5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schwimmbadweg 10
Stadt: Bad Tabarz
Postleitzahl: 99891
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Beschreibung: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Berufsbezeichnung Architekt", "Ingenieur" und/oder "Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." oder vergleichbar (dies gilt für den/die Projektleiter(in) (PL)) und/oder Bachelor (dies gilt für den/die Bauleiter(in) BL). Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist. Das Kriterium gilt als erfüllt, wenn ein Nachweis für die Berufsbezeichnung des eingesetzten Personals vorgelegt wurde.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Durchschnittlicher Umsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den geforderten durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Dieser muss für vergleichbare Leistungen (Planungsleistungen nach HOAI der technischen Ausrüstung) im Mittel mindestens 700.000 EUR brutto betragen haben.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000,- EUR für Personenschäden sowie von mindestens 1.000.000,- EUR-, für Vermögens- und Sachschäden je Schadensereignis durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines oder als verbindliche Zusage des Bewerbers/ der Bewerberin, dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiter mit projektspezifischer Qualifikation
Beschreibung: Eigenerklärung über das Mittel der in den letzten drei Jahren (2021 bis einschl. 2023) sozialversicherungspflichtig Beschäftigten mit projektspezifischer Qualifikation (Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte. Mindestanforderung: Das Unternehmen kann mindestens drei Mitarbeiter(Büroinhaber und/oder festangestellte Mitarbeiter) mit entsprechender Qualifikation (hier: Abschluss Dipl. Ingenieur oder vergleichbar) in Vollzeit (mind. 35h/Woche) nachweisen. Bei einer Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl der Beschäftigten der Unternehmen zu addieren.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Schulung Vergaberecht
Beschreibung: Aktueller Nachweis für Schulungen zum Vergaberecht. Mindestanforderung: Der Unternehmen kann nachweisen, dass mindestens ein Mitarbeiter in den vergangenen Jahren mindestens eine Schulung zum Vergaberecht im öffentlichen Auftragswesen für Bauvergaben (VOB) absolviert hat.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Zugang Plattform e-Vergabe
Beschreibung: Eigenerklärung über das Vorhandensein des Zugangs zu einer geeigneten Vergabeplattform für die Durchführung von elektronischen Vergabeverfahren (auf Auftraggeberseite) oder als verbindliche Zusage des Bewerbers/ der Bewerberin, dass im Falle einer Beauftragung ein entsprechender Zugang erworben wird.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz 1 - Energetische Sanierung eines öffentlichen Gebäudes
Beschreibung: Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bieter anhand von Nachweisen, Erklärungen und Referenzen in Form von Projektblättern, in denen sie darlegen, inwieweit sie den Mindestanforderungen genügen. Referenz 1 - Verpflichtend zur Erfüllung von Mindestanforderungen Energetische Sanierung eines öffentlichen Gebäudes Mindestanforderungen: - grundsätzliche Vergleichbarkeit der Planungsaufgabe mit der angefragten Leistung - Planungsbeginn nicht vor 01.01.2014 - Bauende nicht nach 01.01.2024 - betreute Leistungsphasen nach HOAI: 2-3 und 5-8 - anrechenbare Kosten der Anlagengruppe 3: > 1.000.000,- EUR netto Weiterhin sind anzugeben: - Planungsaufgabe - ausführender Planer / Projektleiter - Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer - Baukosten
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Honorarangebot in EUR
Beschreibung: Honorarangebot für Planungsleistungen auf Basis Preisblatt Planung Technische Ausrüstung. Zur Berechnung des Ergebnisses wird das niedrigsten Honorarangebot mit 10 Punkten bewertet. Das theoretisch dreifach niedrigste Honorar erhält 1 Punkt. Alle dazwischen liegenden Angebote werden linear interpoliert. Die erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor 50 gewichtet. Es können somit maximal 500 Punkte bei diesem Kriterium erzielt werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation des verantwortlichen Projektleiters
