1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvertrag über Fahrradleasing für die Mitarbeitenden des Mitteldeutschen Rundfunk (MDR)
Beschreibung: Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisation) zum Zweck der Überlassung an berechtigte Mitarbeitende zur privaten und dienstlichen Nutzung einschließlich Versicherungs- und Serviceleistungen.
Kennung des Verfahrens: 3d61c49f-bd59-4961-8070-c2bca7ce4fd2
Vorherige Bekanntmachung: 432029-2023
Interne Kennung: MDR 03-24
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor, 34431000 Fahrräder ohne Motor, 37400000 Sportgeräte und -ausrüstungen, 50100000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen, 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MDR Programmstandort Leipzig Kantstraße 71-73
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die genannten sechs Hauptstandorte sowie die Regionalstandorte des Mitteldeutschen Rundfunk in Mitteldeutschland.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MDR Musikproduktionskomplex (MPK) City-Hochhaus am Augustusplatz Augustusplatz 9a
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MDR Programmstandort Halle/S. Gerberstraße 2
Stadt: Halle
Postleitzahl: 06108
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die genannten sechs Hauptstandorte sowie die Regionalstandorte des Mitteldeutschen Rundfunk in Mitteldeutschland.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MDR Landesfunkhaus Sachsen Königsbrücker Straße 88
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die genannten sechs Hauptstandorte sowie die Regionalstandorte des Mitteldeutschen Rundfunk in Mitteldeutschland.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MDR Landesfunkhaus Sachsen-Anhalt Stadtparkstraße 8
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39114
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die genannten sechs Hauptstandorte sowie die Regionalstandorte des Mitteldeutschen Rundfunk in Mitteldeutschland.
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MDR Landesfunkhaus Thüringen Gothaer Straße 36
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99094
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die genannten sechs Hauptstandorte sowie die Regionalstandorte des Mitteldeutschen Rundfunk in Mitteldeutschland.
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 236 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FY1PF8PH2U keine
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag über Fahrradleasing für die Mitarbeitenden des Mitteldeutschen Rundfunk (MDR)
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, berechtigten Mitarbeitenden durch Entgeltumwandlung das Fahrradleasing anzubieten. Es soll ein einheitlicher Anbieter (Leasinggeber und Servicedienstleister mit Fachhändlern und Versicherungsdienstleister) gefunden werden. Leasingnehmer sollen nicht die Mitarbeitenden, sondern der Auftraggeber werden, der das Fahrrad den Mitarbeitenden zur Verfügung stellt. Gegenstand der Ausschreibung ist daher ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisation - non-pay-out-leasing) zum Zweck der Überlassung an berechtigte Mitarbeitende des Mitteldeutschen Rundfunks zur privaten und dienstlichen Nutzung einschließlich Versicherungs-, und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadensabwicklungsprozesse, Inspektion und Bereitstellung eines Online-Portals). Der Rahmenvertrag begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Menge. Eine Mindestabnahmemenge ist nicht vereinbart; Die geschätzte Abnahmemenge ist 340 Fahrräder. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmemenge von 600 Fahrrädern.
Interne Kennung: MDR 03-24
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 66114000 Finanzierungs-Leasing
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor, 34431000 Fahrräder ohne Motor, 37400000 Sportgeräte und -ausrüstungen, 50100000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen, 66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MDR Programmstandort Leipzig Kantstraße 71-73
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die genannten sechs Hauptstandorte sowie die Regionalstandorte des Mitteldeutschen Rundfunk in Mitteldeutschland.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MDR Musikproduktionskomplex (MPK) City-Hochhaus am Augustusplatz Augustusplatz 9a
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MDR Programmstandort Halle/S. Gerberstraße 2
Stadt: Halle
Postleitzahl: 06108
Land, Gliederung (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die genannten sechs Hauptstandorte sowie die Regionalstandorte des Mitteldeutschen Rundfunk in Mitteldeutschland.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MDR Landesfunkhaus Sachsen Königsbrücker Straße 88
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die genannten sechs Hauptstandorte sowie die Regionalstandorte des Mitteldeutschen Rundfunk in Mitteldeutschland.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MDR Landesfunkhaus Sachsen-Anhalt Stadtparkstraße 8
