1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IKK Südwest
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Technische Gebäudeüberwachung – TGM-Leistungen / Facility services in Saarbrücken
603673-2024 - Ergebnis
Deutschland – Technische Gebäudeüberwachung – TGM-Leistungen / Facility services in Saarbrücken
OJ S 196/2024 08/10/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: TGM-Leistungen / Facility services in Saarbrücken
Beschreibung: Die IKK Südwest schreibt für ihr Verwaltungsgebäude in Saarbrücken die TGM-Leistungen (technische und koordinierende Leistungen) aus.
Kennung des Verfahrens: 9ed4be49-9787-4074-83aa-714aa096edf8
Interne Kennung: 2024-TGM-10
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71631300 Technische Gebäudeüberwachung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: TGM-Leistungen / Facility services in Saarbrücken
Beschreibung: Die Leistungen sollten durch qualifiziertes Personal des TGM-Dienstleisters erbracht werden. Ein wichtiger Bestandteil der Leistungen sind die administrativen Aufgaben. Diese beinhalten u.a. das Qualitätsmanagement, die Pflege der Dokumentation und die Ausführung des Berichtswesens. Detaillierte Regelungen sind im LV enthalten. Aufgrund der besonderen Verhältnisse wird zur Erstellung eines Angebots eine vorherige Begehung der Liegenschaft verpflichtend vorgeschrieben. Termine sind ausschließlich für den Zeitraum vom 22.07.2024 bis 26.07.2024 vorgesehen. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Vergabeunterlagen. Beginn der Übergangsphase ist 01.10.2024 - Beginn der Vertragslaufzeit ist 01.01.2025. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit Verlängerungsoption.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71631300 Technische Gebäudeüberwachung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Nach Ablauf der Festlaufzeit verlängert sich das Vertragsverhältnis jeweils um ein Jahr, wenn es nicht vom Auftraggeber mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Festlaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag kann maximal 2-mal verlängert werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium (bestehend aus 4 Teilkriterien, deren Gewichtung addiert 100 % ergeben)
Beschreibung: Qualitätskriterium (bestehend aus 4 Teilkriterien, deren Gewichtung addiert 100 % ergeben)
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teilkriterium 1: Erstellung eines Wartungs-/Inspektionskonzept
Beschreibung: Teilkriterium 1: Erstellung eines Wartungs-/Inspektionskonzept
Gewichtung (Punkte, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teilkriterium 2: Darstellung eines Personaleinsatzplanes
Beschreibung: Teilkriterium 2: Darstellung eines Personaleinsatzplanes
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teilkriterium 3: Berufliche Qualifikation/Berufserfahrung, Fort-/Weiterbildung sowie Anzahl und Kurzdarstellung der betreuten TGM-Projekte des Projektleiters/Stellvertreters
Beschreibung: Teilkriterium 3: Berufliche Qualifikation/Berufserfahrung, Fort-/Weiterbildung sowie Anzahl und Kurzdarstellung der betreuten TGM-Projekte des Projektleiters/Stellvertreters
Gewichtung (Punkte, genau): 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Teilkriterium 4: Mitteilung über die eingesetzte Software zur Erstellung eines Wartungsplanes
Beschreibung: Teilkriterium 4: Mitteilung über die eingesetzte Software zur Erstellung eines Wartungsplanes
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 70
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK Südwest
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Peter Gross Facility Management GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TGM-Leistungen / Facility services in Saarbrücken
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 30/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IKK Südwest
Registrierungsnummer: 7845
Postanschrift: Europaallee 3-4
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66113
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 68138761425
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 85b09c76-b478-455f-981e-d0c66e67e9fe
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Peter Gross Facility Management GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE363370463
Stadt: St. Ingbert
Postleitzahl: 66386
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Telefon: +4969415975
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ff448e8b-87b7-4c4c-a788-a634570a65f1 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/10/2024 05:44:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 603673-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 196/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/10/2024