5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Theaterplatz 2
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 31/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 09/02/2032
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Beauftragung erfolgt stufenweise unterteilt nach einzelnen Leistungsphasen. Vorgesehen ist zunächst die Beauftragung der Leistungsphasen 2 und 3. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Für die Bewerbung ist ausschließlich der veröffentlichte Bewerbungsbogen zu verwenden und vollständig auszufüllen. Die erforderlichen Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Alle Nachweise sind auf Deutsch oder mit einer beglaubigten Übersetzung ins Deutsche vorzulegen. Die fristgerecht eingegangenen und vollständigen Bewerbungen werden auf Erfüllung der nachfolgenden Mindestkriterien überprüft. 1. fristgerechter Eingang 2. vollständige Bewerbungsunterlagen 3. Einreichung des Teilnahmeantrages elektronisch über die Vergabeplattform 4. Abschlusserklärungen in Textform unterschrieben 5. Bestätigung der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73 (3) VgV 6. Angabe zur Art der Bewerbung 7. bei Bewerbergemeinschaften (BG): Geforderte Nachweise von allen Mitgliedern u. Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung gem. § 43 Abs 2 VgV 8. Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer ist beizufügen 9. Angaben zu Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer ist beizufügen 10. Bestätigung des Nichtvorliegens von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 u. 124 GWB 11. Nichtvorliegen einer Mehrfachbewerbung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: 12. Eigenerklärung über den Bestand einer BERUFSHAFTPFLICHTVERSICHERUNG (Ausschlusskriterium): Gefordert wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit 3.000.000 EUR Deckungssumme für Personenschäden und 3.000.000 EUR Deckungssumme für Sachschäden: Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das 2-fache dieser Versicherungssumme beträgt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Angebotsfrist des Teilnahmeantrages sein. Werden die geforderten Deckungssummen für Personenschäden und sonstige Schäden und die geforderte 2-fache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass -die Deckungssummen / die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder -im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bewerber- / Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer mit Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist der Nachweis ebenfalls zu erbringen. Der Nachweis muss enthalten: Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden; Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 13. Nachweis der beruflichen Qualifikation des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektbearbeiters, Mindestbedingung gem. § 46 (3) Nr. 6 VgV, mindestens: Dipl.-Ing. / Master Sc. / Eng., Ing. für Maschinentechnik, für Technische Ausrüstung, Ingenieur für Veranstaltungstechnik, Medientechnik, Elektrotechnik, Tontechnik oder vergleichbares, Nachweis der Berufserfahrung in Jahren: mindestens 8 14. Selbstauskunft BIM- Implementierung im Planungsbüro gem. Bewerbungsbogen 15. Nachweis der Mindestreferenz A1, A2 und A3 (Mindestanforderungen) gem. § 46 (3) Nr. 1 VgV Beschreibung (BT-750): A) REFERENZPROJEKT : § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenz A1: Pflichtreferenz: Nachweis von Planungsleistungen Bühnentechnik , gem. HOAI 2021, § 53- 56 (2), Anlage 15, Anlagengruppe 7.2, Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen Ausschluss aus dem Verfahren): Planungsleistungen Bühnentechnik bei der Sanierung eines abgeschlossenen, übergebenen und in Betrieb befindlichen Bauvorhabens, öffentlicher oder nichtöffentlicher Auftraggeber, öffentlich genutzt, gem. Bauwerkszuordnungskatalog BWZ 4700 - Veranstaltungsgebäude, Fertigstellung nach dem 01.01.2014 (Übergabe Nutzer), Honorarzone III, mind. 3 abgeschlossene zusammenhängend erbrachte Leistungsphasen (LPH), Baukosten KG 300 + 400 mind. 20 Mio. EUR Brutto, Zuschauersaal für mindestens 300 Zuschauer Referenz A2: Pflichtreferenz: Nachweis von Planungsleistungen