Stadt: Magdeburg
Postleitzahl: 39114
Land, Gliederung (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die genannten sechs Hauptstandorte sowie die Regionalstandorte des Mitteldeutschen Rundfunk in Mitteldeutschland.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: MDR Landesfunkhaus Thüringen Gothaer Straße 36
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99094
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die genannten sechs Hauptstandorte sowie die Regionalstandorte des Mitteldeutschen Rundfunk in Mitteldeutschland.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 432029-2023
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Ausblick Zuschlagskriterien: Es wird beabsichtigt, dass sich die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebotes nach den nachfolgenden Kriterien richtet, die wie folgt gewichtet werden: Preis 40% Qualität 60% Dabei erfolgt die Feststellung der Angebotsqualität aufgrund von konkreten Angaben des Bieters zu den Kriterien Händlernetz (max. 100 Punkte), Fahrradversicherung (max. 25 Punkte), Sonderfälle (Rückgabe vor Ablauf der Leasinglaufzeit, max. 100 Punkte), Online-Portal (max. 100 Punkte), Reporting (max. 50 Punkte) und Inspektion (max. 25 Punkte). Die Kriterien sind in den Vergabeunterlagen der Angebotsphase konkret beschrieben.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Mindestanforderung: Zur Sicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des MDR gegen den Auftragnehmer hat dieser eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung vorzuhalten. Mit dem Teilnahmeantrag ist zu erklären, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für a) Personenschäden 2.000.000,- EUR b) Sachschäden 2.000.000,- EUR c) Vermögens- und sonstige Schäden 500.000,- EUR bei mindestens doppelter Maximierung der Deckungssumme pro Versicherungsjahr bereits besteht oder jedenfalls im Auftragsfall abgeschlossen wird, um die Eignungsanforderung zu erfüllen. (siehe Anlage TW2) - Umsatzentwicklung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar gelten Umsätze mit der Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings zum Zwecke der Überlassung an beschäftigte des Auftraggebers zur privaten und dienstlichen Nutzung einschließlich Versicherung der Fahrräder und Serviceleistungen. Mindestanforderung: Das Unternehmen muss dabei einen Gesamtumsatz für die besondere Leistungsart in Höhe von 1,2 Mio EUR pro Jahr vorweisen, um die Eignungsanforderung zu erfüllen. (siehe Anlage TW2)
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Bewerbergemeinschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft (siehe Anlage TW3 falls zutreffend) - Eignungsleihe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (siehe Anlage TW6 falls zutreffend) - Nachunternehmerleistungen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (siehe Anlage TW4 falls zutreffend) - Eigenerklärung Nachunternehmer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Nachunternehmers (siehe Anlage TW5 falls zutreffend)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Erlaubnis nach § 32 Abs. 1 KWG (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass eine Erlaubnis zur Ausführung von Finanzdienstleistungen nach §32 Abs. 1 KWG vorliegt (siehe Anlage TW2)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe von Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist dabei nicht zwingend erforderlich). (siehe Anlage TW2) Mindestanforderungen: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben. Jede Referenz ist im Hinblick auf die nachfolgend angegebenen Referenzleistungen aussagekräftig zu erläutern. Damit die Referenzen als geeignet i.S.v. § 46 Abs. 3 Ziff. 1 VgV eingestuft werden können, müssen Sie mit dem künftigen Auftragsgegenstand vergleichbar sein. Hierbei gelten die folgenden Mindestanforderungen: - Bereitstellung eines Fahrradleasingangebotes bei einem Auftraggeber mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden im Wege des Leasings (non-pay-out) zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte zur privaten und dienstlichen Nutzung durch Entgeltumwandlung - Bereitstellung von mindestens 150 Fahrrädern im angegebenen Referenzzeitraum - Erbringung der nachfolgenden Serviceleistung: werktags Beratungsmöglichkeit für interessierte Mitarbeitende bei Fragen zum digitalen Bestell- und Abwicklungsprozess - Versicherungsschutz für die Fahrräder (durch Bewerber oder Nachunternehmer bzw. Bietergemeinschaft) - Abwicklung von Sonderfällen wie Ausfallzeiten die einer Entgeltumwandlung entgegenstehen (durch Bewerber oder Nachunternehmer bzw. Bietergemeinschaft) - Durchführung von regelmäßigen Inspektionsleistungen durch kooperierende Fachhändler Die genannten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers. Sofern mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Unternehmen vorliegen, wird die Vergabestelle die Teilnahmeanträge gemäß § 51 VgV anhand der bis zu max. fünf Referenzen mit vergleichbaren Leistungen gemäß der nachfolgenden Eignungsmatrix bewerten. Die Bewertung erfolgt für jede Referenz einzeln. Kriterium 1, max. 5 Punkte: Anzahl der Mitarbeitenden des Auftraggebers, für die das Fahrradleasing im Rahmen der Referenz bereitgestellt worden ist 5 Punkte: > 2.000 Mitarbeitende 3 Punkte: > 1.500 - 2.000 Mitarbeitende 1 Punkt: > 1.100 - 1.500 Mitarbeitende Kriterium 2, max. 8 Punkte: Umfang der Serviceleistungen im jeweiligen Referenzprojekt 1 Punkt: Bereitstellung von Informations- und Marketingmaterial für Mitarbeitende 2 Punkte: Organisation und Ausrichtung von Informations- oder Auftaktveranstaltungen bei Auftraggeber 2 Punkte: benannter Ansprechpartner für Personalverantwortliche 3 Punkte: Gestaltung eines auftraggeberspezifischen Online-Portals Kriterium 3, max. 5 Punkte: Anzahl der bereitgestellten Fahrräder während der Vertragsdauer (Abschluss Einzelleasingverträge) 5 Punkte: > 300 Fahrräder 1 Punkt: > 200 - 300 Fahrräder Es können je Referenz maximal 18 Punkte, d.h. für maximal fünf Referenzen insgesamt 90 Punkte, erreicht werden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der Mitarbeitenden des Auftraggebers, für die das Fahrradleasing im Rahmen der Referenz bereitgestellt worden ist
Beschreibung: Sofern mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Unternehmen vorliegen, wird die Vergabestelle die Teilnahmeanträge gemäß § 51 VgV anhand der bis zu max. fünf Referenzen mit vergleichbaren Leistungen gemäß Beschreibung der Bedingungen zur Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (analog Ziffer 5.5. der TW Bewerbungsbedingungen) bewerten. Die Bewertung erfolgt für jede Referenz einzeln.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 27,8
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umfang der Serviceleistungen im jeweiligen Referenzprojekt
Beschreibung: Sofern mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Unternehmen vorliegen, wird die Vergabestelle die Teilnahmeanträge gemäß § 51 VgV anhand der bis zu max. fünf Referenzen mit vergleichbaren Leistungen gemäß Beschreibung der Bedingungen zur Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (analog Ziffer 5.5. der TW Bewerbungsbedingungen) bewerten. Die Bewertung erfolgt für jede Referenz einzeln.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 44,4
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Anzahl der bereitgestellten Fahrräder während der Vertragsdauer (Abschluss Einzelleasingverträge)
Beschreibung: Sofern mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Unternehmen vorliegen, wird die Vergabestelle die Teilnahmeanträge gemäß § 51 VgV anhand der bis zu max. fünf Referenzen mit vergleichbaren Leistungen gemäß Beschreibung der Bedingungen zur Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (analog Ziffer 5.5. der TW Bewerbungsbedingungen) bewerten. Die Bewertung erfolgt für jede Referenz einzeln.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 27,8
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/10/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/10/2024 11:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 133 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Im Teilnahmeantrag fehlende und daher nachgeforderte Angaben/ Unterlagen sowie erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegende Angaben/ Unterlagen müssen innerhalb der gesetzten Frist vorgelegt werden. Der Teilnahmeantrag wird ausgeschlossen, wenn die Angaben/ Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht/vorgelegt werden.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1 Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach §125 GWB erfolgt ist (siehe Anlage TW1) 2 Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist (siehe Anlage TW1) - Mindestlohngesetz (MiLoG) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG) (siehe Anlage2) - Eigenerklärung Russlandbezug (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung Russlandbezug (siehe Anlage1)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Registrierungsnummer: DE141510836
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
Telefon: 49 341300-6563
Fax: +49 341300-6490
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Registrierungsnummer: DE141510836
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
Telefon: 49 341300-6563
Fax: +49 341300-6490
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Registrierungsnummer: DE141510836
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04275
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Verwaltungsdirektion, HA Beschaffung
Telefon: 49 341300-6563
Fax: +49 341300-6490
