1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Mandelbachtal
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 2024-05-mandelbachtal-kultursaal-leistungen-objektplanung
Beschreibung: Die Gemeinde Mandelbachtal plant den Neubau einer Veranstaltungsstätte. Der Neubau basiert auf der Nutzungskombination Kultursaal / kleines Rathaus Konzept V.3 aus der Machbarkeitsstudie. Hierbei wird das Grundstück Pfarrer-Kneipp-Straße - Adenauerstraße vollumfänglich genutzt. Der bauliche Entwurf basiert auf dem Entwicklungsszenario eines reduzierten Bedarfes an Raumflächen für "das Rathaus der Zukunft" mit weniger Präsenz vor Ort und eines neuen verkleinerten Raumprogramms für das Haus der Kultur. Grundsätzlich soll die Realisierung nun in zwei Bauabschnitten erfolgen, d.h. Haus der Kultur (1. Bauabschnitt) kurzfristig und kleines Rathaus (2. Bauabschnitt) mittelfristig. Dies bedeutet dass die geplanten Synergien durch den baulichen Verbund erst in der zweiten Ausbaustufe zum Tragen kommen. Neben der zeitlichen Staffelung der Umsetzung gibt es aufgrund der aktuellen Finanzlage der Gemeinde die Erfordernisse, den bisher grob ermittelten Raumbedarf deutlich zu reduzieren. Der aktuellen Ausarbeitung Anlage) liegt daher eine Kürzung der Programmflächen zugrunde (ca. 20%). Neben der Einsparung von Verkehrs- und Funktionsflächen beinhaltet dies eine Saalverkleinerung von ca. 10% sowie eine Reduzierung der separaten Vereinsflächen im Obergeschoss. Auf eine Teilunterkellerung der Nebenraumspange wird verzichtet. Es entsteht eine kompakte zweigeschossige Anlage, die eine günstige wirtschaftliche Umsetzung erlaubt und zu einer vereinfachten Unterhaltung im laufenden Betrieb führen wird. Die Einzelheiten der Entwicklung der Baumaßnahme ergeben sich aus den Anlagen. Der Neubau soll mit öffentlichen Mitteln gefördert werden. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Architektenleistungen Objektplanung (Leistungsphasen 1-9 des § 34 HOAI). Dabei legt der Auftraggeber ausdrücklich Wert darauf, dass der Objektplaner die Koordination, Organisation und Kostenkontrolle aller fachlich Beteiligten übernimmt und zwar in allen Leistungsphasen.
Kennung des Verfahrens: f4b47187-17b8-443c-8d6e-258d5969f26a
Interne Kennung: 2024-05-maba-kultursaal-objektplanung
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Vgl. § 17 VgV
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theo-Carlen-Platz 2
Stadt: Mandelbachtal
Postleitzahl: 66399
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bestimmte Leistungsphasen sind an dem künftigen Standort des Neubaus zu erbringen.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YC15D32 1. Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem Teilnahmeantrag beizufügenden Unterlagen (vgl. Vergabeunterlagen) einzureichen. 2. Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden Wettbewerbs zum Ausschluss aller Bewerbungen. 3. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden. 4. Auf der zweiten Stufe dieses VgV-Verfahrens erfolgt eine wettbewerbsähnliche Aufgabenstellung gemäß § 77 Abs. 2 VgV. 5. Bewerberfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform "Deutsches Vergabeportal" (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung) zu stellen. Bitte reichen sie Bewerberfragen bis zu dem in dieser Bekanntmachung genannten Termin ein. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP. 6. Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Eine Abgabe des Teilnahmeantrags per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies bei der Abgabe des Teilnahmeantrags zu berücksichtigen und empfehlen die Teilnahmeantragsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags vorzunehmen. Bei Problemen mit der Abgabe des Teilnahmeantrags kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de , Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis. 7. Den Vergabeunterlagen ist eine Wertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb beigefügt. Diese Wertungsmatrix kann unmittelbar über den in der Bekanntmachung enthaltenen Link zu den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden. Die Wertungsmatrix unterscheidet zwischen Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und Bewertungskriterien (B-Kriterien). Das Bekanntmachungsformular für die Eignungskriterien lässt reine A-Kriterien jedoch nicht zu; insoweit besteht ein Widerspruch zwischen der Wertungsmethodik - nicht zwischen den Wertungskriterien - gemäß der Wertungsmatrix und der Bekanntmachung. Entscheidend für die Wertung ist die Wertungsmatrix.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2024-05-mandelbachtal-kultursaal-leistungen-objektplanung
