1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Planungsleistungen Bauphysik für Neubau Bettenhaus an den Thüringen Kliniken Saalfeld
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt den Neubau eines Bettenhauses am Standort Saalfeld mit 330 förderfähigen Planbetten. Das vorliegende Raum- und Funktionsprogramm sieht zudem die Unterbringung einer neuen Speisenversorgung vor. Zudem ist die Verortung von weiteren Funktionsbereichen im Neubau vorgesehen (u. a. zentrale Notaufnahme). Mit diesem Vergabeverfahren wird ein Auftragnehmer gesucht, der für das Bauvorhaben Leistungen im Leistungsbild Bauphysik (Thermische Bauphysik in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe, Heft 23 - Wärmeschutz und Energiebilanzierung und Bauakustik, Raumakustik, Schallschutz in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe, Heft 44) erbringt (jeweils Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 7, ferner Besondere Leistungen). Die Leistungsbeschreibung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen, der Entwurf des Planervertrags wird auf der 2. Stufe ausgereicht. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Zuschlagserteilung werden zunächst die Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 (im für die Erstellung der HU Bau gem. § 10 Abs. 1 Nr. 1 ThürKHG notwendigen Umfang) vergeben. Der Auftraggeber ist berechtigt, den späteren Auftragnehmer auch mit den Leistungen der späteren LPH zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch darauf besteht nicht.
Kennung des Verfahrens: 4822a91c-381b-4535-8600-ed403f681d7e
Interne Kennung: SF1ER1024PA0230
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71313200 Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Saalfeld-Rudolstadt (DEG0I)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Verhandlungsverfahren nach Abschnitt 6 der VgV
2.1.6.
Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es gelten die Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), unabhängig davon, ob sie hier im Einzelnen genannt sind; ferner die Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und im Zusammenhang mit Sanktionen gegen Russland. Hierzu ist über das Formblatt Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung abzugeben.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Planung und Beratung im Leistungsbild Bauphysik (thermische Bauhysik; Bauakustik, Raumakustik, Schallschutz)
Beschreibung: Mit diesem Vergabeverfahren wird ein Auftragnehmer gesucht, der für die Maßnahme Ersatzneubau Bettenhaus am Standort Saalfeld im Leistungsbild Bauphysik (Thermische Bauphysik in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe, Heft 23 - Wärmeschutz und Energiebilanzierung und Bauakustik, Raumakustik, Schallschutz in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe, Heft 44 – Bauakustik, Raumakustik, Schallimmissionsschutz) Grundleistungen der LPH 1 bis 7 sowie Besondere Leistungen erbringt. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Zuschlagserteilung werden zunächst die Leistungen der LPH 1 bis 3 (im für die Erstellung der HU Bau gem. § 10 Abs. 1 Nr. 1 ThürKHG notwendigen Umfang) vergeben. Der Auftraggeber ist berechtigt, den späteren Auftragnehmer auch mit den Leistungen der LPH 3 (Rest) bis 9 zu beauftragen, voraussichtlich in den Stufen 2 (LPH 3 Rest bis 5) und 3 (LPH 6 und 7), ggf. auch Besondere Leistungen der LPH 8. Ein Rechtsanspruch darauf besteht nicht.
Interne Kennung: SF1ER1024PA0230
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314310 Dienstleistungen für thermische Bauphysik
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71313200 Beratung im Bereich Schallschutz und Raumakustik
Optionen:
Beschreibung der Optionen: stufenweise Beauftragung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Saalfeld
Land, Gliederung (NUTS): Saalfeld-Rudolstadt (DEG0I)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber ist berechtigt (einseitig ausübbare Option), den späteren Auftragnehmer auch mit den Leistungen der LPH 3 (Rest) bis 7 zu beauftragen, voraussichtlich in den Stufen 2 (LPH 3 Rest bis 5) und 3 (LPH 6 und 7), ggf. auch Besondere Leistungen der LPH 8. Ein Rechtsanspruch darauf besteht nicht.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert vorzugsweise über die Vergabeplattform. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung der Formblätter für den Teilnahmewettbewerb (Formblatt Teilnahmeantrag) möglich. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag, je Bieter nur ein Angebot zulässig. Mehrfachbewerbungen bzw. -angebote führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen/-angebote gelten auch mehrere Bewerbungen/Angebote von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bietergemeinschaften. Bewerber bzw. Bieter übermitteln ihre Teilnahmeanträge bzw. Angebote in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs ausschließlich mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 10 VgV über die genannte Vergabeplattform. Der Bewerber/Bieter trägt das Risiko der fristgerechten Übermittlung seines Teilnahmeantrags/Angebots. Zusätzliche bzw. ergänzende Angebotsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabeunterlagen stehen auf der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform zum Download zur Verfügung. Fragen und Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind über die Kommunikationsebene der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlicht. Die Bewerber sind verpflichtet, sich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfristauf der in dieser Bekanntmachung genannten Vergabeplattform/Homepage zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch innerhalb dieser 6 Kalendertage zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der Vergabeplattform informiert. Es besteht die Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der Vergabeplattform. Die Bewerber/Bieter, die sich freiwillig registrieren, werden über die verbindlichen Stellungnahmen auf die eingereichten Fragen und Anmerkungen informiert. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Der Auftraggeber will drei Unternehmen zur Angebotsaufforderung auffordern. Erfüllen mehr als drei Bewerber die Mindestanforderungen, erfolgt eine Bewertung der Teilnahmeanträge anhand einer Matrix; diese findet sich im Dokuement "Informationen zum Verfahren und Bewerbungsbedindungen in Abschnitt 5.6). Bei Punktgleichheit behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen. - Die Beauftragung auf Basis der Erstangebote behält sich der Auftraggeber vor (§ 17 Abs. 11 VgV).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Handelsregisterauszug