Beleuchtungstechnik Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen Ausschluss aus dem Verfahren): Planungsleistungen Beleuchtungstechnik bei der Sanierung eines abgeschlossenen, übergebenen und in Betrieb befindlichen Bauvorhabens, öffentlicher oder nichtöffentlicher Auftraggeber, öffentlich genutzt, gem. Bauwerkszuordnungskatalog BWZ 4700 - Veranstaltungsgebäude, Fertigstellung nach dem 01.01.2014 (Übergabe Nutzer), Honorarzone III, mind. 3 abgeschlossene zusammenhängend erbrachte LPH, Baukosten KG 300 + 400 mind. 20 Mio. EUR Brutto, Zuschauersaal für mindestens 300 Zuschauer Referenz A3: Pflichtreferenz: Nachweis von Planungsleistungen Video/ Audio Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen Ausschluss aus dem Verfahren): Planungsleistungen für Video/ Audiotechnik bei der Sanierung eines abgeschlossenen, übergebenen und in Betrieb befindlichen Bauvorhabens, öffentlicher oder nichtöffentlicher Auftraggeber, öffentlich genutzt, gem. Bauwerkszuordnungskatalog BWZ 4700 - Veranstaltungsgebäude, Fertigstellung nach dem 01.01.2014 (Übergabe Nutzer), Honorarzone III, mind. 3 abgeschlossene zusammenhängend erbrachte LPH, Baukosten KG 300 + 400 mind. 20 Mio. EUR Brutto, Zuschauersaal für mindestens 300 Zuschauer Sowohl für öffentliche als auch private Auftraggeber gelten die Eintragungen als Eigenerklärung. Das Nichteinreichen einer Mindestreferenz oder das Nichterfüllen der Mindestforderungen führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Bei Bewerbergemeinschaften (BG) muss jedes Mitglied die Anforderungen gem. Punkt 1 – 14 erfüllen und einen vollständigen Bewerberbogen einreichen. Bei Bewerbergemeinschaften müssen die Mindestreferenzen (Punkt 15) jeweils nur einmal durch die Bewerbergemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht werden. Die Referenzen sind jeweils auf max. 3 DIN-A4-Seiten mit Fotos, Zeichnungen, Erläuterungen aussagekräftig darzustellen. (geforderte Angaben gemäß Formular Eigenerklärung/ Bewerbungsbogen)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen an Hand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können maximal 2 Punkte vergeben werden, die Punktzahl wird nicht gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punktzahlen. Mindestens 3, maximal 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet das Los. Die Bewertung der Auswahlkriterien ist den Verfahrensunterlagen zu entnehmen (Anlage 1_Bewertungsmatrix Stufe 1). B1: Optionale Referenz: Nachweis von Planungsleistungen Bühnentechnik mit spezieller Bauwerksnutzung, Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen keine Wertung): Planungsleistungen Bühnentechnik für den Neubau oder für die Sanierung eines abgeschlossenen, übergebenen und in Betrieb befindlichen Bauvorhabens, öffentlicher oder nichtöffentlicher Auftraggeber, öffentlich genutzt, Gebäude für Oper, Theater, Operette oder Konzerte, Fertigstellung nach dem 01.01.2014 (Übergabe Nutzer), Honorarzone III, Baukosten KG 300 + 400 mind. 20 Mio. EUR Brutto B2: Optionale Referenz: Nachweis von Planungsleistungen Bühnentechnik für ein denkmalgeschütztes Gebäude, Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen keine Wertung): Planungsleistungen Bühnentechnik für die Sanierung eines abgeschlossenen, übergebenen und in Betrieb befindlichen Bauvorhabens, Gebäude steht unter Denkmalschutz, öffentlicher oder nichtöffentlicher Auftraggeber, öffentlich genutzt, gem. Bauwerkszuordnungskatalog BWZ 4700 - Veranstaltungsgebäude, Fertigstellung nach dem 01.01.2014 (Übergabe Nutzer), Honorarzone III, Baukosten KG 300 + 400 mind. 10 Mio. EUR Brutto B3: Optionale Referenz: Nachweis von Planungsleistungen Beleuchtungstechnik mit spezieller Bauwerksnutzung, Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen keine Wertung: Planungsleistungen Beleuchtungstechnik für den Neubau oder für eine Sanierung eines abgeschlossenen, übergebenen und in Betrieb befindlichen Bauvorhabens, öffentlicher oder nichtöffentlicher Auftraggeber, öffentlich genutzt, Gebäude für Oper, Theater, Operette, Musical oder Konzerte, Fertigstellung nach dem 01.01.2014 (Übergabe Nutzer), Honorarzone mind. III, Baukosten KG 300 + 400 mind. 20 Mio. EUR Brutto B4: Optionale Referenz: Nachweis von