennung: EU / 2024 / 01

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Zentrale Elemente des Verfahrens: Vergabeverfahren nach § 15 VgV, genaue Beschreibung der Verfahrensbedingungen sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: 08371 Glauchau

Stadt: Fördergebiet "Auestraße" im Bund-Länder-Förderprogramm "Wachstum und nachhaltige Erneuerung". Das rund 18 ha große Gebiet liegt nordwestlich des Glauchauer Stadtkerns und ist als innerstädtisches Quartier Teil der erweiterten Innenstadt.

Postleitzahl: 08371

Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1

Auftragsbedingungen:

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1

2.1.6.

Ausschlussgründe

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Betrugsbekämpfung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Korruption: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Entrichtung von Steuern: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Zahlungsunfähigkeit: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 GWB. Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikels 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Die Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG). Eigenerklärung ist im Angebotsformular integriert.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Programmbetreuung

Beschreibung: Die Stadt Glauchau wurde mit dem Fördergebiet “Auestraße“ per Bescheid der Sächsischen Aufbaubank (SAB) im September Oktober 2024 in das Bund-Länder-Förderprogramm „Wachstum und nachhaltige Erneuerung“ (WEP) aufgenommen. Der zukünftige Programmbetreuer soll als Beauftragter der Stadt gem. § 157 Abs. 1 BauGB agieren. Für die Durchführung der Gesamtmaßnahme ist ein Förderzeitraum bis 31.12.2039 vorgesehen.

Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: 08371 Glauchau

Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/04/2025

Enddatum der Laufzeit: 01/04/2028

Laufzeit: 36 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag wird für die in der Ausschreibung genannte Vertragsdauer von drei Jahren abgeschlossen. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum 31.12. des Jahres gekündigt wird. Eine Verlängerung kann maximal bis zum voraussichtlichen geplanten Ende des Durchführungszeitraumes erfolgen.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Befähigung zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV 2016. Eine Kopie ist beizufügen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Nachweis von Erfahrungen im Bereich Programmbetreuung im Bereich Bund-Länder-Städtebauförderung im Freistaat Sachsen. Mindestanforderungen: Vorlage von drei Referenzen über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen der Programmbetreuung im Bereich Bund-Länder-Städtebauförderung im Freistaat Sachsen, bei denen die Programmbetreuung mit der Bewirtschaftung eines Verfügungsfonds kombiniert ist bzw. war. Das Fördervolumen muss jeweils mindestens 7 Mio. Euro betragen. Die Leistungserbringung darf frühestens am 31.12.2020 abgeschlossen worden sein. Die Erklärung über Referenzleistungen ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Nachweis von Erfahrungen im Bereich Abwicklung und Gesamtabrechnung von Städtebaufördermitteln. Mindestanforderungen: Vorlage von drei Referenzen über die Abwicklung und Gesamtabrechnung von Städtebaufördermitteln im Freistaat Sachsen in Höhe von mindestens 7 Mio. Euro. Die Leistungserbringung darf frühestens am 31.12.2020 abgeschlossen worden sein. Die Erklärung über Referenzleistungen ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Aktueller Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 3 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherunsgvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Beschreibung: Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder eines in Regelungstiefe und -breite vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Mindestanforderung: - durchschnittliche Beschäftigungsanzahl der vergangenen drei Geschäftsjahre: mind. fünf Mitarbeiter

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschl. des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen. Mindestanforderungen: - durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre: mind. 500.000 Euro netto

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Gewichtung: 20 %

Beschreibung: In die Wertung geht das Kriterium „Preis“ mit einer Gewichtung von 20 % ein. Das Kriterium "Preis" geht mit maximal 24 Wertungspunkten unter der Berücksichtigung der Faktorisierung der Angebotspreisbewertung mit dem Faktor 2,0 (entspricht der Gewichtung von 20 %) in die Wertung ein.