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Ziff. 5.1.) wird wie folgt geändert: Titel: Rahmenvertrag über Fahrradleasing für die Mitarbeitenden des Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, berechtigten Mitarbeitenden durch Entgeltumwandlung das Fahrradleasing anzubieten. Es soll ein einheitlicher Anbieter (Leasinggeber und Servicedienstleister mit Fachhändlern und Versicherungsdienstleister) gefunden werden. Leasingnehmer sollen nicht die Mitarbeitenden, sondern der Auftraggeber werden, der das Fahrrad den Mitarbeitenden zur Verfügung stellt. Gegenstand der Ausschreibung ist daher ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisation mit Andienungsrecht des Auftragnehmers) zum Zweck der Überlassung an berechtigte Mitarbeitende des Mitteldeutschen Rundfunks zur privaten und dienstlichen Nutzung (und der Möglichkeit anschließenden Erwerbs durch Mitarbeitende) einschließlich Versicherungs-, und Serviceleistungen (insbesondere Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadensabwicklungsprozesse, Inspektion und Bereitstellung eines Online-Portals). Der Rahmenvertrag begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Menge. Eine Mindestabnahmemenge ist nicht vereinbart; Die geschätzte Abnahmemenge ist 340 Fahrräder. Es gilt eine verbindliche Höchstabnahmemenge von 600 Fahrrädern. Interne Kennung: MDR 03-24 Ziff. 5.1.9.) wird unter "Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" die Wortgruppe "non-pay-out" in "Teilamortisation" geändert und somit geändert wie folgt: Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit [... ohne Änderung ...] Kriterium: Art: Sonstiges [... ohne Änderung ...] Kriterium: [... ohne Änderung ...] Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe von Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (eine dreijährige Marktzugehörigkeit ist dabei nicht zwingend erforderlich). (siehe Anlage TW2) Mindestanforderungen: Es sind mindestens drei Referenzen anzugeben. Jede Referenz ist im Hinblick auf die nachfolgend angegebenen Referenzleistungen aussagekräftig zu erläutern. Damit die Referenzen als geeignet i.S.v. §46 Abs. 3 Ziff. 1 VgV eingestuft werden können, müssen Sie mit dem künftigen Auftragsgegenstand vergleichbar sein. Hierbei gelten die folgenden Mindestanforderungen: - Bereitstellung eines Fahrradleasingangebotes bei einem Auftraggeber mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden im Wege des Leasings (Teilamortisation inkl. Andienungsrecht des Auftragnehmers) zum Zwecke der Überlassung an Beschäftigte zur privaten und dienstlichen Nutzung (und der Möglichkeit anschließenden Erwerbs durch Mitarbeitende) durch Entgeltumwandlung - Bereitstellung von mindestens 150 Fahrrädern im angegebenen Referenzzeitraum - Erbringung der nachfolgenden Serviceleistung: werktags Beratungsmöglichkeit für interessierte Mitarbeitende bei Fragen zum digitalen Bestell- und Abwicklungsprozess - Versicherungsschutz für die Fahrräder (durch Bewerber oder Nachunternehmer bzw. Bietergemeinschaft) - Abwicklung von Sonderfällen wie Ausfallzeiten die einer Entgeltumwandlung entgegenstehen (durch Bewerber oder Nachunternehmer bzw. Bietergemeinschaft) - Durchführung von regelmäßigen Inspektionsleistungen durch kooperierende Fachhändler Die genannten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers. Sofern mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Unternehmen vorliegen, wird die Vergabestelle die Teilnahmeanträge gemäß §51 VgV anhand der bis zu max. fünf Referenzen mit vergleichbaren Leistungen gemäß der nachfolgenden Eignungsmatrix bewerten. Die Bewertung erfolgt für jede Referenz einzeln. Kriterium 1, max. 5 Punkte: Anzahl der Mitarbeitenden des Auftraggebers, für die das Fahrradleasing im Rahmen der Referenz bereitgestellt worden ist 5 Punkte: > 2.000 Mitarbeitende 3 Punkte: > 1.500 - 2.000 Mitarbeitende 1 Punkt: > 1.100 - 1.500 Mitarbeitende Kriterium 2, max. 8 Punkte: Umfang der Serviceleistungen im jeweiligen Referenzprojekt 1 Punkt: Bereitstellung von Informations- und Marketingmaterial für Mitarbeitende 2 Punkte: Organisation und Ausrichtung von Informations- oder Auftaktveranstaltungen bei Auftraggeber 2 Punkte: benannter Ansprechpartner für Personalverantwortliche 3 Punkte: Gestaltung eines auftraggeberspezifischen Online-Portals Kriterium 3, max. 5 Punkte: Anzahl der bereitgestellten Fahrräder während der Vertragsdauer (Abschluss Einzelleasingverträge) 5 Punkte: > 300 Fahrräder 1 Punkt: > 200 - 300 Fahrräder Es können je Referenz maximal 18 Punkte, d.h. für maximal fünf Referenzen insgesamt 90 Punkte, erreicht werden. Kriterium: [... ohne Änderung ...] In Ziff. 5.1.11.) wird wie folgt geändert: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/10/2024 23:59:00 (UTC+2) In Ziff. 5.1.12.) wird wie folgt geändert: Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/10/2024 11:00:00 (UTC+2)
Änderung der Auftragsunterlagen am: 25/09/2024
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d56f4494-3ed6-482e-bff9-828bc2008cbb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/09/2024 20:30:13 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 582932-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 189/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/09/2024