1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Kommunale Wärmeplanung für die Stadt Görlitz
Beschreibung: Kommunale Wärmeplanung für die Stadt Görlitz
Kennung des Verfahrens: 0192d7e8-c239-40a0-b254-39d2ad23f69a
Interne Kennung: 045.0131.34/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens: Offenes Verfahren nach § 15 VgV
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtverwaltung Görlitz, Amt für Stadtentwicklung, Hugo-Keller-Straße 14
Stadt: Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Offenes Verfahren nach § 15 VgV
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Die Ausschlussgründe ergeben sich aus dem deutschen Vergaberecht, insbesondere GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) Ausschlussgründe sind u. a. Sämtliche Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB, wie Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug und Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Insolvenz oder mit Insolvenz vergleichbare Verfahren, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit, nachweislicher Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen sowie die Zugehörigkeit zum in der Vorschrift Artikel 5k des EU Sanktionspaketes (Verordnung EU 2022/576) genannten Personenkreises bzw. Unternehmen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Kommunale Wärmeplanung für die Stadt Görlitz
Beschreibung: Kommunale Wärmeplanung für die Stadt Görlitz entsprechend den nachfolgenden Arbeitspaketen: 1. Projektmanagement (Bestandsanalyse (§ 15 WPG i. V. m. Anlage 1 WPG) (Erzeugung, Netze, Verbrauch) sowie Energie- und Treibhausgasbilanz inklusive räumlicher Darstellung, Potenzialanalyse, Strategie und Maßnahmenkatalog, Beteiligung von Verwaltungseinheiten, Verstetigungsstrategie, Controlling-Konzept und Kommunikationsstrategie), 2. Organisation und Durchführung von Akteursbeteiligung, 3. Endredaktion, 4. Begleitende Öffentlichkeitsarbeit 3.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Erfüllung des Leistungsspektrums hat aufgrund des Bewilligungszeitraums des Fördermittelgebers bis zum 31.08.3025 zu erfolgen. Eine Verlängerung um ein halbes Jahr ist angestrebt, kann jedoch erst nach Projektbeginn beim Fördermittelgeber beantragt werden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadtverwaltung Görlitz, Amt für Stadtentwicklung, Hugo-Keller-Straße 14
Stadt: Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Anpassung an den Klimawandel
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister; Relevante Qualifikationsnachweise für die vom Bieter für den zu vergebenden Auftrag geplanten eingesetzten Mitarbeiter (z.B. Hochschul- oder Universitätsabschluss, Zusatzqualifikationen). Bestätigung des Bieters durch Eigenerklärung, dass das aufgeführte Personal tatsächlich für die Durchführung dieses Projektes eingesetzt wird;
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: mindestens drei Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind im Fachbereich Wärme/Energie für Städte mit mehr als 50.000 Einwohnern (die Referenzen dürfen zum Zeitpunkt der Angebotseinreichung nicht älter als 5 Jahre sein); Angaben zu den jahresdurchschnittlich Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; diverse Eigenerklärungen des Bieters zur Zuverlässigkeit, dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht auf Grund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Gedlstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist; Darstellung der durch den Bieter angebotenen Vorgehensweise in geeigneter Form, also wie der zu vergebende Auftrag durchgeführt wird und die gestellten Aufgaben erfüllt und umgesetzt werden (max. 10 DIN A4-Seiten);
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung über die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Eigenerklärung des Bieters, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt, eröffnet oder abgelehnt wurde; Eigenerklärung, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet; Eigenerklärung des Bieters, dass er der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist; Erklärung des Bieters über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorarangebot 50%, maximal erreichbare Punkte: 50, "Höchstpreis: 293.000 €, gleichwohl gibt es Punkte für Angebote unterhalb des Höchstpreises: Die maximal erreichbare Punktzahl erhält der Bieter mit dem niedrigsten Honorar, alle anderen werden damit ins Verhältnis gesetzt gemäß folgendem Berechnungsbeispiel: " Punktzahl für Angebot 2 = (𝑛𝑖𝑒𝑑𝑟𝑖𝑔𝑠𝑡𝑒𝑠 𝐴𝑛𝑔𝑒𝑏𝑜𝑡)/(𝐴𝑛𝑔𝑒𝑏𝑜𝑡 2) ∗50
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vorgehensweise 30%: 0 Punkte: Methoden nicht geeignet/ keine Angaben , 10 Punkte: + schlüssige, aber kurze Darstellung der Vorgehensweise, 20 Punkte: + detaillierte Darstellung der Vorgehensweise und geplanten Abläufe inklusive der Software und Modelle, welche genutzt werden sollen, 30 Punkte: + Betrachtung der strukturellen Besonderheiten der Stadt und Darstellung einer geeigneten Methodik für den Umgang mit Kulturdenkmalen sowie grenzüberschreitender Energieprojekte und Organisation/Qualifikation 20%: 0 Punkte: keine Angaben zu Qualifikationen, 7 Punkte: mindestens 2 Vollzeitäquivalente mit Projektleitungserfahrung für die Bearbeitung des Projektes und nachvollziehbare Organisationsstrukturen sowie Zuständigkeiten, darunter Fachpersonal mit Hochschul-Abschluss in den Fachrichtungen Energietechnik, Energiewirtschaft, Versorgungstechnik, Klimaschutz/Umwelt oder artverwandte ingenieurtechnische Fachrichtungen, 14 Punkte: + darunter Fachpersonal mit Universitäts-Abschluss in den Fachrichtungen Energietechnik, Energiewirtschaft, Versorgungstechnik, Klimaschutz/Umwelt oder artverwandte ingenieurtechnische Fachrichtungen, 20 Punkte: + Zusatzqualifikationen zum Thema kommunale Wärmeplanung (wie z.B. der von der Sächsischen Energieagentur und der Ingenieurkammer Sachsen angebotene Qualifikationslehrgang oder Vergleichbares);
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/12/2024 10:30:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 64 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Klarstellung: § 56 Abs. 2 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Mit Angebotsabgabe muss zwingend das verpreiste Leistungsverzeichnis sowie das ausgefüllte Angebotsschreiben eingereicht werden. Angebote die diese Unterlagen nicht beinhalten werden von der Wertung ausgeschlossen. Gemäß § 57 VgV gilt folgendes: Von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote von Unternehmen, die die Eignungskriterien nicht erfüllen, und Angebote, die nicht den Erfordernissen des § 53 genügen, insbesondere: 1. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten, 2. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, 3. Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, 4. Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind, 5. Angebote, die nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, oder 6. nicht zugelassene Nebenangebote.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/12/2024 10:30:00 (UTC+1)
Ort: Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle, Untermarkt 6-8, 02826 Görlitz
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter zum Öffnungstermin der Angebote nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Görlitz
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtverwaltung Görlitz
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz
Registrierungsnummer: USt-ID. DE140513837
Postanschrift: Untermarkt 6-8
Stadt: Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Hauptverwaltung/ Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 3581671449
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3419773800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0192d7f4-3556-4584-9216-7a697ecfd379 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/2024 13:49:53 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 665434-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 213/2024
Datum der Veröffentlichung: 31/10/2024