Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland – Landschaftsgestaltung – Neugestaltung der Freiflächen des Förderzentrums (FÖZ) 05 und der Gemeinschaftsschule (GEM) 10, Berliner Straße in 99089 Erfurt 2024-07-05

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Garten- und Friedhofsamt

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Neugestaltung der Freiflächen des Förderzentrums (FÖZ) 05 und der Gemeinschaftsschule (GEM) 10, Berliner Straße in 99089 Erfurt

Beschreibung: Die Stadtverwaltung, vertreten durch das Garten- und Friedhofsamt (A67), beabsichtigt die Freiflächen des Förderzentrums (FÖZ) 05 und der Gemeinschaftsschule (GEM) 10 in 99089 Erfurt, Berliner Straße 1, 1a, zu sanieren und partiell neu zu gestalten. Die Schule ist eine zweizügige Gemeinschaftsschule. Das Schulgelände umfasst insgesamt rund 14.340 m², wovon 10.900 m² Freiflächen sind. Bei Maximal-Belegung besuchen 1.120 Kinder die Schule. Die Freiflächen wurden seit den 90ern nicht mehr saniert und befinden sich in einem schlechten Zustand. Die Turnhalle ist nicht Bestandteil der Schule. Sie wird für den Unterricht mitbenutzt. Mindestens 1x wöchentlich sind Bauberatungen mit dem Ausführungsbetrieb, mit anderen am Bau Beteiligten und mit einem Vertreter des Auftraggebers durchzuführen. Bei Bedarf muss eine häufigere persönliche Betreuung der Baustelle erfolgen. Für die erforderlichen Baumpflanzungen sind 1 Jahr Fertigstellungspflege und 2 Jahre Entwicklungspflege auszuschreiben und fachlich zu betreuen. Der Ansatz für die Baukosten der Kostengruppe 500 beträgt netto 1,636 Mio. EUR, der Ansatz für die Baukosten der Kostengruppe 550 beträgt brutto 0,120 Mio. EUR. Folgende planungsrelevante Unterlagen liegen bereits vor: - Baumkataster, - Bestandsvermessung (in Bearbeitung) - Baugrundgutachten (Geotechnischer Bericht),(in Bearbeitung). Als besondere Leistungen werden beauftragt: - Fachplanung Objektplanung Ingenieurbauwerke - Entwässerungskanal, - Örtliche Bauüberwachung Entwässerungskanal, Rechnungsprüfung, Prüfen von Nachträgen, Kostenkontrolle - Überflutungsnachweis unter Berücksichtigung von Starkregenereignissen (erforderlich ab 800 m2 befestigter Fläche), - Fachplanung Beleuchtung Außenanlage, - Baumschutzgutachten, - Nutzer- und Öffentlichkeitsbeteiligung (voraussichtlich 2 Termine), - Überwachung der Entwicklungspflege für einen Zeitraum von 2 Jahren. Eine Vermessung des Neubau-Bestandes soll im Leistungsverzeichnis des GalaBaus ausgeschrieben werden. Über den gesamten Zeitraum der Baumaßnahme wird die Schule freigezogen. Der Beginn der Planungsleistung ist unmittelbar nach dem Vergabeverfahren beabsichtigt (03/2024).

Kennung des Verfahrens: c8d5ebe6-9747-450b-a9f8-0baafee4d1bd

Vorherige Bekanntmachung: 651762-2023

Interne Kennung: 2023-09-011

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71420000 Landschaftsgestaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71421000 Landschaftsgärtnerische Gestaltung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift Förderzentrum (FÖZ) 05 und Gemeinschaftsschule (GEM) 10 Berliner Straße 1, 1a

Stadt Erfurt

Postleitzahl 99089

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7ZH33L Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können im Downloadbereich heruntergeladen werden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter/die bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. a) Die Bewerbungen sind als PDF-Dokument auf der angeführten Vergabeplattform ausgefüllt und unterschrieben elektronisch in Textform einzureichen. Es werden durch den Auftraggeber keine Unterlagen nachgefordert (§ 56 Satz 2 VgV). b) Die einzureichenden Unterlagen sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu übermitteln und fristgerecht einzureichen. Teilnahmeanträge sowie Angebote sind nur dann fristgemäß eingereicht, wenn sie rechtzeitig zur Teilnahmefrist bzw. zur Angebotsfrist auf der Vergabeplattform eingegangen sind. Das entsprechende Risiko tragen die Bewerber. c) Nicht form- und fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge sowie Angebote werden nicht berücksichtigt und von der Wertung ausgeschlossen. Nicht rechtsverbindlich unterschriebene Teilnahmeanträge werden ebenfalls nicht berücksichtigt. Enthalten die Bekanntmachung oder die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber dem AG unverzüglich, spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Rückfragen während des Teilnahmewettbewerbes sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu richten. Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 21.11.2023; 12.00 Uhr. Der Auftraggeber behält sich zur Gewährleistung eines transparenten, diskriminierungsfreien und zügigen Verfahrens vor, nach Fristablauf eingehende Rückfragen nicht mehr zu beantworten. Erfüllen mehrere Bewerber/Bewerberinnen gleichermaßen die Anforderungen und ist die BewerberInnenzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern/Bewerberinnen durch Los getroffen werden (§ 75 Satz 6 VgV). Die Bewerbungsunterlagen der Stufe 1 / 2 werden nach Abschluss des Verfahrens nicht an die Bewerber/Bewerberinnen zurückgesandt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Neugestaltung der Freiflächen des Förderzentrums (FÖZ) 05 und der Gemeinschaftsschule (GEM) 10, Berliner Straße in 99089 Erfurt

Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI 2021, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen nach den §§ 38 bis 40 und Anlage 11 für die Gestaltung der Freianlagen, LP1-9 in stufenweiser Beauftragung. Zunächst wird ein Gesamtkonzept (LP1-4) für die gesamte Freifläche erstellt, anschließend wird der Plan zur Ausführungsreife gebracht und gebaut. Zusätzlich sind folgende Besonderen Leistungen nach § 3 (2) HOAI zu erbringen: Fachplanung Objektplanung Ingenieurbauwerke - Entwässerungskanal einschließlich Örtliche Bauüberwachung Entwässerungskanal, Rechnungsprüfung, Prüfen von Nachträgen, Kostenkontrolle; Überflutungsnachweis unter Berücksichtigung von Starkregenereignissen; Beleuchtungsplanung in den Freiflächen; das Baumschutzkonzept für den Vorentwurf und Entwurf (Leistungsphase 2 und 3); Nutzer- und Öffentlichkeitsbeteiligung (voraussichtlich 2 Termine); Überwachung der Entwicklungspflege für einen Zeitraum von 2 Jahren. Eine dendrologische Bauüberwachung ist nicht Teil der im VgV-Verfahren zu beauftragenden Leistungen, sondern wird durch den Auftraggeber in einem separaten Verfahren an einen separaten Gutachter vergeben. Der Umfang der zu beauftragenden Leistungen nach §§ 39 beinhaltet in der ersten Stufe die Leistungsphasen 1 bis 4 und später in einer zweiten Stufe die Leistungsphasen 5 bis 9.

Interne Kennung: 2023-09-011

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71420000 Landschaftsgestaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen, 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71421000 Landschaftsgärtnerische Gestaltung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung nach HOAI § 39 Leistungsphasen 1- 9: siehe Pkt. II.1.4 Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise in zwei Stufen. Mit Zuschlag wird zunächst die erste Stufe beauftragt. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen. Der AN kann aus der stufenweisen Beauftragung oder Nichtbeauftragung keine weitergehenden Vergütungs- oder Schadenersatzansprüche ableiten. Folgende Stufen sind vorgesehen: Stufe 1: LP 1 (Grundlagenermittlung) - LP 4 (Genehmigungsplanung) Stufe 2: LP 5 (Ausführungsplanung) - LP 9 (Objektbetreuung)

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Förderzentrum (FÖZ) 05 und Gemeinschaftsschule (GEM) 10 Berliner Straße 1, 1a

Stadt: Erfurt

Postleitzahl: 99089

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen Rahmenbedingungen ergeben, die zu einer Auftragsverlängerung führen können.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 651762-2023

Zusätzliche Informationen: Rückfragen (siehe Punkt VI.3 der Bekanntmachung) zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu richten.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Örtliche Präsenz, Verfügbarkeit

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Honorarangebot

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Garten- und Friedhofsamt

Beschaffungsdienstleister: PAD .Baum .Freytag .Leesch

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Leiter des Bieters: EVERGREEN Landschaftsarchitekten uhlig.seidler Partnerschaftsgesellschaft mbB

Offizielle Bezeichnung: EVERGREEN Landschaftsarchitekten uhlig.seidler Partnerschaftsgesellschaft mbB

Angebot:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert des Ergebnisses: 304 604,00 EUR

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Ja

Wert der Vergabe von Unteraufträgen: 15 000,00 EUR

Prozentanteil Vergabe von Unteraufträgen: 5

Beschreibung: Planung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4, 5 KG 550 (Beleuch- tungsplanung, Elektroanschlüsse

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 24-232-0004-00

Titel: Planungsloeistungen Freianlagenplanung FÖZ 05/GEM 10 - Berliner Straße 1/1a, Erfurt

Datum des Vertragsabschlusses: 24/06/2024

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers