Öffentliche Ausschreibung Saarbrücken 2024 Deutschland – Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen – Technische Betreuung der 47. bis 49. Ausgabe des Festivals PERSPECTIVES sowie der 14. bis 16. Ausgabe des Festivals LOOSTIK 2024-09-23

Deutschland – Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen – Technische Betreuung der 47. bis 49. Ausgabe des Festivals PERSPECTIVES sowie der 14. bis 16. Ausgabe des Festivals LOOSTIK

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stiftung für deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit -Vorstand: Frau Dr. h.c. Doris Pack, Frau Martine Kirchhoff-

E-Mail: info@stiftung-dfkultur.org

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Technische Betreuung der 47. bis 49. Ausgabe des Festivals PERSPECTIVES sowie der 14. bis 16. Ausgabe des Festivals LOOSTIK

Beschreibung: Für die Durchführung der Festivals PERSPECTIVES und LOOSTIK in den Jahren 2025 bis 2027 benötigt die Auftraggeberin die Leistungen für die technische Einrichtung der verschiedenen Festival-Spielorte. Das Festival PERSPECTIVES bietet der zeitgenössischen französisch- und deutschsprachigen Bühnenkunst gleichermaßen ein Forum. Außergewöhnliche Spielorte wie ehemalige Industriestandorte, Plätze und Straßen machen das besondere Flair dieses Festivals aus. International bekannte Regisseure und neue Talente aus den Sparten zeitgenössisches Theater, Tanz, Straßentheater, neuer Zirkus und aktuelle französische Musik erfüllen den hohen künstlerischen Anspruch dieses Festivals. Gegenstand der Leistung ist die vollständige Betreuung des Festivals Perspectives in technischer Hinsicht. Dies umfasst sowohl die Planung als auch die Durchführung der gesamten technischen Ausstattungen und Leistungen. Das Festival LOOSTIK als deutsch-französisches Festival für junges Publikum bietet zeitgenössische Gastspiele der Kinder- und Jugendtheaterszene aus dem deutsch- und französischsprachigen Raum. Das Festival wird gemeinsam von der Stiftung und dem Theater Le Carreau in Forbach durchgeführt. Das künstlerische Programm ist genreübergreifend: Theater, Tanz, Akrobatik, Schattentheater, Live-Musik, sowie Filme, Workshops und Erzählstunden. Das Programm richtet sich an ein Publikum ab 2 Jahre.

Kennung des Verfahrens: 7855c81b-cc50-4a99-9f87-1b8201523035

Interne Kennung: Geschäftszeichen 1465/24

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Gastspiele werden an bis zu 15 verschiedenen Spielorten (in Räumen und im Freien) in Frankreich und Deutschland gezeigt.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Betrugsbekämpfung: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB wird hingewiesen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Fakultative Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Verfehlungen, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Verfehlungen sind in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 9 GWB aufgeführt und können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit zum Ausschluss führen. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB wird hingewiesen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Technische Betreuung der 47. bis 49. Ausgabe des Festivals PERSPECTIVES sowie der 14. bis 16. Ausgabe des Festivals LOOSTIK

