1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Herstellung von Tm-dotierten Singlemode-Einzelkernfasern sowie auf den Erkenntnissen basierend eine abgeleitete Singlemode-Mehrkernfaser mit 16 Kernen
Beschreibung: Das IAP der Uni Jena will für zukünftige Entwicklungen Tm-dotierte Spezialfasern beschaf-fen und dafür ein Entwicklungsprojekt beauftragen. Gegenstand des Entwicklungsauftrags ist die Herstellung von Tm-dotierten Singlemode-Einzelkernfasern sowie auf den Erkenntnissen basierend eine abgeleitete Singlemode-Mehrkernfaser mit 16 Kernen. Dazu sollen Tm-dotierte Preformen homogenisiert und im Brechzahlsprung angepasst werden, um einen SM-Betrieb bei der Anwendungswellenlänge zu erreichen. Weiterhin ist zu untersuchen, ob die resultierenden laserphysikalischen Eigenschaften durch die Verwendung hochdotierter Claddingmaterialien positiv beeinflusst werden. Nach Evaluation der hergestellten Fasern durch den Auftraggeber, sollen die Erkenntnisse auf die Herstellung einer Mehrkernfaser (Kernanzahl 16) übertragen werden. Bei deren Herstellung sollen der additive Aufbau aus Tm-dotierten und passiven Quarzglasstäben sowie durch Einbringen von Tm-dotierten Stäben in subtraktiv gefertigte Rasterstrukturen verglichen werden. Im Fall der Mehrkernfaser sollen die 16 Kerne auf einem quadratischen Gitter angeordnet sein und jeder Kern mindestens die optischen Eigenschaften der Einzelkernfaser erreichen. Bei der Entwicklung der Mehrkernfaser muss ein Vergleich zwischen additivem Aufbau der Rechteckgitterstruktur und einem Befüllen der in dem entsprechenden Bohrraster in das Claddingmaterial eingebrachten Löcher durchgeführt werden, um Erkenntnisse auf die optimale Herstellungsstrategie zu erzielen. Alle Fasern müssen als Stäbe (Faser-durchmesser > 1 mm) ohne zusätzliche Polymerbeschichtung realisiert werden.
Kennung des Verfahrens: 0ffec528-0e11-43af-af07-194dc3916c77
Interne Kennung: EU-VV/2024-41
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Unabhängig vom vorgenannten geplanten Ablauf des Verhandlungsverfahrens behält es sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, nach Durchführung der ersten Verhandlungsrunde eine Bieterreduzierung vorzunehmen. Sofern sich der Auftraggeber hierfür entscheidet, wird er dies den Bietern mit Versand der überarbeiteten Vergabeunterlagen explizit mitteilen. Sämtliche Bieter haben sodann die Möglichkeit, statt eines zweiten indikativen Angebotes ein wertungsverbindliches Angebot abzugeben, auf dessen Basis sodann die Bieterreduzierung vorgenommen wird. Die Friedrich-Schiller-Universität Jena behält sich weiterhin vor, einen weiteren Termin zur Beantwortung von Fragen vor der 2. Verhandlungsrunde stattfinden zu lassen. Der in Tabelle 1 genannte Zeitplan/Ablauf des Verhandlungsverfahrens kann sich - im Fall von unvorhersehbaren Verzögerungen/Änderungen - ändern. Der Auftraggeber informiert die beteiligten Bieter jeweils frühzeitig über entsprechende Änderungen/Anpassungen. Es wird davon ausgegangen, dass 2 Verhandlungsrunden ausreichen werden. Weiteres wird in Anlage 1 unter Punkt 4 Tabelle 1 erklärt.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 14830000 Glasfasern
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 336 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Herstellung von Tm-dotierten Singlemode-Einzelkernfasern sowie auf den Erkenntnissen basierend eine abgeleitete Singlemode-Mehrkernfaser mit 16 Kernen
Beschreibung: Das IAP der Uni Jena will für zukünftige Entwicklungen Tm-dotierte Spezialfasern beschaffen und dafür ein Entwicklungsprojekt beauftragen. Gegenstand des Entwicklungsauftrags ist die Herstellung von Tm-dotierten Singlemode-Einzelkernfasern sowie auf den Erkenntnissen basierend eine abgeleitete Singlemode-Mehrkernfaser mit 16 Kernen. Dazu sollen Tm-dotierte Preformen homogenisiert und im Brechzahlsprung angepasst werden, um einen SM-Betrieb bei der Anwendungswellenlänge zu erreichen. Weiterhin ist zu untersuchen, ob die resultierenden laserphysikalischen Eigenschaften durch die Verwendung hochdotierter