1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung für deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit -Vorstand: Frau Dr. h.c. Doris Pack, Frau Martine Kirchhoff-
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technische Betreuung der 47. bis 49. Ausgabe des Festivals PERSPECTIVES sowie der 14. bis 16. Ausgabe des Festivals LOOSTIK
Beschreibung: Für die Durchführung der Festivals PERSPECTIVES und LOOSTIK in den Jahren 2025 bis 2027 benötigt die Auftraggeberin die Leistungen für die technische Einrichtung der verschiedenen Festival-Spielorte. Das Festival PERSPECTIVES bietet der zeitgenössischen französisch- und deutschsprachigen Bühnenkunst gleichermaßen ein Forum. Außergewöhnliche Spielorte wie ehemalige Industriestandorte, Plätze und Straßen machen das besondere Flair dieses Festivals aus. International bekannte Regisseure und neue Talente aus den Sparten zeitgenössisches Theater, Tanz, Straßentheater, neuer Zirkus und aktuelle französische Musik erfüllen den hohen künstlerischen Anspruch dieses Festivals. Gegenstand der Leistung ist die vollständige Betreuung des Festivals Perspectives in technischer Hinsicht. Dies umfasst sowohl die Planung als auch die Durchführung der gesamten technischen Ausstattungen und Leistungen. Das Festival LOOSTIK als deutsch-französisches Festival für junges Publikum bietet zeitgenössische Gastspiele der Kinder- und Jugendtheaterszene aus dem deutsch- und französischsprachigen Raum. Das Festival wird gemeinsam von der Stiftung und dem Theater Le Carreau in Forbach durchgeführt. Das künstlerische Programm ist genreübergreifend: Theater, Tanz, Akrobatik, Schattentheater, Live-Musik, sowie Filme, Workshops und Erzählstunden. Das Programm richtet sich an ein Publikum ab 2 Jahre.
Kennung des Verfahrens: 7855c81b-cc50-4a99-9f87-1b8201523035
Interne Kennung: Geschäftszeichen 1465/24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Gastspiele werden an bis zu 15 verschiedenen Spielorten (in Räumen und im Freien) in Frankreich und Deutschland gezeigt.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Technische Betreuung der 47. bis 49. Ausgabe des Festivals PERSPECTIVES sowie der 14. bis 16. Ausgabe des Festivals LOOSTIK
Beschreibung: Für die Durchführung des Festivals PERSPECTIVES sowie des Festivals LOOSTIK in den Jahren 2025 bis 2027 benötigt der Auftraggeber die Leistungen für die technische Einrichtung der verschiedenen Festival-Spielorte. Das Festival PERSPECTIVES bietet der zeitgenössischen französisch- und deutschsprachigen Bühnenkunst gleichermaßen ein Forum. Außergewöhnliche Spielorte wie ehemalige Industriestandorte, Plätze und Straßen machen das besondere Flair dieses Festivals aus. International bekannte Regisseure und neue Talente aus den Sparten zeitgenössisches Theater, Tanz, Straßentheater, neuer Zirkus und aktuelle französische Musik erfüllen den hohen künstlerischen Anspruch dieses Festivals. Je Festivalausgabe werden ca. 15 Gastspiele aus deutsch- und französischsprachigen Ländern eingeladen. Sie werden einmal oder mehrmals gezeigt. Dazu kommt ein Musikprogramm mit ca. 5 Konzerten von französischen Bands im Festival-Club. Das Gastspielprogramm wird ca. 2 Monate vor Beginn des Festivals im Rahmen einer Pressekonferenz bekannt gegeben. Bis dahin kann es noch zu Änderungen im Programmplan kommen. Die Gastspiele werden an bis zu 15 verschiedenen Spielorten (in Räumen und im Freien) in Frankreich und Deutschland gezeigt. Die Orte, die bespielt werden, müssen teilweise technisch komplett eingerichtet werden, teilweise nur ergänzend mit technischem Material oder technischem Personal unterstützt werden. Manche Gastspiele werden auch vollständig von den Partnern des Auftraggebers betreut. Die Größe der Spielorte kann zwischen 10 Zuschauer/innen bis 20.000 Zuschauer/innen variieren. Das Festival LOOSTIK als deutsch-französisches Festival für junges Publikum