Planungsleistungen Beleuchtungstechnik für ein denkmalgeschütztes Gebäude, Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen keine Wertung): Mindestanforderungen: Planungsleistungen Beleuchtungstechnik bei der Sanierung eines abgeschlossenen, übergebenen und in Betrieb befindlichen Bauvorhabens, Gebäude steht unter Denkmalschutz, öffentlicher oder nichtöffentlicher Auftraggeber, öffentlich genutzt, gem. Bauwerkszuordnungskatalog BWZ 4700 - Veranstaltungsgebäude, Fertigstellung nach dem 01.01.2014 (Übergabe Nutzer), Honorarzone mind. III, Baukosten KG 300 + 400 mind. 10 Mio. EUR Brutto B5: Optionale Referenz: Nachweis von Planungsleistungen Video/ Audio mit spezieller Bauwerksnutzung, Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen keine Wertung): Planungsleistungen Video/ Audio bei einem Neubau oder bei der Sanierung eines abgeschlossenen, übergebenen und in Betrieb befindlichen Bauvorhabens, öffentlicher oder nichtöffentlicher Auftraggeber, öffentlich genutzt, Gebäude für Oper, Theater, Operette, Musical oder Konzerte, Fertigstellung nach dem 01.01.2014 (Übergabe Nutzer), Honorarzone mind. III, Baukosten KG 300 + 400 mind. 20 Mio. EUR Brutto B6: Optionale Referenz: Nachweis von Planungsleistungen Video/ Audio für ein denkmalgeschütztes Gebäude, Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen keine Wertung): Mindestanforderungen: Planungsleistungen Video/ Audio bei der Sanierung eines abgeschlossenen, übergebenen und in Betrieb befindlichen Bauvorhabens, Gebäude steht unter Denkmalschutz, öffentlicher oder nichtöffentlicher Auftraggeber, öffentlich genutzt, gem. Bauwerkszuordnungskatalog BWZ 4700 – Veranstaltungsgebäude, Fertigstellung nach dem 01.01.2014 (Übergabe Nutzer), Honorarzone mind. III, Baukosten KG 300 + 400 mind. 10 Mio. EUR Brutto Sofern optionale Referenzen (Referenz B1-B6) eingereicht werden, sind die dafür genannten Mindestanforderungen zu erfüllen. Nur unter diesen Voraussetzungen kann eine optionale Referenz berücksichtigt und gewertet werden. Das Nichteinreichen einer optionalen Referenz führt nicht zum Ausschluss aus dem Verfahren. Hinweis: Bei allen eingereichten Referenzen sind Mehrfachnennungen möglich, sofern sie den Mindestanforderungen und dem geforderten Leistungsbereich entsprechen. Die Referenzen sind jeweils auf max. 3 DIN-A4-Seiten mit Fotos, Zeichnungen, Erläuterungen aussagekräftig darzustellen. (geforderte Angaben gemäß Formular Eigenerklärung/ Bewerbungsbogen)
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote: 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Vorstellung des Bieters und Präsentation des Projektteams, Gewichtung 15%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Darstellung der Herangehensweise am Beispiel von vergleichbaren Referenzprojekten, Gewichtung 45%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Darstellung der geplanten Herangehensweise an die Umsetzung der Planung mit BIM, Gewichtung 10%
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität der Präsentation/ Gesamteindruck, Gewichtung 10%
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Honorarangebot, Gewichtung 20%
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/10/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/08/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Teilnahmeanträge und Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Zusätzliche Informationen: Die Teilnahme der Bieter bei der Öffnung ist ausgeschlossen. Die endgültige Ausfertigung des Vertrages mit originalen Unterschriften wird im Nachgang zum Verfahren organisiert.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: § 43 Abs. 2 + 3 VgV: Die Bewerber- und Bietergemeinschaft (BG) muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt verwendet werden (Anlage zum Formular der Eigenerklärung). Der Nachweis muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags erfolgen. Abgabe einer Erklärung, dass die Mitglieder der BG gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der BG hinaus.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit:1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Weimar Dezernat für Bauen und Verkehr
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)