1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Dahlen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Konzeption "Beschilderung und Errichtung der touristischen Infrastruktur - Wanderregion Dahlener Heide"
Beschreibung: Konzeption "Beschilderung und Errichtung der touristischen Infrastruktur - Wanderregion Dahlener Heide"
Kennung des Verfahrens: 01920e7b-3475-4ffb-89fe-5efc876f7d6c
Interne Kennung: DH1/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Vergabeverfahren für die Vergabe von Leistungen für folgendes Vorhaben: Entwicklung und Umsetzung einer Wanderwege-Konzeption für die Beschilderung und Errichtung touristischer Infrastruktur in der Dahlener Heide im Rahmen des Förderprogrammes Gemeinschaftsaufgabe »Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur« Aufgabenstellung Kurzform Folgende Leistungen sollen beauftragt werden: LOS 1: Erstellen der Konzeption für die Beschilderung, Ausschreibung der Leistungen für die Installation der Schilder, Projetüberwachung, Dokumentation LOS 2: Konzeption von Infotafeln und Lehrtafeln Ansprechpartner im Vergabeverfahren: Stadt Dahlen Markt 4 04774 Dahlen Ansprechpartner/in: Matthias Löwe, info@rathaus-dahlen.de Terminablauf zum Verfahren: Veröffentlichung der Ausschreibung am: 23.09.2024 Bearbeitungszeit für die Bieter: 30 Tage letztmalige Möglichkeit zur Stellung von Bieterfragen 11.10.2024 Letzte Beantwortung der Rückfragen: 15.10.2024 Termin zur Abgabe der Angebote 23.10.2024 Ende Zuschlags- und Bindefrist 13.12.2024 Beginn der Leistungserbringung mit Zuschlagserteilung Ende der Leistungserbringung Los 1 30.06.2026 Los 2 30.06.2025
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dahlener Heide
Stadt: Dahlen / Belgern-Schildau / Cavertitz
Postleitzahl: 04774 / 04874 / 04758
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Angebote müssen bzw. können ausgeschlossen werden, wenn die in § 42 VgV genannten Gründe oder Ausschlussgründe vorliegen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Entwicklung und Umsetzung einer Konzeption für die Beschilderung und Errichtung einer touristischen Infrastruktur in der Dahlener Heide
Beschreibung: Entwicklung und Umsetzung einer Konzeption für die Beschilderung und Errichtung einer touristischen Infrastruktur in der Dahlener Heide Ausführliche Leistungsbeschreibung in Vorbeschreibung Los 1 & Anlage 1.1.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dahlener Heide
Stadt: Dahlen / Belgern-Schildau / Cavertitz
Postleitzahl: 04774 / 04874 / 04758
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
Laufzeit: 2 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/10/2024 23:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 51 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Erklärung
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Ort: Rathaus Dahlen, Markt 4, 04774 Dahlen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadt Dahlen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Dahlen
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Dahlen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Konzeption und Gestaltung von Informations- und Lehrtafeln sowie eines Gesundheitswanderweges in Schmannewitz im Rahmen der Neubeschilderung der Dahlener Heide als Wandergebiet
Beschreibung: Vorbeschreibung Los 2 1. Allgemeine Angaben Auftraggeber: Stadt Dahlen; Markt 4; 04774 Dahlen • Projektname: Konzeption und Gestaltung von Informations- und Lehrtafeln sowie eines Gesundheitswanderweges in Schmannewitz im Rahmen der Neubeschilderung der Dahlener Heide als Wandergebiet • Projektort: Dahlener Heide • Ansprechpartner: Matthias Löwe, info@rathaus-dahlen.de 2. Projektbeschreibung • Ziel des Projekts: Sensibilisieren der Wandernden für die geologischen und naturräumlichen Besonderheiten der Dahlener Heide, dabei u.a. Erläuterung der Habitate, der markanten Orte der Regionalgeschichte und der dendrologischen Kuriositäten. In Ergänzung zu den Kurterrainwegen der Medianklinik in Schmannewitz soll ein moderner Gesundheitswanderweg entwickelt werden, den auch Bürger*innen, Wanderer, Familien und Jugendliche attraktiv finden • Umfang des Projekts: ca. 82 Standorte für Informationstafeln und ca. 30 Standorte für Lehrtafeln, der Gesundheitswanderweg soll eine Länge von ca. sieben Kilometern haben und mit Aktionselementen sowie mit Lehrtafeln (kein Trimm-Dich-Pfad mit herkömmlichen Metall-Geräten) ausgestattet werden • Verwendete Materialien: Für die Lehrtafeln sollen farbbeschichtete Trägerkonstruktionen aus verzinktem Stahl und HPL-Platten im Direktdruck verwendet werden. Ausstattungs- und Aktionselemente für den Gesundheitswanderweg sollen vornehmlich konventionell aus Holz gefertigt werden. • Zeitplan: Januar - Juni 2025 3. Leistungsumfang • Konzeption von ca. 82 Standorten für Informationstafeln und ca. 30 Standorte für Lehrtafeln: o Analyse der Zielgruppe und deren Informationsbedürfnisse und -verhalten o Recherche zu den historischen, geologischen und naturräumlichen Besonderheiten der Dahlener Heide o Entwicklung eines inhaltlichen Konzepts