1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena, Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2.1.
Verfahren
Titel: Wäscheversorgung
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) ist das einzige Universitätsklinikum Thüringens. Mit ca. 7.000 Mitarbeitenden in 31 Kliniken und Polikliniken sowie 26 Instituten und selbstständigen Arbeitsgruppen, sowie ca. 2.700 Studierenden und mehr als 380 Auszubildenden aus 78 Nationen ist das UKJ größter Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb im Freistaat Thüringen. Als Supramaximalversorger behandeln die Expertinnen und Experten des UKJ nahezu aller Fachrichtungen ihre Patientinnen und Patienten auf der Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse. Jährlich behandelt das UKJ mehr als 45.000 Patientinnen und Patienten stationär und führt über 500.000 ambulante Konsultationen durch. 260 Mediziner und 60 Zahnmediziner werden jährlich immatrikuliert, sodass mit den Masterstudenten der Richtungen Molekulare Medizin und Medical Photonics insgesamt 2.700 Studierende betreut werden, denen sich in Medizin, Wissenschaft und in der technologieorientierten Industrie beste Arbeitsmöglichkeiten bieten. Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler forschen an der Weiterentwicklung der Medizin und sind an vielen nationalen und internationalen Forschungsverbünden beteiligt. Die Bereitstellung der dazu notwendigen Textilien und Wäschestücke in den Segmenten Stationswäsche, Bettwaren, Bereichskleidung und Berufskleidung als Mietwäsche und darüber hinaus in geringem Umfang die Aufbereitung von kundeneigener Wäsche und von Thrombose-Prophylaxe-Strümpfen ist derzeit durch eine Rahmenvereinbarung vertraglich gebunden. Diese Vereinbarung läuft Mitte 2026 aus. Die Stationswäsche, Bettwaren und Bereichskleidung wird aktuell je Bedarfsstelle / Station im Klinikum vorkommissioniert angeliefert. Die Container zum Wäschetransport am Hauptstandort Jena-Lobeda werden mit dem automatischen Fahrerlosen Transport System transportiert. Die Verteilung im Haus wird zukünftig Aufgabe des UKJ. Die Berufskleidungsversorgung erfolgt überwiegend über RFID-basierte Entnahmesysteme, die Liefermenge der Berufskleidung beträgt p.a. ca. 700.000 Stück. Darüber hinaus sind ca. 1.000.000 Stück p.a. Bereichskleidung in verschiedenen Farben, vorkommissioniert je Bedarfsstelle zu liefern. Für die dezentrale Bettenaufbereitung werden pro Jahr jeweils ca. 70.000 Decken und Kissen geliefert. Insgesamt sind p.a. ca. 4 Mio. Wäschestücke aufzubereiten und zu liefern und abzuholen. Das UKJ beabsichtigt, diese Leistungen anwendungskonform, zeitgemäß und wirtschaftlich neu zu vergeben. Im Rahmen der Markterkundung / Interessenbekundung sind alternative und innovative Lösungskonzepte ausdrücklich erwünscht und erbeten. Dies schließt eine Empfehlung zur losweisen Aufteilung der Leistung zum Beispiel in Flachwäsche / Bereichskleidung und Berufsbekleidung nicht aus.
