1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LEG Service GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabeverfahren Technische Betriebsführung
Beschreibung: Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der technischen Betriebsführung einschließlich der Steuerung und Koordination aller technischen Serviceleistungen für die Vertragsobjekte.
Kennung des Verfahrens: a898f308-e1ba-46d4-abdb-7d68fe3eb6e5
Interne Kennung: 101/23
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 70332000 Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen, 71315000 Haustechnik, 71315210 Beratung in der Haustechnik
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: DEC01
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YP3HP0W
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverfahren Technische Betriebsführung
Beschreibung: Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der technischen Betriebsführung einschließlich der Steuerung und Koordination aller technischen Serviceleistungen für die Vertragsobjekte. In Bezug auf die technischen Serviceleistungen bestehen bereits Wartungs- und Instandhaltungsverträge mit Dritten. Der Auftragnehmer ist folglich verpflichtet, diese als wesentlichen Bestandteil der technischen Betriebsführung zu steuern und zu koordinieren. Die täglichen Aufgaben des Auftragnehmers werden sich am Betrieb der jeweiligen Objekte orientieren. Der Auftraggeber bestellt den Auftragnehmer zudem als externen Brandschutzbeauftragten.
Interne Kennung: 101/23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 70000000 Immobiliendienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 70332000 Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen, 71315000 Haustechnik, 71315210 Beratung in der Haustechnik
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: DEC01
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber hat die Option, diesen Vertrag für 1 weiteres Jahr zu gleichen Bedingungen zu verlängern. Dieses Optionsrecht muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer ausgeübt werden.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterkonzept Teil 1: Organisation
Beschreibung: Im Konzept zur Organisation haben die Bieter darzustellen und zu erläutern, wie sie die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgaben erbringen werden. Das Konzept muss insbesondere Aussagen zu folgenden Kernthemen enthalten: - Organisationsstruktur in Bezug auf den Gesamtauftrag - Darstellung der Management-, Servicestrukturen und Aufgabenverteilung mit Darstellung der jew. Qualifikationen, Fachzulassungen und Befähigungsnachweisen, inkl. Vertretungsregelung - Darstellung und Beschreibung des Betriebsablaufs mit Bezug zu allen Leistungsbestandteilen inkl. Personaleinsatz Objektleitung, TFS und IFS - Dokumentation und Kommunikation mit dem Auftraggeber: Allgemeine Erwägungen, Berichtswesen (einschl. CAFM), Projektdokumentation und Statusberichte
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterkonzept Teil 2: Qualitätssicherung
Beschreibung: Im Konzept zur Qualitätssicherung haben die Bieter darzustellen und zu erläutern, wie sie die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgaben erbringen werden. Das Konzept muss insbesondere Aussagen zu folgenden Kernthemen enthalten: - Sicherung der vereinbarten Dienstleistungsqualität / KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess) - allgemein und im Not- und Störungsfall - Schulungen, Weiterbildungen und Motivation - Sicherstellung Arbeits- und Gesundheitsschutz - Darstellung von Optimierungspotentialen
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bieterkonzept Teil 3: Start-up-Phase
Beschreibung: Im Konzept zur Start-up Phase haben die Bieter darzustellen und zu erläutern, wie sie die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Aufgaben erbringen werden. Das Konzept muss insbesondere Aussagen zu folgenden Kernthemen enthalten: - Darstellung der Personalplanung inkl. der jeweiligen Zeiten und Aufwände - Darstellung der Prioritätenliste (u.a. Massenabgleich mit Frist)
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Erfahrung der Objektleitung
Beschreibung: Die Bieter haben in ihrem Angebot die Qualifikation des vorgesehenen Objektleiters und des vorgesehenen stellvertretenden Objektleiters im Sinne eins zugesicherten Standards vorzustellen. Erwartet wird eine Darstellung für den Objektleiter, die folgende Informationen enthalten muss: - Qualifikation Handwerksmeister / staatlich geprüfter Techniker mit Schwerpunkt HKLS, Gebäudeautomation oder Versorgungstechnik - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Meister / staatlich geprüfter Techniker in der Instandhaltung und dem Betrieb gebäudetechnischer Anlagen (Abschlussdatum ist ausschlaggebend) - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Position im Technischen Gebäudemanagement in vergleichbaren Objekten und mit Erfahrungen im Betrieb komplexer gebäudetechnischer Infrastruktur. Erwartet wird eine Darstellung für den stellvertretenden Objektleiter, die folgende Informationen enthalten muss: - Qualifikation Meister oder staatlich geprüfter Techniker in ergänzenden Gewerken zum Objektleiter - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Technischen Gebäudemanagement (Abschlussdatum ist ausschlaggebend) - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Position im Technischen Gebäudemanagement in vergleichbaren Objekten
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Vergütung der Bieter wird im Zuschlagskriterium "Preis" bewertet. Bei dem Zuschlagskriterium "Preis" können die Bieter maximal 50 Wertungspunkte erreichen. Diese werden wie folgt aufgeteilt: - Jahrespauschale (netto p.a.) - 40 Punkte - Stundenverrechnungssätze (gewertet wird der rechnerische Durchschnittswert aller im Preisblatt aufgeführten Sätze) - 10 Punkte
Gewichtung (Punkte, genau): 50
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. In diesem Zusammenhang sei auf die § 160 Abs. 3 GWB und § 134 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind. § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Otting Zinger Rechtsanwälte PartG mbB
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter des Bieters: Peter Gross Facility Management GmbH & Co. KG
Offizielle Bezeichnung: Peter Gross Facility Management GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 15.07.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Konzession – Wert:
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 101/23
Datum des Vertragsabschlusses: 29/08/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: LEG Service GmbH
Registrierungsnummer: HRB 19912
Postanschrift: Balthasar-Goldstein-Straße 31
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66131
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Otting Zinger Rechtsanwälte PartG mbB
Telefon: 06181 49058-50
Fax: 06181 49058-59
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Otting Zinger Rechtsanwälte PartG mbB
Registrierungsnummer: DE333775129
Postanschrift: Am Freiheitsplatz 20a
Stadt: Hanau
Postleitzahl: 63450
Land, Gliederung (NUTS): Main-Kinzig-Kreis (DE719)
Land: Deutschland
Telefon: 06181 49058-50
Fax: 06181 49058-59
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: 0681 501-4994
Fax: 0681 501-3506
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Peter Gross Facility Management GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE363370463
Stadt: St. Ingbert
Postleitzahl: 66386
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Telefon: 06894 15-972
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60628636-b8a2-402e-9405-68bd7e651d6a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2024 10:43:56 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 543266-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 176/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/09/2024