Claddingmaterialien positiv beeinflusst werden. Nach Evaluation der hergestellten Fasern durch den Auftraggeber, sollen die Erkenntnisse auf die Herstellung einer Mehrkernfaser (Kernanzahl 16) übertragen werden. Bei deren Herstellung sollen der additive Aufbau aus Tm-dotierten und passiven Quarzglasstäben sowie durch Einbringen von Tm-dotierten Stäben in subtraktiv gefertigte Rasterstrukturen verglichen werden. Im Fall der Mehrkernfaser sollen die 16 Kerne auf einem quadratischen Gitter angeordnet sein und jeder Kern mindestens die optischen Eigenschaften der Einzelkernfaser erreichen. Bei der Entwicklung der Mehrkernfaser muss ein Vergleich zwischen additivem Aufbau der Rechteckgitterstruktur und einem Befüllen der in dem entsprechenden Bohrraster in das Claddingmaterial eingebrachten Löcher durchgeführt werden, um Erkenntnisse auf die optimale Herstellungsstrategie zu erzielen. Alle Fasern müssen als Stäbe (Faserdurchmesser > 1 mm) ohne zusätzliche Polymerbeschichtung realisiert werden.
Interne Kennung: EU-VV/2024-41
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 14830000 Glasfasern
Optionen:
Beschreibung der Optionen: keine
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Jena
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 336 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Bewerbungsbedingungen (Anlage 1). Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Vorsorglich möchten wir auf die Kostenfolge nach § 14 Abs. 5 ThürV gG für Nachprüfungsverfahren hinweisen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100 % Wertung des Preises nach erfolgreichem TNW
Rangfolge: 1
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle informiert den/die Bieter, dessen/deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in der von ihr in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen bestimmten Form. Spätestens zehn Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss informiert die Vergabestelle den/die unterlegenen Bieter über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den frühestmöglichen Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Die Vergabestelle bestimmt eine mindestens zehn Tage betragende Frist, in der eine mögliche Beanstandung / Rüge vorzubringen ist. Die Beanstandungen / Rügen sind schriftlich zu übermitteln an: Friedrich-Schiller-Universität Jena Abteilung Einkauf 07743 Jena Zulässig sind Beanstandungen und Rügen ausschließlich per E-Mail an: vergabestelle@uni-jena.de Beanstandungen und Rügen sind dabei klar als diese zu benennen und zu kennzeichnen. Rügen Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabever-fahren vortragen, sind ausnahmslos (per E-Mail) an die Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann. Stelle für Nachprüfungsverfahren Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen kann sich der Bieter an nachfolgende Vergabekammer wenden: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Jorge-Semprün-Platz 4 99423 Weimar Vorsorglich möchten wir auf die Kostenfolge nach § 14 Abs. 5 ThürV gG für Nachprüfungsverfahren hinweisen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 336 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebote Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
Datum der Auswahl des Gewinners: 19/09/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 25/09/2024
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE150546536
Postanschrift: Fürstengraben 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07743
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3641-9412220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 361 573321276
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE129515865
Stadt: Jena
Postleitzahl: 04475
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3641 807-00
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 802458c2-e645-46d5-9cb7-9902c7a41bc9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 583626-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 189/2024
Datum der Veröffentlichung: 27/09/2024