Kennung des Verfahrens: 2f1aaee1-7d80-4cc6-981a-e2d29046fa35
Interne Kennung: 790.I.24.129 - Interessenbekundung Wäscheversorgung UK Jena ab 2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Zur Vorbereitung des eigentlichen Vergabeverfahrens erfolgt vor einer Aufforderung zur Interessenbestätigung ein Dialog mit den Interessenten zur Bewertung alternativer und innovativer Lösungsansätze. Insofern besteht ein besonderes Interesse des Auftragsgebers an der Darstellung entsprechender Konzepte seitens der Interessenten. Um Vorlage im Rahmen der Interessenbekundung wird gebeten, insbesondere Angaben zu • Interesse am Gesamtauftrag oder Teilen davon • Lösungsansätze, um Missbrauch bei UHF-RFID-basierten Entnahmesystemen Berufskleidung nachhaltig einzuschränken • bevorzugte oder im Einsatz befindliche FTS-fähige Roll-Container unter Berücksichtigung der strikten Trennung von reiner und unreiner Wäsche. Im Zuge der Interessenbekundung werden keine ergänzenden Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der ausgewiesene Link geht ins Leere (jedoch Pflichtfeld der EU-Bekanntmachung). Interessenbekundung ist formlos per Mail an Kontaktstelle: [gelöscht] mit Ausweisung der Kontaktdaten und idealerweise Vorlage aktueller Referenzen und Konzept bzw. schriftlich an die Kontaktstelle im entsprechend gekennzeichneten Umschlag möglich. Diese Vorinformation ist verbunden mit einem Aufruf zur Interessenbekundung zum Wettbewerb gemäß § 38 Absatz 4 VgV. Der Auftrag wird anschließend im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben. Der Auftraggeber fordert alle Unternehmen, die auf die Veröffentlichung dieser Vorinformation hin eine Interessenbekundung übermittelt haben, zur Bestätigung ihres Interesses an einer weiteren Teilnahme auf (Aufforderung zur Interessenbestätigung). Mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung wird der Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren lt. § 17 VgV eingeleitet.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 85112100 Dienstleistungen im Bereich der Krankenhausbettwäsche
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsklinikum Jena Am Klinikum 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zur Vorbereitung des eigentlichen Vergabeverfahrens erfolgt vor einer Aufforderung zur Interessenbestätigung ein Dialog mit den Interessenten zur Bewertung alternativer und innovativer Lösungsansätze. Insofern besteht ein besonderes Interesse des Auftragsgebers an der Darstellung entsprechender Konzepte seitens der Interessenten. Um Vorlage im Rahmen der Interessenbekundung wird gebeten, insbesondere Angaben zu • Interesse am Gesamtauftrag oder Teilen davon • Lösungsansätze, um Missbrauch bei UHF-RFID-basierten Entnahmesystemen Berufskleidung nachhaltig einzuschränken • bevorzugte oder im Einsatz befindliche FTS-fähige Roll-Container unter Berücksichtigung der strikten Trennung von reiner und unreiner Wäsche. Im Zuge der Interessenbekundung werden keine ergänzenden Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der ausgewiesene Link geht ins Leere (jedoch Pflichtfeld der EU-Bekanntmachung). Interessenbekundung ist formlos per Mail an Kontaktstelle: [gelöscht] mit Ausweisung der Kontaktdaten und idealerweise Vorlage aktueller Referenzen und Konzept bzw. schriftlich an die Kontaktstelle im entsprechend gekennzeichneten Umschlag möglich. Diese Vorinformation ist verbunden mit einem Aufruf zur Interessenbekundung zum Wettbewerb gemäß § 38 Absatz 4 VgV. Der Auftrag wird anschließend im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben. Der Auftraggeber fordert alle Unternehmen, die auf die Veröffentlichung dieser Vorinformation hin eine Interessenbekundung übermittelt haben, zur Bestätigung ihres Interesses an einer weiteren Teilnahme auf (Aufforderung zur Interessenbestätigung). Mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung wird der Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren lt. § 17 VgV eingeleitet.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Vorinformation verbunden mit einem Aufruf zur Interessenbekundung gemäß § 38 Absatz 4 VgV dar. Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung nach § 37 Absatz 1 VgV vergeben. Alle Unternehmen, die ein lnteresse bekundet haben, werden zur Bestätigung ihres Interesse auffordert, dies stellt den Teilnahmewettbewerb dar.
