Öffentliche Ausschreibung Jena 2024 Deutschland – Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste – Telematikinfrastruktur als externe Servicedienstleistung / TI as a Service 2024-10-11

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena

E-Mail: [gelöscht]

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

2.1.

Verfahren

Titel: Telematikinfrastruktur als externe Servicedienstleistung / TI as a Service

Beschreibung: Die Telematikinfrastruktur (TI) soll als die zentrale Plattform für digitale Anwendungen im deutschen Gesundheitswesen (vgl. § 306 SGB V) eine sichere Vernetzung der medizinischen Versorgung innerhalb Deutschlands ermöglichen. Durch die Anbindung aller Arztpraxen und Krankenhäuser wird gewährleistet, dass medizinische Dokumente zu den behandelnden Ärz-ten schnell und unkompliziert, aber vor allem anderen auf sicherem Weg versendet werden können. Die gematik, als Nationale Agentur für Digitale Medizin trägt die Gesamtverantwortung für die Telematikinfrastruktur mit der Definition und Durchsetzung verbindlicher Standards für Diens-te, Komponenten und Anwendungen. Das UKJ hat sich nach Prüfung und Wertung entschieden ein TI Gateway in Form von TI as a Service zu installieren, um die gesetzlich vorgeschrieben TI-Services performant und für jeden Fachbereich anzubieten. Die Vergabe dieser Dienstleistung ist Gegenstand des Verfahrens.

Kennung des Verfahrens: dd8a847a-236a-4b15-a8ed-519dc61c443f

Interne Kennung: 636.V.24.121

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 42716110 Waschvorrichtungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Der Vertragsschluss erfolgt nach Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten der Auf-trag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: VgV

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Telematikinfrastruktur als externe Servicedienstleistung / TI Gateway as a Service

Beschreibung: Zur Erfüllung der Anforderungen der Finanzierungsvereinbarung, muss bis Ende 2024 das neue technologische Verfahren der Telematik Infrastruktur, der Einsatz von Highspeedkonnektoren (HSK) verfügbar sein. Highspeedkonnektoren können als TI-Gateway mit externem Service und als HSK on Premise eingesetzt werden. Aufgrund der terminlichen Vorgaben kommt nur der Einsatz eines TI-Gateway mit externem Service in Frage. Der Einsatz des HSK on Prem bedarf eines aufwändigen Prozesses zur Erstellung eines Sicherheitsgutachten und einer HSK Betreiberzulassung. Das Personal zum Betrieb des HSK ist im UKJ nicht verfügbar.

Interne Kennung: 636.V.24.121

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2025

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Preis

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15.

Techniken

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle: Universitätsklinikum Jena

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsklinikum Jena

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Sonstige Begründung: Zur Erfüllung der Anforderungen der Finanzierungsvereinbarung, muss bis Ende 2024 das neue technologische Verfahren der Telematik Infrastruktur, der Einsatz von Highspeedkonnektoren (HSK) verfügbar sein. Highspeedkonnektoren können als TI-Gateway mit externem Service und als HSK on Premise eingesetzt werden. Aufgrund der terminlichen Vorgaben kommt nur der Einsatz eines TI-Gateway mit ex-ternem Service in Frage. Der Einsatz des HSK on Prem bedarf eines aufwändigen Prozesses zur Erstellung eines Sicherheitsgutachten und einer HSK Betreiberzulassung. Das Personal zum Betrieb des HSK ist im UKJ nicht verfügbar. Zur fristgerechten Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zur TI hat der Geschäftsbereich IT des UKJ entschieden ein TI Gateway in Form von TI as a Service durch die Firma RISE - Research Industrial Systems Engineering - Forschungs-, Entwicklungs- und Großprojektberatung GmbH zu realisieren. Ausschließlich dieser Anbieter ist zur fristgerechten Realisierung der Leistung für das UKJ in der Lage und verfügt über die Möglichkeit eines Wechsels des Betriebs von TI-Gateway auf HSK on Prem unter Teilanrechnung der Kosten. Die Option eines Wechsels auf den Betrieb On Prem ist für das UKJ ausschlaggebend, damit jederzeit beim zu erwartenden Hochlauf der einzusetzenden TI-Anwendungen ein wirtschaftlicher Betrieb der Telematik Infrastruktur für das UKJ gewährleistet werden kann. Aufgrund der steigenden Abhängigkeit der zentralen Geschäftsprozesse des UKJ von der Telematik Infrastruktur ist der Service aus einer Hand mit schnellem Zugriff auf Expertenwissen zu allen beteiligten Hard- und Softwarekomponenten entscheidend. Aufgrund des Neuheitswertes des TI-Gateway sind anfängliche Fehler wahrscheinlich. Noch nicht voll ausgebaute Management Plattformen bedingen ebenfalls kurze Wege zur Störungsbeseitigung.

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena

Registrierungsnummer: DE 150545777

Postanschrift: Kastanienstrasse 1

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07747

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: [gelöscht]

Fax: [gelöscht]

Internetadresse: http://www.uniklinikum-jena.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

Schlichtungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)

Registrierungsnummer: 16900334-0001-29

Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4

Stadt: Weimar

Postleitzahl: 99423

Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49 3613 7737276

Internetadresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0005

Offizielle Bezeichnung: RISE Deutschland Research Industrial Systems Engineering (RISE) Deutschland GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Registrierungsnummer: DE812830493

Postanschrift: Invalidenstraße 113

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10115

Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)

Land: Deutschland

Kontaktperson: RISE Deutschland Research Industrial Systems Engineering (RISE) Deutschland GmbH

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: 000

Internetadresse: https://www.rise-world.com

Rollen dieser Organisation:

Bieter

8.1.

ORG-0006

Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: [gelöscht]

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d539a531-417b-42c6-b399-fdbd7663bc90 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 25

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10/10/2024 00:00:00 (UTC+2)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 614174-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 199/2024

Datum der Veröffentlichung: 11/10/2024