bietet zeitgenössische Gastspiele der Kinder- und Jugendtheaterszene aus dem deutsch- und französischsprachigen Raum. Das Festival wird gemeinsam von der Stiftung und dem Theater Le Carreau in Forbach durchgeführt. Das künstlerische Programm ist genreübergreifend: Theater, Tanz, Akrobatik, Schattentheater, Live-Musik, sowie Filme, Workshops und Erzählstunden. Das Programm richtet sich an ein Publikum ab 2 Jahre. Je Festivalausgabe werden 4-5 Gastspiele aus deutsch- und französischsprachigen Ländern eingeladen. Sie werden einmal oder mehrmals gezeigt. Spielorte auf der deutschen Seite sind das Theater überzwerg Saarbrücken, das Theater im Viertel Saarbrücken, das Theater am Ring Saarlouis sowie verschiedene Schulen im Saarland. Das Gastspielprogramm wird vier Wochen vor Beginn des Festivals im Rahmen einer Pressekonferenz bekannt gegeben. Bis dahin kann es noch zu Änderungen im Programmplan kommen. Die Gastspiele werden an bis zu 5 verschiedenen Spielorten gezeigt. Die Orte, die bespielt werden, müssen teilweise technisch komplett eingerichtet werden, teilweise nur ergänzend mit technischem Material oder technischem Personal unterstützt werden. Manche Gastspiele werden auch vollständig von den Partnern des Auftraggebers betreut. Die Größe der Spielorte kann zwischen 10 Zuschauer/innen bis 800 Zuschauer/innen variieren. Die Leistungen für beide Festivals werden als Gesamtleistung für die vollständige technische Betreuung und Planungen, einzuholende Genehmigungen, die Einrichtung und die Personalgestellung in allen Bereichen und an allen Spielorten vergeben. Die Spielorte werden gemeinsam mit dem/der von dem ausgewählten Bieter zu stellenden technischen Leiter/Leiterin anhand der technical rider der Gastspiel-Produktionen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, festgelegt. Durch den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vertrag zur Erbringung der Leistungen für die technische Einrichtung zur Durchführung des Festivals Perspectives soll sich der bezuschlagte Auftragnehmer verpflichten, in Absprache mit dem Auftraggeber die jeweils notwendige Technik für die jeweiligen Spielorte zu Verfügung zu stellen, diese an- und abzuliefern, auf- und abzubauen und deren Funktion zu gewährleisten, damit die jeweiligen Aufführen ohne technische Probleme, reibungslos und künstlerisch Anspruchsvoll bespielt werden können. Der Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ergibt sich im Detail aus der Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Interne Kennung: 1465/24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Gastspiele werden an bis zu 15 verschiedenen Spielorten (in Räumen und im Freien) in Frankreich und Deutschland gezeigt.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 795 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: EISENBEIS RECHTSWANWÄLTE Partnerschaft mbB
Registrierungsnummer: Leitweg-ID Ust-ID. DE248628780
Postanschrift: Käthe-Kollwitz-Str. 11
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66115
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 681 709 779 34
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Franz-Josef-Röder Straße 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 681 501 4994
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Stiftung für deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit -Vorstand: Frau Dr. h.c. Doris Pack, Frau Martine Kirchhoff-
Registrierungsnummer: Ust-ID. DE253327596
Postanschrift: Heuduckstraße 1
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 681 501 1103
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 18364a78-2885-490c-93de-f89275a93d48 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/10/2024 13:58:42 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 652913-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 210/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/10/2024