Deutschland – Tragbare Computer – Miete von Notebooks samt Zubehör

566909-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Tragbare Computer – Miete von Notebooks samt Zubehör
OJ S 184/2024 20/09/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Medizinischer Dienst Saarland
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Miete von Notebooks samt Zubehör
Beschreibung: Miete von 180 Notebooks (inkl. Win11/OEM und 4 Jahren NBD-VOS) sowie Zubehör (Blickschutzfilter, evtl. Schnittstellen-Adapter) für 4 Jahre; optionales Zubehör: bis zu 30 USB-C-Docking-Stations
Kennung des Verfahrens: dcffccd1-465e-4883-9b4f-116eb5d072ee
Interne Kennung: EU-24050.2
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 1) Das Verfahren sieht eine Teststellung/Bemusterung vor ("Proof of Solution", kurz PoS). Im PoS werden neben Benchmark-Tests auch Funktions- und Applikationstests durchgeführt. 2) Das Verfahren folgt dem Bitkom-Leitfaden für die produktneutrale Ausschreibung von Notebooks und sieht einen Benchmarktest durch den Bieter mit dem Benchmark-Tool PCMark 10 vor.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30237200 Computerzubehör, 30237280 Stromversorgungszubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dudweiler Landstraße 151  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YQ1HPT7
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Korruption: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Betrugsbekämpfung: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Zahlungsunfähigkeit: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Entrichtung von Steuern: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gemäß den gesetztlichen Ausschlussgründen §§ 123 bis 126 GWB, s. Ziffer 8.5 der Bewerbungsbedingungen sowie Eigenerklärung gemäß Anlage 2.7
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Miete von Notebooks samt Zubehör
Beschreibung: (1) Der MD Saarland beabsichtigt, im Rahmen einer Ersatzbeschaffung 180 Notebooks (inkl. Blickschutzfilter) zu mieten. Als Auslieferungstermin ist Juni 2025 geplant. (2) Optionale Lieferbestandteile, die bei Vertragsabschluss ausgeübt werden können: bis zu 30 USB-C Docking-Stations. Der Abruf der optionalen Lieferbestandteile erfolgt gemeinsam mit dem Zuschlagserteilungsschreiben für die Notebooks. Es besteht kein Anspruch auf Abruf der optionalen Lieferbestandteile. (3) Vom Bieter wird folgendes Leistungsportfolio abgerufen: a. Hardware: Notebooks samt passendem Zubehör b. Herstellergarantie: Vor-Ort-Support (Reparatur/Tausch) für 4 Jahre c. Software: Betriebssystem vorinstalliert
Interne Kennung: EU-24050.2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30237200 Computerzubehör, 30237280 Stromversorgungszubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dudweiler Landstraße 151  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium: 
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Beschreibung: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter folgende Angaben und Erklärungen abzugeben bzw. Unterlagen als Nachweis vorzulegen: (1) einen Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. (2) einen alternativen Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist die Anlage 2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden.

Kriterium: 
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Erklärungen abzugeben: (1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten zwei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit folgenden Angaben: Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit | Auftragswert in EUR (netto) | Leistungszeitraum | Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft | Kompetenter Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten Es sind mindestens fünf Referenzen über Leistungen in den letzten 24 Monaten nachzuweisen, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind. Eine Referenz ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn folgende/s Merkmal/e vollständig erfüllt ist/sind: Lieferung von Notebooks, Convertibles oder Detachables für Endnutzer mit mehrjährigem Vor-Ort-Support (VOS) in einer Größenordnung ab 150 Endgeräten. Es muss anhand der Angaben der Bieter überprüfbar sein, ob og. Merkmal/e erfüllt sind, d.h. die Bieter sind aufgefordert, in der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojekts darauf einzugehen. Aus den Unterlagen des Bieters muss ersichtlich sein, ob und welche Teile der Bieter als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine solche Aussage bereits möglich ist. Zur Angabe der gemäß Abs. (1) geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in Anlage 2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei (2) DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.

Kriterium: 
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter folgende Erklärungen abzugeben: (1) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (2) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand des Auftrags (Lieferung von Notebooks und Zubehör) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist | Mindestanforderung: EUR 1.000.000 pro Jahr ... wobei die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist wie folgt definiert sind: 2023, 2022 und 2021. Sofern noch keine Umsatzabgaben für das Jahr 2023 vorliegen, sind die Zahlen der Jahre 2022, 2021 und 2020 anzugeben, (3) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung beträgt pauschal für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden mindestens EUR 1.000.000 je Versicherungsfall. Sofern ein Bieter über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind. Der Nachweis einer vorläufigen Deckung nach § 49 VVG oder einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers, den Bieter im Auftragsfall mit einem entsprechenden Versicherungsschutz auszustatten (z.B. in Form eines Angebots), ist ausreichend. Zur Nachweisführung ist die Anlage 2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z.B. Versicherungsnachweis) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.

Kriterium: 
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Einhaltung der EU-Verordnung 833-2014 Art.5k Abs.1
Beschreibung: Der Bieter gehört nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen, Organisationen, Unternehmen oder Einrichtungen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. siehe auch Ziffer 8.8 der Bewerbungsbedingungen sowie Anlage 2.8_Erklärung EU-Verordnung 833/2014 Art.5k Abs.1
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: s. 2_Bewerbungsbedingungen
Beschreibung: s. 2_Bewerbungsbedingungen

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: s. 2_Bewerbungsbedingungen
Beschreibung: s. 2_Bewerbungsbedingungen
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Zuschlagskriterium : s. Vergabeunterlagen 2_Bewerbungsbedingungen.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ1HPT7/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQ1HPT7
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/10/2024 08:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 36 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: bspw. Produktdatenblätter
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/10/2024 09:00:00 (UTC+2)
Ort: Die Öffnung der Angebote erfolgt in den Räumen der Vergabestelle.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote erfolgt nach dem 4-Augen-Prinzip.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Medizinischer Dienst Saarland
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Medizinischer Dienst Saarland
Registrierungsnummer: 0681 93667 832
Postanschrift: Dudweiler Landstraße 151  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66123
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dietmar Salzer
Telefon: 068193667832
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (0)681 501-4994
Fax: +49 (0)681 501-3506
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 87151e34-e0a9-4f94-b672-a5e74e6d452d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/09/2024 16:24:46 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 566909-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 184/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/09/2024