für die Tafeln entsprechend der vorgesehenen Standorte im Gesamtkonzept und Abstimmung mit dem Auftraggeber o Erstellung eines Layout- und Designkonzepts unter Beachtung des touristischen Leit- und Orientierungssystems der LEIPZIG REGION und Abstimmung mit dem Auftraggeber o Redaktionelle Erarbeitung der Texte für die verschiedenen Stationen, Beschaffen/Anfertigen von passendem Foto- und Kartenmaterial und Abstimmung mit dem Auftraggeber • Gestaltung der Information- und Lehrtafeln: o Design der Stationen/Elemente und Lehrtafeln (Grafiken, Texte, Karten, Fotos) o Integration interaktiver Elemente (z.B. QR-Codes, Apps) o Abstimmung mit dem Auftraggeber und Freigabe Übergabe der Unterlagen: o Übergabe der finalen Informations- und Lehrtafeln sowohl als druckfähige Daten und als auch als offene AI-Dateien o Gewährleistung, dass die Grafiken/Texte/Karten/Fotos frei von Rechten Dritter sind und genutzt werden dürfen • Konzeption eines Gesundheitswanderweges in Schmannewitz: o Analyse der Zielgruppe und deren Bedürfnisse o Entwicklung eines didaktischen Konzepts und eines inhaltlichen Leitfadens o Entwicklung einer Routenführung und Abstimmung der genauen Standorte und Inhalte der Stationen mit der Stadtverwaltung Dahlen o Übergabe des Planungsmaterials an die Kommune zur Klärung der Eigentumsverhältnisse und ggf. Einholung von Gestattungen privater Eigentümer, ggf. Unterstützung beim Aufsetzen der Gestattungsverträge o Erstellung eines Layout- und Designkonzepts unter Beachtung des touristischen Leit- und Orientierungssystems der LEIPZIG REGION und Abstimmung mit dem Auftraggeber o Redaktionelle Erarbeitung der Texte für die verschiedenen Stationen, ggf. Beschaffen/Anfertigen von passendem Foto- und Kartenmaterial und Abstimmung mit dem Auftraggeber • Gestaltung eines Gesundheitswanderweges in Schmannewitz: o Design der Stationen/Elemente und Lehrtafeln (Grafiken, Texte, Karten, Fotos) o Integration interaktiver Elemente (z.B. QR-Codes, Apps) o Auswahl und Gestaltung der Materialien o Abstimmung mit dem Auftraggeber und Freigabe Übergabe der Unterlagen: o Übergabe der Routenführung des Gesundheitswanderweges als shape-Datei o Dokumentation der Tafelstandorte des Gesundheitswanderweges (Lageplan, Gemarkung, Flurstück, Baulastträger, Foto, Maße, Befestigung, Montagehinweise, ggf. Gestattungsverträge) o Dokumentation der eingeholten erforderlichen Genehmigungen zur Aufstellung der Tafeln und Elemente für den Gesundheitswanderweg o Übergabe der finalen Lehrtafeln sowohl als druckfähige Daten und als auch als offene AI-Dateien o Erstellen eines Pflege- und Wartungskonzeptes o Gewährleistung, dass die Grafiken/Texte/Karten/Fotos/Elemente frei von Rechten Dritter sind und genutzt werden dürfen 4. Anforderungen an den Auftragnehmer • Qualifikationen: o Nachweisbare Erfahrung in der Konzeption und Gestaltung von Informationstafeln sowie in der Konzeption und Gestaltung von Gesundheitswanderwegen, Lehrpfaden oder ähnlichen Projekten o Referenzen und Arbeitsproben • Zeitplan: o Vorlage eines detaillierten Zeitplans o Einhaltung der vereinbarten Meilensteine • Budget: o Vorlage eines detaillierten Kostenplans gegliedert nach dem o.g. Leistungsumfang inkl. der entsprechenden Lizenz- und Nutzungsrechte sowie aller Nebenkosten o Angabe von Abrechnungsmodalitäten 5. Vergabeverfahren • Einreichungsfrist: 23.10.2024 Einreichungsadresse: elektronisch: über e-vergabe Postalisch: Stadt Dahlen; Markt 4; 04774 Dahlen • Auswahlkriterien: o Qualität des Angebotes hinsichtlich Vollständigkeit und Aussagekraft o Qualität der Referenzprojekte hinsichtlich Kreativität und Innovationsgrad o Wirtschaftlichkeit Ausführliche Leistungsbeschreibung in Anlage 1.2.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71330000 Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dahlener Heide
Stadt: Dahlen / Belgern-Schildau / Cavertitz
Postleitzahl: 04774 / 04874 / 04758
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2025
Laufzeit: 6 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/10/2024 23:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 51 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Erklärung
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Ort: Rathaus Dahlen, Markt 4, 04774 Dahlen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadt Dahlen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Dahlen
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Dahlen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Dahlen
Registrierungsnummer: 239/149/00921
Postanschrift: Markt 4
Stadt: Dahlen
Postleitzahl: 04774
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stadt Dahlen Bürgermeister Matthias Löwe
Telefon: 034361-8120
Fax: 034361-81230
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01920e9a-e492-4ae1-adae-88c1a251687e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/09/2024 10:46:50 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 573121-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 186/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/09/2024