Beschreibung: Es ist, soweit vorhanden, ein aktueller (nicht älter als sechs Monate) Handelsregisterauszug oder ein vergleichbares Dokument einzureichen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung und Angaben zum auftragsspezifischen Umsatz, § 45 VgV
Beschreibung: Vorzulegen ist ein Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung. Der Auftraggeber hat eine Multi-Risk-Versicherung abgeschlossen, in welche die Haftpflicht aller Planungsbeteiligten einbezogen wird. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber, dass er damit und mit der Übernahme der auf ihn entfallenden anteiligen Prämie einverstanden ist. Ferner ist über das Formblatt "Teilnahmeantrag" eine Eigenerklärung über den Umsatz im Bereich Bauphysik in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren abzugeben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen und Angabe der technischen Fachkräfte , § 46 VgV
Beschreibung: Über das Formblatt "Teilnahmeantrag" sind geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen anzugeben, die in den letzten zehn Kalenderjahren (nach dem 1. November 2014) erbracht wurden. Als vergleichbar gelten Referenzen, welche die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Hochbaumaßnahme mit Baukosten KG 200 bis 600 > 15 Mio. € brutto - Das Referenzprojekt ist abgeschlossen oder steht kurz vor der Inbetriebnahme. - Durch den Bewerber wurden die Leistungsphasen 1-7 gemäß AHO oder HOAI erbracht. Es sind mindestens drei in diesem Sinne vergleichbare Referenzen zu benennen. - Die Referenzen müssen insgesamt die Leistungsbereiche thermische Bauphysik sowie Bauakustik, Raumakustik und Schallschutz abdecken (diese Anforderung kann kombiniert über ein einziges Referenzprojekt oder einzeln bzw. teilkombiniert erfüllt werden). - Über das Formblatt "Teilnahmeantrag" sind ferner die für das Vorhaben vorgesehenen Fachkräfte sowie die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren anzugeben. Mindestanforderung: Beim Bewerber müssen mindestens zwei (2) Berufsträger (Ingenieure bzw. Physiker) inkl. Inhaber/Geschäftsführer tätig sein. - Mindestanforderung: Der/die Projektleiter*in muss über einen (Fach-)Hochschulabschluss als Physiker (mindestens B.Sc.) oder Ingenieur und über eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung verfügen. Dies ist über geeignete Nachweise (Kopie Abschlusszeugnis; Kurzlebenslauf) nachzuweisen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Hinweis zum Formblatt "Teilnahmeantrag"
Beschreibung: Vorzulegen ist das ausgefüllte Formblatt "Teilnahmeantrag", das zusätzlich zu den Erklärungen gem. §§ 44 -46 VgV Angaben zum Unternehmen des Bewerbers bzw. – soweit zutreffend – zur Bewerbergemeinschaft einschl. Eigenerklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung des Vertreters enthält, ferner zum (Nicht)Vorliegen von Ausschlussgründen, ggf. die Erklärung über eine eventuelle Eignungsleihe und zu einfachen Nachunternehmers. Angaben und Erklärungen der in Bezug genommenen Unternehmer sind auf gesonderte Anforderung nachzureichen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorar mit einer Wichtung von 50 %. Das Angebot mit niedrigsten Honorar erhält 25 Punkte. 0 Punkte erhält ein Angebot, das beim Doppelten des niedrigsten Honorars oder darüber liegt. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung des für die Ausführung vorgesehenen Personals, 30 %. Der Auftraggeber vergibt Punkte (gegliedert nach Notenstufen; 25 Punkte entspricht der Note 1,0, 0 Punkte der Note 6) in Abhängigkeit der Qualität und Anzahl der persönlichen Referenzen des für die Ausführung vorgesehenen Personals sowie in Bezug auf das Personaleinsatzkonzept.
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Technischer Wert der Planung, 20 %. Der Auftraggeber vergibt Punkte (gegliedert nach Notenstufen; 25 Punkte entspricht der Note 1,0, 0 Punkte der Note 6) für die Ausführungen des Bieters zu fachlichen Fragestellungen in Textform und deren Präsentation.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 26/11/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber verfährt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). — Bieter und Bewerber können die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses feststellen lassen, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Informations- und Wartepflicht aus § 134 GWB verstoßen hat oder der Auftrag rechtswidrig ohne vorherige Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben wurde. Wurde der Bewerber / Bieter ohne Vorabinformation direkt durch den öffentlichen Auftraggeber informiert oder die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekanntgemacht, muss er einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Tagen einlegen, selbst bei unterbliebener Information jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss (§ 135 Abs. 2, Abs. 1 GWB). Neben den vorgenannten Rechtsbehelfsfristen sind folgende Rügefristen zu beachten: — Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). — Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Thüringen-Kliniken "Georgius Agricola" GmbH
Registrierungsnummer: USt-IdNr. DE 150546430
Postanschrift: Rainweg 68
Stadt: Saalfeld
Postleitzahl: 07318
Land, Gliederung (NUTS): Saalfeld-Rudolstadt (DEG0I)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3671541120
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaats Thüringen
Registrierungsnummer: Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99403
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 361 57332 1254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0188ec54-6133-4115-8be2-4b4b5f74e20c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/10/2024 16:46:05 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 656008-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 211/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/10/2024