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Richtlinie 2014/24/EU
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wäscheversorgung
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) ist das einzige Universitätsklinikum Thüringens. Mit ca. 7.000 Mitarbeitenden in 31 Kliniken und Polikliniken sowie 26 Instituten und selbstständigen Arbeitsgruppen, sowie ca. 2.700 Studierenden und mehr als 380 Auszubildenden aus 78 Nationen ist das UKJ größter Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb im Freistaat Thüringen. Als Supramaximalversorger behandeln die Expertinnen und Experten des UKJ nahezu aller Fachrichtungen ihre Patientinnen und Patienten auf der Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse. Jährlich behandelt das UKJ mehr als 45.000 Patientinnen und Patienten stationär und führt über 500.000 ambulante Konsultationen durch. 260 Mediziner und 60 Zahnmediziner werden jährlich immatrikuliert, sodass mit den Masterstudenten der Richtungen Molekulare Medizin und Medical Photonics insgesamt 2.700 Studierende betreut werden, denen sich in Medizin, Wissenschaft und in der technologieorientierten Industrie beste Arbeitsmöglichkeiten bieten. Unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler forschen an der Weiterentwicklung der Medizin und sind an vielen nationalen und internationalen Forschungsverbünden beteiligt. Die Bereitstellung der dazu notwendigen Textilien und Wäschestücke in den Segmenten Stationswäsche, Bettwaren, Bereichskleidung und Berufskleidung als Mietwäsche und darüber hinaus in geringem Umfang die Aufbereitung von kundeneigener Wäsche und von Thrombose-Prophylaxe-Strümpfen ist derzeit durch eine Rahmenvereinbarung vertraglich gebunden. Diese Vereinbarung läuft Mitte 2026 aus. Die Stationswäsche, Bettwaren und Bereichskleidung wird aktuell je Bedarfsstelle / Station im Klinikum vorkommissioniert angeliefert. Die Container zum Wäschetransport am Hauptstandort Jena-Lobeda werden mit dem automatischen Fahrerlosen Transport System transportiert. Die Verteilung im Haus wird zukünftig Aufgabe des UKJ. Die Berufskleidungsversorgung erfolgt überwiegend über RFID-basierte Entnahmesysteme, die Liefermenge der Berufskleidung beträgt p.a. ca. 700.000 Stück. Darüber hinaus sind ca. 1.000.000 Stück p.a. Bereichskleidung in verschiedenen Farben, vorkommissioniert je Bedarfsstelle zu liefern. Für die dezentrale Bettenaufbereitung werden pro Jahr jeweils ca. 70.000 Decken und Kissen geliefert. Insgesamt sind p.a. ca. 4 Mio. Wäschestücke aufzubereiten und zu liefern und abzuholen. Das UKJ beabsichtigt, diese Leistungen anwendungskonform, zeitgemäß und wirtschaftlich neu zu vergeben. Im Rahmen der Markterkundung / Interessenbekundung sind alternative und innovative Lösungskonzepte ausdrücklich erwünscht und erbeten. Dies schließt eine Empfehlung zur losweisen Aufteilung der Leistung zum Beispiel in Flachwäsche / Bereichskleidung und Berufsbekleidung nicht aus.
Interne Kennung: 950.I.24.129
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
=
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsklinikum Jena Am Klinikum 1 Am Klinikum 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Laufzeit: 8 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Innovatives Ziel: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Prozessinnovationen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung: Im Zuge der Interessenbekundung werden keine ergänzenden Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der ausgewiesene Link geht ins Leere (jedoch Pflichtfeld der EU-Bekanntmachung). Interessenbekundung ist formlos per Mail an Kontaktstelle: [gelöscht] mit Ausweisung der Kontaktdaten und idealerweise Vorlage aktueller Referenzen und Konzept bzw. schriftlich an die Kontaktstelle im entsprechend gekennzeichneten Umschlag möglich.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 24/10/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Informationsaustausch in der Dialogphase auf Anforderung durch das UK Jena
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: lt. Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer ORG001 genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist als ORG003 benannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Universitätsklinikum Jena, Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena, Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Universitätsklinikum Jena, Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena, Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Jena, Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena, Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Registrierungsnummer: DE150545777
Abteilung: Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07747
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
Telefon: +49 3641 9320180
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Telefon: +49 3613 7737276
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 15f96c83-bbbe-4194-ad77-8853ae5c98fa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/09/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 559756-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 182/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/09/2024