1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – SAP Concur Reisemanagement
699006-2024 - Vorankündigung – Direktvergabe
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – SAP Concur Reisemanagement
OJ S 223/2024 15/11/2024
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SAP Concur Reisemanagement
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Jena setzt seit vielen Jahren die Software der Firma SAP für das Reisemanagement ein. Die vorhandene SAP FI-TV Lösung soll nun abgelöst werden durch das Reisemanagement SAP concur (Cloudlösung mit Nutzungsgebühr und Transaktions-Entgelt).
Kennung des Verfahrens: ec409020-0350-421c-ae8a-8d6d6d27f846
Interne Kennung: 641.V.24.118
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Vertragsschluss erfolgt nach Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - §14 Abs.4 Nr.5 VgV Der AG kann im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zusätzliche Lieferleistungen eines ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden, die zur Erneuerung oder Erweiterung bestimmt sind, und ein Wechsel dazu führen würde, dass eine Leistung mit unterschiedlichen Merkmalen beschafft würde und dies technisch unvereinbar oder unverhältnismäßig ist.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: SAP-Concur-Reisemanagement
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Jena setzt seit vielen Jahren die Software der Firma SAP für das Reisemanagement ein. Die vorhandene SAP FI-TV Lösung soll nun abgelöst werden durch das Reisemanagement SAP concur (Cloudlösung mit Nutzungsgebühr und Transaktions-Entgelt).
Interne Kennung: 641.V.24.118
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Menge: 1
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 1
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Universitätsklinikum Jena
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsklinikum Jena
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Das Universitätsklinikum Jena nutzt seit vielen Jahren die verschiedensten SAP Module in einer hochintegrierten Systemlandschaft. Im Zuge der bevorstehenden Transformation auf SAP S/4HANA wurde die bestehende Landschaft hinsichtlich der HR-IT-Komponenten beleuchtet und die weitere Fortführung des SAP Suite-Ansatzes als strategische Leitplanke bestätigt. Von ausschlaggebender Bedeutung sind langjährige und nachgewiesene Implementierungen im öffentlichen Dienst und insbesondere im klinischen Umfeld. Die Berücksichtigung der Spezifika eines Universitätsklinikums einschließlich der Abbildung des Thüringer Reisekostengesetzes sowie der Integration des Haushaltsmanagements (SAP HHM) sind zentrale Anforderungen, die durch SAP erfüllt werden. Mit dem Übergang von SAP FI-TV zur SAP Concur Plattform soll gleichzeitig die Grundlage für eine verbesserte Antragstellung, die Einbindung mobiler Szenarien sowie das End-to-End Geschäftsreisemanagement unter Beibehaltung bereits vorhandener Schnittstellen zum Organisationsmanagement für die Genehmigung von Dienstreisen und zur Finanzbuchhaltung geschaffen werden. Alternative Lösungen anderer Anbieter kommen aus wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Gründen nicht in Betracht und sind aufgrund der Komplexität auch nicht angemessen darstellbar. Leistung muss im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an den bisherigen Anbieter bzw. sein Tochterunternehmen vergeben werden, da zusätzliche Leistungen des ursprünglichen Auftragnehmers bzw. der Tochter beschafft werden sollen, die zur Erneuerung und Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens nicht darstellbar ist. Die langjährige Travel-Management-Lösung (FI-TV) mit SAP ECC (Business Suite 7) wird nach Angaben des Unternehmens nur noch bis 2030 gewartet. SAP setzt mit SAP Concur die strategische Ausrichtung in Richtung Cloud fort und etabliert mit dieser Lösung den Nachfolger der On-Premise-Reisemanagementlösung SAP FI-TV.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Registrierungsnummer: DE 150545777
Postanschrift: Kastanienstrasse 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3613 7737276
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: SAP Concur Holdings B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: NL 8211.82.043.B.02
Postanschrift: Amerikastraat 10
Stadt: s'-Hertogenbosch
Postleitzahl: 5232
Land, Gliederung (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Niederlande
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 930744d5-9bdc-404f-a856-22e4227ad1df - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 699006-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 223/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/11/2024