Beschreibung: Bewertung der Qualifikation des tatsächlich für die Leistungserbringung eingesetzten Personals. Hier: Verantwortlicher Projektleiter. Bewertet wird die Berufserfahrung in Monaten. Ein Monat Berufserfahrung entspricht 1/12 Punkt. Maximal sind 10 Punkte möglich. Gerechnet wird mit 2 Stellen hinter dem Komma. Diese werden mit dem Faktor 10 gewichtet. Es können somit maximal 100 Punkte bei diesem Kriterium erzielt werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation des stellvertretenden Projektleiters
Beschreibung: Bewertung der Qualifikation des tatsächlich für die Leistungserbringung eingesetzten Personals. Hier: Verantwortlicher Stellvertretender Projektleiter. Bewertet wird die Berufserfahrung in Monaten. Ein Monat Berufserfahrung entspricht 1/12 Punkt. Maximal sind 10 Punkte möglich. Gerechnet wird mit 2 Stellen hinter dem Komma. Diese werden mit dem Faktor 5 gewichtet. Es können somit maximal 50 Punkte bei diesem Kriterium erzielt werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation des verantwortlichen Objektüberwachers
Beschreibung: Bewertung der Qualifikation des tatsächlich für die Leistungserbringung eingesetzten Personals. Hier: Verantwortlicher Objektüberwacher. Bewertet wird die Berufserfahrung in Monaten. Ein Monat Berufserfahrung entspricht 1/12 Punkt. Maximal sind 10 Punkte möglich. Gerechnet wird mit 2 Stellen hinter dem Komma. Diese werden mit dem Faktor 5 gewichtet. Es können somit maximal 50 Punkte bei diesem Kriterium erzielt werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Planung der Planung
Beschreibung: Es werden 5 Prozentpunkte für die Skizzierung der Planung der Planung anhand eines mit dem Angebot einzureichenden Terminplans vergeben. Die Leistungsphasen sind einzeln aufzuführen und mit mindestens Anfangs- und Endtermin auszuweisen. Der Auftraggeber möchte sich davon überzeugen, dass die Bieter mit den Abläufen bei der Planung eines solchen Projektes vertraut ist. Weiterhin hängt die Realisierbarkeit des Projektes von der Einhaltung des Abgabetermins der Fördermittelbeantragung ab. Es werden Punkte vergeben für: 1. Gesamtplausibilität 2. Berücksichtigung von gesetzten End- und Zwischenterminen 3. Plausibilität der Stufe 1 (Leistungsphase 1-4) 4. Plausibilität der Stufe 3 (Leistungsphase 8+9) 5 .Plausibilität der Leistungsphase 7 im Hinblick auf Einhaltung öffentlicher Vergaberechtsbestimmungen Die Unterkriterien erhalten jeweils bis zu 2 Punkte, so dass insgesamt 10 Punkte erreicht werden können. Diese werden mit dem Faktor 5 gewichtet. Es können somit maximal 50 Bewertungspunkte bei diesem Kriterium erzielt werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Referenz - Fördermittelprojekt EFRE-Förderung
Beschreibung: Referenz 2 kann zur Erzielung von maximal 20 Punkten eingereicht werden. Diese werden mit dem Faktor 5 gewichtet. Es können somit maximal 100 Bewertungspunkte bei diesem Kriterium erzielt werden. Diese Referenz für die Planung der technischen Ausrüstung muss grundsätzlich mit der angefragten Leistung vergleichbar sein. Bedingung für die Wertung ist, dass das Projekt mit mindestens einem EFRE-Förderprogramm finanziert worden ist. Weitere Mindestanforderungen: - Planungsbeginn nicht vor 01.01.2014 - Bauende nicht nach 01.01.2024 - vollständig erbrachte Leistungsphasen nach HOAI: mindestens Leistungsphase 2 und 3 sowie 5 bis 8 Je beplanter Anlagengruppe der möglichen Anlagengruppen 3, 4, 5, 7 und 8 werden 2 Punkte vergeben. Es werden 5 Punkte vergeben, wenn es sich bei dem Auftraggeber um einen öffentlichen Auftraggeber handelt. Weiterhin werden auf Basis der angegebenen anrechenbaren Kosten in Euro netto der beplanten Anlagengruppen nach Kostengruppe 400 Punkte wie folgt vergeben: Anrechenbare Kosten in Höhe von: - bis zu 1.000.000 EUR: 1 Punkt - zwischen 1.000.000,01 EUR und 1.500.000,- EUR: 2 Punkte - zwischen 1.500.000,01 EUR und 2.000.000,- EUR: 3 Punkte - zwischen 2.000.000,01 EUR und 2.500.000,- EUR: 4 Punkte - mehr als 2.500.000 EUR: 5 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 3. Referenz - Schwimmbad / Therme