Gewichtung (Prozentanteil, Mittelwert): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Gewichtung: 70 %

Beschreibung: Das Kriterium "Konzeptionelle Herangehensweise an die Aufgabenstellung" geht mit einer Gewichtung von 70 % in die Wertung ein. Hierfür können maximal 84 Wertungspunkte erreicht werden. Dieses Kriterium beinhaltet zwei Teilbereiche: - 2.1 Konzeptbeschreibung Vorgehensweise (Gewichtung: 30 % / max. 36 Wertungspunkte) - 2.2 Personalkonzept (Gewichtung: 40 % / max. 48 Wertungspunkte) Eine genauere Beschreibung der Teilbereiche finden Sie unter den Nummern 2.1 und 2.2.

Gewichtung (Prozentanteil, Mittelwert): 70

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Gewichtung: 30 %

Beschreibung: 2.1 Konzeptbeschreibung Vorgehensweise: Der Bieter hat eine Konzeptbeschreibung vorzulegen, die die beabsichtigte Vorgehensweise, insbesondere zur Sicherstellung der Ziele des Auftraggebers, in Bezug auf ein Realisierungskonzept, das Termincontrolling, das Risikomanagement, die Erreichbarkeit vor Ort sowie die Kommunikation und das Berichtswesen umfasst. In die Wertung geht das Kriterium mit max. 36 Wertungspunkten unter der Berücksichtigung der Faktorisierung der Bewertung mit dem Faktor 3,0 (entspricht der Gewichtung von 30 %) ein.

Gewichtung (Prozentanteil, Mittelwert): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Gewichtung: 40 %

Beschreibung: 2.2 Personalkonzept: Der Bieter hat eine Konzeptbeschreibung vorzulegen, die die beabsichtigte Vorgehensweise in Bezug auf die Projektleitung sowie das Personalkonzept im Projektverlauf umfasst. In die Wertung geht das Kriterium mit max. 48 Wertungspunkten unter der Berücksichtigung der Faktorisierung der Bewertung mit dem Faktor 4,0 (entspricht der Gewichtung von 40 %) ein.

Gewichtung (Prozentanteil, Mittelwert): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Gewichtung: 10 %

Beschreibung: Passwortgeschützter Online-Zugang Die Vergabestelle strebt im Rahmen der Vertragsabwicklung ein möglichst großes Maß an Verfahrenstransparenz und einen hohen Informationsgrad an, da durch die Programmumsetzung ein hohes Maß u. a. an finanzieller Transparenz über den mehrjährigen Leistungszeitraum erforderlich ist. Vor diesem Hintergrund wird positiv bewertet, ob der Bieter dem Auftraggeber für die gesamte Dauer der Auftragserbringung einen passwortgeschützten Online-Zugang zur Fördermittel- und auftragsbezogenen Buchhaltungs-Datenbank des Auftragnehmers einräumen wird. In die Wertung geht das Kriterium mit max. 12 Wertungspunkten (entspricht der Gewichtung von 10 %) ein.

Gewichtung (Prozentanteil, Mittelwert): 10

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/019306f7-228f-4dbb-ac2b-35fd6e63c94c/zustellweg-auswaehlen

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/019306f7-228f-4dbb-ac2b-35fd6e63c94c/zustellweg-auswaehlen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 23/01/2025 13:30:00 (UTC+1)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor , von den Bietern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen (vgl. § 56 VgV). Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird das Angebot ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 23/01/2025 13:30:00 (UTC+1)

Ort: elektronisch

Auftragsbedingungen:

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsens

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Glauchau

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtverwaltung Glauchau

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Glauchau

Registrierungsnummer: t:03763650

Postanschrift: Markt 1

Stadt: Glauchau

Postleitzahl: 08371

Land, Gliederung (NUTS): Zwickau (DED45)

Land: Deutschland

E-Mail: stadtverwaltung@glauchau.de

Telefon: 03763650

Fax: 0376365250

Internetadresse: https://www.glauchau.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsens

Registrierungsnummer: t:03419773800

Postanschrift: Braustraße 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Frau Kadenbach

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: 03419773800

Fax: 03419771049

Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 019343ec-c831-4723-986a-ce9eaa15fb1b - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/12/2024 09:49:46 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 761754-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 242/2024

Datum der Veröffentlichung: 12/12/2024

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