Beschreibung: Die Gemeinde Mandelbachtal plant den Neubau einer Veranstaltungsstätte. Der Neubau basiert auf der Nutzungskombination Kultursaal / kleines Rathaus Konzept V.3 aus der Machbarkeitsstudie. Hierbei wird das Grundstück Pfarrer-Kneipp-Straße - Adenauerstraße vollumfänglich genutzt. Der bauliche Entwurf basiert auf dem Entwicklungsszenario eines reduzierten Bedarfes an Raumflächen für "das Rathaus der Zukunft" mit weniger Präsenz vor Ort und eines neuen verkleinerten Raumprogramms für das Haus der Kultur. Grundsätzlich soll die Realisierung nun in zwei Bauabschnitten erfolgen, d.h. Haus der Kultur (1. Bauabschnitt) kurzfristig und kleines Rathaus (2. Bauabschnitt) mittelfristig. Dies bedeutet dass die geplanten Synergien durch den baulichen Verbund erst in der zweiten Ausbaustufe zum Tragen kommen. Neben der zeitlichen Staffelung der Umsetzung gibt es aufgrund der aktuellen Finanzlage der Gemeinde die Erfordernisse, den bisher grob ermittelten Raumbedarf deutlich zu reduzieren. Der aktuellen Ausarbeitung Anlage) liegt daher eine Kürzung der Programmflächen zugrunde (ca. 20%). Neben der Einsparung von Verkehrs- und Funktionsflächen beinhaltet dies eine Saalverkleinerung von ca. 10% sowie eine Reduzierung der separaten Vereinsflächen im Obergeschoss. Auf eine Teilunterkellerung der Nebenraumspange wird verzichtet. Es entsteht eine kompakte zweigeschossige Anlage, die eine günstige wirtschaftliche Umsetzung erlaubt und zu einer vereinfachten Unterhaltung im laufenden Betrieb führen wird. Die Einzelheiten der Entwicklung der Baumaßnahme ergeben sich aus den Anlagen. Der Neubau soll mit öffentlichen Mitteln gefördert werden. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Architektenleistungen Objektplanung (Leistungsphasen 1-9 des § 34 HOAI). Dabei legt der Auftraggeber ausdrücklich Wert darauf, dass der Objektplaner die Koordination, Organisation und Kostenkontrolle aller fachlich Beteiligten übernimmt und zwar in allen Leistungsphasen.
Interne Kennung: 2024-05-maba-kultursaal-objektplanung
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Wie aus den Anlagen ersichtlich, ist mittelfriistig ein zweiter Bauabschnitt (kleines Rathaus) angedacht. Wenn dieser Bauabschnitt innerhalb der nächsten vier Jahre finanziert und begonnen werden kann, behält sich die Gemeinde Mandelbachtal das Recht vor, die Architektenleistungen Objektplanung (Leistungsphasen 1-9 des § 34 HOAI) für diesen zweiten Bauabschnitt bei dem Auftragnehmer für den ersten Bauabschnitt zu beauftragen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theo-Carlen-Platz 2
Stadt: Mandelbachtal
Postleitzahl: 66399
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Bestimmte Leistungsphasen sind an dem künftigen Standort des Neubaus zu erbringen.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich eine zeitliche Verlängerung je nach den objektiven Umständen (Bauzeitverzögerungen durch Ukrainekrieg, Abriss von Lieferketten u.ä.) vor.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Das Projekt wird mit öffentlichen Mitteln gefördert. Die wirtschaftliche Umsetzung sowie die Begleitung bei Terminen und die Erstellung von Unterlagen für den Zuwendungsempfänger (Gemeinde Mandelbachtal) ist erforderlich.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: vgl. Wertungsmatrix
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: vgl. Wertungsmatrix
Gewichtung (Punkte, genau): 70
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Mandelbachtal
Beschaffungsdienstleister: GAVOA mbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 16/11/2034
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 16/11/2034
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Bau Eins Architekten - Andernach Bahnemann - PartGmbB
Offizielle Bezeichnung: Bau Eins Architekten - Andernach Bahnemann - PartGmbB
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024-05-maba-kul
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Ausschreibung: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 16/11/2034
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 16/11/2034
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 2024-05-maba-kul
Titel: Architektenleistungen Objektplanung (Leistungsphasen 1-9 des § 34 HOAI)
Datum der Auswahl des Gewinners: 16/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 14/11/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 16/11/2034
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 16/11/2034
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Mandelbachtal
Registrierungsnummer: 10045116-5190000001-21
Postanschrift: Theo-Carlen-Platz 2
Stadt: Mandelbachtal
Postleitzahl: 66399
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: GAVOA mbH - Herr RA Weyand
Telefon: +491705278784
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: GAVOA mbH
Registrierungsnummer: HRB 102231
Postanschrift: Dörschbachstraße 30a
Stadt: Riegelsberg
Postleitzahl: 66292
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr RA Weyand
Telefon: +491705278784
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6815014994
Fax: +49 6815013506
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Bau Eins Architekten - Andernach Bahnemann - PartGmbB
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE274650029
Stadt: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67655
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt (DEB32)
Land: Deutschland
Telefon: +49-63189237773
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: de807e09-b253-4ac8-8bde-11bc6285fe51 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/11/2024 10:14:04 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 704410-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/11/2024