Beschreibung: Referenz 2 kann zur Erzielung von maximal 20 Punkten eingereicht werden. Diese werden mit dem Faktor 5 gewichtet. Es können somit maximal 100 Bewertungspunkte bei diesem Kriterium erzielt werden. Diese Referenz für die Planung der technischen Ausrüstung muss grundsätzlich mit der angefragten Leistung vergleichbar sein. Bedingung für die Wertung ist, dass das Projekt ein Schwimmbad, eine Therme oder vergleichbar zum Gegenstand hat. Ob es sich dabei um einen Neubau, Umbau oder eine Sanierung handelt, ist unerheblich. Weitere Mindestanforderungen: - Planungsbeginn nicht vor 01.01.2014 - Bauende nicht nach 01.01.2024 - vollständig erbrachte Leistungsphasen nach HOAI: mindestens Leistungsphase 2 und 3 sowie 5 bis 8 - es wurden mindestens die Anlagengruppen 3 (Lüftung) sowie 7 (Badewassertechnik) beplant Je beplanter Anlagengruppe der möglichen Anlagengruppen 3, 4, 5, 7 und 8 werden 2 Punkte vergeben. Es werden 5 Punkte vergeben, wenn es sich bei dem Auftraggeber um einen öffentlichen Auftraggeber handelt. Weiterhin werden auf Basis der angegebenen anrechenbaren Kosten in Euro netto der beplanten Anlagengruppen nach Kostengruppe 400 Punkte wie folgt vergeben: Anrechenbare Kosten in Höhe von: - bis zu 1.000.000 EUR: 1 Punkt - zwischen 1.000.000,01 EUR und 1.500.000,- EUR: 2 Punkte - zwischen 1.500.000,01 EUR und 2.000.000,- EUR: 3 Punkte - zwischen 2.000.000,01 EUR und 2.500.000,- EUR: 4 Punkte - mehr als 2.500.000 EUR: 5 Punkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Klimaverträglichkeitsprüfung
Beschreibung: Im Rahmen des Antragsverfahrens für das EFRE-Programm ist eine Klimaverträglichkeitsprüfung durch den Auftragnehmer zu erbringen. Der Bieter kann darlegen, dass er bereits eine Klimaverträglichkeitsprüfung durchgeführt hat. Die Art des Nachweises wird dem Bieter freigestellt. Dieser kann in Form einer Referenzauskunft, Bescheinigung des Auftraggebers, anonymisierter Unterlage einer Klimaverträglichkeitsprüfung oder auf vergleichbarem Weg erfolgen. Für dieses Kriteriums werden bis zu 10 Punkte vergeben. Diese werden mit dem Faktor 5 gewichtet. Es können somit maximal 50 Bewertungspunkte bei diesem Kriterium erzielt werden.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/10/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/10/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 53 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber prüft die eingegangenen Unterlagen und fordert Unterlagen nach, sofern dies erforderlich und angebracht ist. D.h. es werden nur diejenigen Bieter aufgefordert, deren Angebot in der engeren Wahl ist und somit für den Zuschlag in Frage kommt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/10/2024 10:01:00 (UTC+1)
Ort: Die Öffnung der Angebote erfolgt rein elektronisch.
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung wird gemeinsam durch den Auftraggebervertreter und zwei Vertreter der Vergabestelle durchgeführt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum eine/n qualifizierten Projektleiter*in und für die Leistungsphase 8 eine/n Bauleiter*in zu benennen, welche gegenüber Auftraggeber und sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner*innen zur Verfügung stehen. - Projekt- und Planungsbesprechungen finden vor Ort in Bad Tabarz statt. - Die Präsenz in Bad Tabarz ist in engen Intervallen gemäß den Planungserfordernissen sicherzustellen. - Die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist sicherzustellen. - Die telefonische Erreichbarkeit der Projektmitarbeiter während der üblichen Bürozeiten ist sicherzustellen. - Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Thüringen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Bad Tabarz
Beschaffungsdienstleister: ifp Management GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)