1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: , Tätigkeiten im Bereich der Wasserwirtschaft
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Elektromaterial sowie Mess- und Automatisierungstechnik
Beschreibung: Elektromaterialien sowie Mess- und Automatisierungstechnik (Schaltschränke, Schalter, Kabel, sonstige Bauteile)
Kennung des Verfahrens: 6f12895b-d922-4437-81d0-8bc0226e891a
Interne Kennung: 24-012-004
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31680000 Elektrische Bedarfsartikel und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31681300 Elektrische Schaltungen, 31681410 Elektroartikel, 31731100 Module
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift Berliner Str. 25
Stadt Leipzig
Postleitzahl 04105
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift OT Canitz Nr. 21
Stadt Thallwitz
Postleitzahl 04808
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 200 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Angebote und Teilnahmeanträge können nur elektronisch über https://www.evergabe.de unter Nutzung der Software AI Bietercockpit abgegeben werden. Durch die Vergabestelle wird vom voraussichtlichen Zuschlagsbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die Regelungen nach § 123 - 126 GWB. Der Teilnehmer hat die entsprechenden Eigenerklärungen und Nachweise gem. den in der Bekanntmachung benannten Auswahl- und Eignungskriterien vorzulegen. Darüberhinaus sind durch die Unternehmen die Vorgaben gemäß Verordnung (EU) 2022/576 in der jeweils bei Abgabe des Angebots / des Teilnahmeantrags (bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb) geltenden Fassung einzuhalten.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung von Elektromaterial sowie Mess- und Automatisierungstechnik
Beschreibung: Lieferung von Elektromaterial sowie Mess- und Automatisierungstechnik
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31680000 Elektrische Bedarfsartikel und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 31681300 Elektrische Schaltungen, 31681410 Elektroartikel, 31731100 Module
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der AN gewährt dem AG (einseitiges Optionsrecht) bis spätestens 01.09.2028 eine Option auf Verlängerung des Vertrages mit einer Laufzeit von maximal weiteren 24 Monaten und unveränderten Vertragsbedingungen.Der AN gewährt dem AG (einseitiges Optionsrecht)die gleiche Vorgehensweise für eine weitere Vertragsverlängerung für die folgenden Jahre bis zur maximalen Vertragslaufzeit zum 31.12.2032.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berliner Str. 25
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04105
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: OT Canitz Nr. 21
Stadt: Thallwitz
Postleitzahl: 04808
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Beide Verlängerung beziehen sich jeweils auf 2 Jahre. Die maximale Vertragsverlängerung beträgt daher insgesamt 4 Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Vertragsübertragung Der AG beabsichtigen nach Durchführung des Vergabeverfahrens die Vergabe und Abwicklung des Rahmenvertrages auf die Bau und Service Leipzig GmbH (BSL) zu übertragen. Das bedeutet, dass die BSL mit Wirksamwerden der Vertragsübertragung in die Rechte und Pflichten des AG eintreten. Die Vertragsinhalte bleiben wie in den Verdingungsunterlagen beschrieben uneingeschränkt gültig. Die BSL ist ein 100%-iges Tochterunternehmen des AG. Der AG, Bereich Beschaffung, ist von der BSL beauftragt, die Abwicklung der Ausschreibung und die Vertragsgestaltung einschließlich Nachtragsverhandlung durchzuführen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zu machen und aktu-elle Nachweise beizufügen: Punkt 1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister 1.aktueller Auszug aus dem Handelsregister, ggf. Auszug aus dem Berufsregister (oder gleichwertig) 2.Erklärung über die steuerliche Unbedenklichkeit des Bewerbers; 3.Erklärung zur Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft und Beitragszahlung des Bewerbers; 4.Erklärung zur Beitragszahlung des Bewerbers zur Sozialversicherung; 5.Bestätigung (z. B. durch Eigenerklärung), dass kein Insolvenzverfahren (InsO, §§ 14 und 15)beziehungsweise ein vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt ist, ein solches Verfahren eröffnet wurde oder dessen Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde 6.Bestätigung (z. B. durch Eigenerklärung) der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Ver-trag und während der Abwicklung in Wort und Schrift Der AG behält sich eine Prüfung der Angaben auch mittels Wirtschaftsauskunft vor. Bieter aus anderen "EU- Staaten" haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Für die Eigenerklärung stellt der AG das Formblatt "1.5 Eidesstattliche Erklärung" zur Verfügung.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1.Nachweis folgender Versicherungen mit folgenden Deckungssummen: Haftpflichtversicherung mind. 3.000.000 EUR, Sachschäden mind. 3.000.000 EUR, Personenschäden mind. 3.000.000 EUR, jeweils je Ereignis 2.Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Der AG behält sich eine Prüfung der Angaben auch mittels Wirtschaftsauskunft vor. Bieter aus anderen "EU- Staaten" haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Für die Eigenerklärung stellt der AG das Formblatt "2.2 Eigenerklärung Umsatz" zur Verfügung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1.Nachweis über Referenzleistungen aus den Jahren 2021-2023, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Lieferungen von Elektromaterial sowie Mess- und Automatisierungstechnik zu verzeichnen waren 2.Informationen des Bewerbers zu mindestens folgenden Punkten: Angaben zum Fuhrpark (Eigen- bzw. Fremdabsicherung) für die zu liefernden Artikel Angaben über Standorte in der Region Angaben über Nachhaltigkeitskonzepte 3.Nachweis inklusive Prozessbeschreibung über Reaktionsgeschwindigkeiten bei Anfragen, Technischen Be-ratungen und Bestellungen von maximal 24 Stunden 4.Nachweis gem. DIN EN ISO 14001/ 26000, dass im Unternehmen bestimmte Maßnahmen zum Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement oder vergleichbar getroffen sind. Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung des Bewerbers erbracht werden, dabei sollten mindestens Prozesse mit denen ein Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement sichergestellt wird, genauer beschrieben werden. 5.Nachweis gem. nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar, dass nach einem anerkannten Qualitätsmanage-mentsystem gearbeitet wird. Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung des Bewerbers erbracht werden, dabei sollten mindestens Prozesse durch die ein Qualitätssystem sichergestellt wird, genauer beschrieben werden. 6.Einhaltung der Vorgaben gemäß Verordnung (EU) 2023/1214 (gemäß Formular) 7.Einhaltung Vorgaben gemäß Eigenerklärung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) (gemäß For-mular Eigenerklärung KWL) Der AG behält sich eine Prüfung der Angaben auch mittels Wirtschaftsauskunft vor. Bieter aus anderen "EU- Staaten" haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Für die Eigenerklärung stellt der AG das Formblatt "3.1 Eigenerklärung Referenzen" zur Verfügung.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferlogistik
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 03/09/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: entfällt
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/08/2024 15:35:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für die Nachforderung von Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 51 Abs. 2 - 5 SektVO.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Vergabe- und Vertragsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschulderisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen zusätzlich: 3% Skonto bei bei Zahlung innerhalb von 14 Kalendertagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 4
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
Registrierungsnummer: DE152850216
Postanschrift: Johannisgasse 7/9
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Hendrik Daute
Telefon: +49341 9693412
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: 0341 9773800
Fax: 0341 9771049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1035a1b3-d0af-46f2-8c23-7351fef5de7f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/07/2024 17:02:22 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 439133-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 141/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2024