1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Eichsfeld Klinikum gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch eine zentrale Regierungsbehörde subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Erweiterung Patientenaufklärungsbögen
Beschreibung: Die Eichsfeld Klinikum gGmbH beabsichtigt die Erweiterung der bereits eingesetzten Thieme Compliance Patientenaufklärungsbögen im Rahmen des bestehenden E-ConsentPro Classic Lizenzvertrages um die digitalen Aufklärungsbögen.
Kennung des Verfahrens: 982c9f26-d929-4c3d-88be-a8b347fae9d0
Interne Kennung: Erweiterung Patientenaufklärung
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Niederorschel
Land, Gliederung (NUTS): Eichsfeld (DEG06)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
RL 2014/24/EU - GWB, VgV
§ 132 Abs. 2 GWB
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Erweiterung Patientenaufklärungsbögen
Beschreibung: Die Eichsfeld Klinikum gGmbH beabsichtigt die Erweiterung der bereits eingesetzten Thieme Compliance Patientenaufklärungsbögen im Rahmen des bestehenden E-ConsentPro Classic Lizenzvertrages um die digitalen Aufklärungsbögen. Hierzu wird der bestehende Lizenzvertrag, der Firma Thieme Compliance GmbH um das E-ConsentPro Grundmodul mit den Zusatzmodulen „E-ConsentPro mobile“, „E-ConsentPro documents“, „E-ConsentPro Patient“ und „Patientenaufklärungsfimle der Lauflänge kompakt“ erweitert. Die Dokumente und Prozesse werden umfänglich digitalisiert und über die Schnittstellen HL7und FHIR mit den vorhandenen Kernsystemen verbunden.
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Eichsfeld (DEG06)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für ExAnteBekanntmachungen relevante ZehnTagesFrist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Freistaat Thüringen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Eichsfeld Klinikum gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Eichsfeld Klinikum gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Freistaat Thüringen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Eichsfeld Klinikum gGmbH
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: Der bestehende Lizenzvertrag, der Firma Thieme Compliance GmbH wird um das E-ConsentPro Grundmodul mit den Zusatzmodulen „E-ConsentPro mobile“, „E-ConsentPro documents“, „E-ConsentPro Patient“ und „Patientenaufklärungsfimle der Lauflänge kompakt“ erweitert. Die Dokumente und Prozesse werden umfänglich digitalisiert und über die Schnittstellen HL7und FHIR mit den vorhandenen Kernsystemen verbunden. Eine Mischlösung des bisher papiergebundenen Systems von Thieme und eines Systems zur Online-Patientenaufklärung eines anderen Anbieters ist nach eingehender Prüfung nicht praktikabel und wäre nur unter Inkaufnahme erheblicher Schwierigkeiten beziehungsweise größter Risiken für eine fehlerfreie Dokumentation möglich. Es sind somit zusätzliche Dienstleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers erforderlich geworden, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, sodass ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre.
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Zudem bietet die vorhandene AIMS-Lösung bisher ausschließlich die Schnittstelle zu Thieme. Auch die Markterkundung zu den Patientenportalen hat nur Schnittstellen zur Thieme-Lösung ergeben. Neue Schnittstellen müssten zunächst entwickelt werden. Aus diesem Grunde kann der Auftrag zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Thieme Compliance GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Eichsfeld Thieme Consent
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Konzession – Wert:
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Erweiterung Patientenaufklärung
Titel: Eichsfeld Consent
Datum der Auswahl des Gewinners: 06/11/2024
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Aktionsprogramm der Union im Bereich der Gesundheit (Gesundheitsprogramm) (2014/2020)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Eichsfeld Klinikum gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Eichsfeld Klinikum gGmbH
Registrierungsnummer: Ust.-ID: DE 219 63 4601
Postanschrift: Im Kloster 7
Stadt: Niederorschel
Postleitzahl: 37355
Land, Gliederung (NUTS): Eichsfeld (DEG06)
Land: Deutschland
Telefon: +492613013350
Fax: +492613013359
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Freistaat Thüringen
Registrierungsnummer: t:0361 57332 1254
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99403
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 361 57332-1254
Fax: +49 361 57332-1059
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Thieme Compliance GmbH
Registrierungsnummer: USt-ID: DE 812 084 966
Postanschrift: Am Weichselgarten 30a
Stadt: Erlangen
Postleitzahl: 91058
Land, Gliederung (NUTS): Erlangen, Kreisfreie Stadt (DE252)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9131 93406-40
Fax: +49 9131 93406-70
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d502cd83-780c-43f4-be49-9482f848d8a4 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/11/2024 15:02:12 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 705344-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 225/2024
Datum der Veröffentlichung: 19/11/2024