Beschreibung: Für die Durchführung des Festivals PERSPECTIVES sowie des Festivals LOOSTIK in den Jahren 2025 bis 2027 benötigt der Auftraggeber die Leistungen für die technische Einrichtung der verschiedenen Festival-Spielorte. Das Festival PERSPECTIVES bietet der zeitgenössischen französisch- und deutschsprachigen Bühnenkunst gleichermaßen ein Forum. Außergewöhnliche Spielorte wie ehemalige Industriestandorte, Plätze und Straßen machen das besondere Flair dieses Festivals aus. International bekannte Regisseure und neue Talente aus den Sparten zeitgenössisches Theater, Tanz, Straßentheater, neuer Zirkus und aktuelle französische Musik erfüllen den hohen künstlerischen Anspruch dieses Festivals. Je Festivalausgabe werden ca. 15 Gastspiele aus deutsch- und französischsprachigen Ländern eingeladen. Sie werden einmal oder mehrmals gezeigt. Dazu kommt ein Musikprogramm mit ca. 5 Konzerten von französischen Bands im Festival-Club. Das Gastspielprogramm wird ca. 2 Monate vor Beginn des Festivals im Rahmen einer Pressekonferenz bekannt gegeben. Bis dahin kann es noch zu Änderungen im Programmplan kommen. Die Gastspiele werden an bis zu 15 verschiedenen Spielorten (in Räumen und im Freien) in Frankreich und Deutschland gezeigt. Die Orte, die bespielt werden, müssen teilweise technisch komplett eingerichtet werden, teilweise nur ergänzend mit technischem Material oder technischem Personal unterstützt werden. Manche Gastspiele werden auch vollständig von den Partnern des Auftraggebers betreut. Die Größe der Spielorte kann zwischen 10 Zuschauer/innen bis 20.000 Zuschauer/innen variieren. Das Festival LOOSTIK als deutsch-französisches Festival für junges Publikum bietet zeitgenössische Gastspiele der Kinder- und Jugendtheaterszene aus dem deutsch- und französischsprachigen Raum. Das Festival wird gemeinsam von der Stiftung und dem Theater Le Carreau in Forbach durchgeführt. Das künstlerische Programm ist genreübergreifend: Theater, Tanz, Akrobatik, Schattentheater, Live-Musik, sowie Filme, Workshops und Erzählstunden. Das Programm richtet sich an ein Publikum ab 2 Jahre. Je Festivalausgabe werden 4-5 Gastspiele aus deutsch- und französischsprachigen Ländern eingeladen. Sie werden einmal oder mehrmals gezeigt. Spielorte auf der deutschen Seite sind das Theater überzwerg Saarbrücken, das Theater im Viertel Saarbrücken, das Theater am Ring Saarlouis sowie verschiedene Schulen im Saarland. Das Gastspielprogramm wird vier Wochen vor Beginn des Festivals im Rahmen einer Pressekonferenz bekannt gegeben. Bis dahin kann es noch zu Änderungen im Programmplan kommen. Die Gastspiele werden an bis zu 5 verschiedenen Spielorten gezeigt. Die Orte, die bespielt werden, müssen teilweise technisch komplett eingerichtet werden, teilweise nur ergänzend mit technischem Material oder technischem Personal unterstützt werden. Manche Gastspiele werden auch vollständig von den Partnern des Auftraggebers betreut. Die Größe der Spielorte kann zwischen 10 Zuschauer/innen bis 800 Zuschauer/innen variieren. Die Leistungen für beide Festivals werden als Gesamtleistung für die vollständige technische Betreuung und Planungen, einzuholende Genehmigungen, die Einrichtung und die Personalgestellung in allen Bereichen und an allen Spielorten vergeben. Die Spielorte werden gemeinsam mit dem/der von dem ausgewählten Bieter zu stellenden technischen Leiter/Leiterin anhand der technical rider der Gastspiel-Produktionen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind, festgelegt. Durch den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vertrag zur Erbringung der Leistungen für die technische Einrichtung zur Durchführung des Festivals Perspectives soll sich der bezuschlagte Auftragnehmer verpflichten, in Absprache mit dem Auftraggeber die jeweils notwendige Technik für die jeweiligen Spielorte zu Verfügung zu stellen, diese an- und abzuliefern, auf- und abzubauen und deren Funktion zu gewährleisten, damit die jeweiligen Aufführen ohne technische Probleme, reibungslos und künstlerisch Anspruchsvoll bespielt werden können. Der Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ergibt sich im Detail aus der Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Interne Kennung: 1465/24

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Die Gastspiele werden an bis zu 15 verschiedenen Spielorten (in Räumen und im Freien) in Frankreich und Deutschland gezeigt.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 795 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Beschreibung: Der Auftraggeber verlangt vom Bewerber die Vorlage der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder – sofern eine solche nicht nachgewiesen werden kann – einen anderweitigen Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Bei der Vergabe von Dienstleistungsaufträgen verlangt der Auftraggeber dann, wenn der Bewerber eine bestimmte Berechtigung besitzen oder Mitglied einer bestimmten Organisation sein muss, um die betreffende Dienstleistung in seinem Herkunftsstaat erbringen zu können, den Nachweis ihrer Berechtigung oder Mitgliedschaft (Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung Architekt / Ingenieur; Mitgliedschaft in einer Architektenkammer, Ingenieurkammer; etc.). Hinweis: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG aufgeführt.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Angaben zum Mindestjahresumsatz

Beschreibung: Der Auftraggeber verlangt den Nachweis eines Mindestjahresumsatzes in Höhe von 500.000,00 Euro sowie einen Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 250.000,00 Euro für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Vorlage von Bankerklärungen

Beschreibung: Der Auftraggeber verlangt die Vorlage inhaltlich aussagekräftigen und rechtlich belastbaren Bankerklärung, dass der Bewerber im Hinblick auf die wirtschaftlichen und finanziellen Anforderungen des Auftrags ausreichend leistungsfähig ist. Die Bankerklärung darf nicht älter als sechs Monate sein.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweis einer Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung

Beschreibung: Der Auftraggeber verlangt den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die mindestens folgende Deckungssummen aufweist: - Personenschäden: mindestens 2.500.000,00 Euro - Sonstige Schäden: mindestens 2.500.000,00 Euro Es ist vom Bewerber der Nachweis zu erbringen, dass die jährliche Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt, d.h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z.B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der obenstehenden Versicherungssummen liegt. Das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung und deren Deckungssummen sind durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice in Kopie oder einer aktuellen Erklärung des Versicherers, die nicht älter als sechs Monate sein darf, nachzuweisen. Darüber hinaus ist eine aktuelle Deckungsbestätigung vorzulegen, die eine ausreichende Deckung sicherstellt. Kann der Bewerber aktuell die geforderten Deckungssummen nicht nachweisen, genügt die Vorlage einer Bestätigung des Versicherers aus der sich zweifelsfrei ergibt, dass dieser im Auftragsfall das zusätzliche Risiko versichern wird. Zusätzliche Vorgaben für Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften: Bei Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften (ARGE) muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller ARGE-Mitglieder vorgelegt werden, wenn gerade auch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist; aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass diese Tätigkeit in einer ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist. In diesem Fall müssen die Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einzeln und jeweils in voller Deckungshöhe nachgewiesen werden. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die jährliche Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt, d.h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z.B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der im vorherigen Punkt verlangten Versicherungssummen liegt.

Kriterium: