1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Beilrode
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Generalplanungsleistungen Sanierung und Umbau Bahnhof Beilrode in ein Bürger- und Begegnungszentrum
Beschreibung: Generalplanungsleistungen Sanierung und Umbau Bahnhof Beilrode in ein Bürger- und Begegnungszentrum
Kennung des Verfahrens: 018e6608-bf6f-44d8-8d28-97a8f1d95711
Interne Kennung: 01/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Verkürzung der Angebotsfrist auf maximal 15 Tage im Falle des Einverständnisses der Bieter.
Zentrale Elemente des Verfahrens: siehe Ausschreibungstext
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße
Stadt: Beilrode
Postleitzahl: 04886
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 455 849,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: siehe Ausschreibungstext
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Generalplanungsleistungen Sanierung und Umbau Bahnhof Beilrode in ein Bürger- und Begegnungszentrum
Beschreibung: Die Gemeinde Beilrode liegt im nördlichen Teil des Landkreises Nordsachsen, etwa 4 km von Torgau entfernt, in der Elbniederung östlich der Elbe und am Südrand der Annaburger Heide. Die Gemeinde gehört zur Region Ostelbien, welche sowohl Beilrode selbst als auch die Gemeinde Arzberg erfasst. Beide Gemeinden Beilrode und Arzberg bilden eine Verwaltungsgemeinschaft. Die Region Ostelbien ist in besonderem Maße vom demografischen Wandel erfasst. In diesem Zusammenhang ist es besonders wichtig, dass sowohl für ältere als auch für jüngere Menschen Angebote für die unmittelbare Versorgung zur Verfügung stehen und vor Ort wahrgenommen werden können. Die Gemeinde Beilrode entstand in dieser Form erst im Jahr 1938 durch den Zusammenschluss der Orte Zeckritz und Zschackau, die ihrerseits auf eine lange Tradition zurückblicken konnten. Im Jahr 1990 wurde das Dorf Döbrichau eingemeindet. Zum 01.01.2011 kam es zum Zusammenschluss der Gemeinde Beilrode mit Großtreben-Zwethau, weshalb die Kommune nun über 11 Ortsteile verfügt. Der Kernort Beilrode zählt derzeitig ca. 2.170 Einwohner und entwickelt sich in Bezug auf die unterschiedlichen Ortsteile immer mehr zu deren Zentrum und auch zum Zentrum der Region Ostelbien. Um diese Entwicklung weiter zu untermauern, hat die Gemeinde auch den Antrag als „Grundzentrum“ im Rahmen der Fortschreibung des Regionalplans gestellt. In diesem Zusammenhang ist auch die Entwicklung des S-Bahn-Haltepunktes Beilrode als „Park & Ride“ zu sehen. Zusätzlich möchte die Gemeinde im Rahmen eines regional angepassten Konzeptes der Daseinsvorsoge das alte Bahnhofsgebäude, dessen Eigentümer die Gemeinde seit 2015 ist, als Bürger- und Begegnungszentrum entwickeln. Insofern soll im Gebäude zukünftig der grundlegende Bedarf der Bevölkerung bei den Themen Ordnung und Sicherheit (Polizei), Grundversorgung mit einer Bäckerei, ÖPNV-Anbindung (Deutsche Bahn und Busverbindungen) und die ehrenamtliche Arbeit (Vereine) mitberücksichtigt werden. Dieses Projekt wird nicht nur das Ortszentrum der Gemeinde Beilrode stärken und ein altes Gebäude einer neuen Nutzung zuführen, sondern auch den Strukturwandel in der Region nachhaltig unterstützen.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Optionen:
Beschreibung der Optionen: nein
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bahnhofstraße
Stadt: Beilrode
Postleitzahl: 04886
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2024
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Ausschreibung erfolgt jeweils optional (Objektplanung LPH 4; 5-7 und 8-9; Fachplanungen bis LPH 4; 5-7; und 8-9) und die Beauftragung der Optionen ist von der Bewilligung von Fördermitteln und der Erteilung der Baugenehmigung abhängig.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 429 084,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Beschreibung: siehe Ausschreibungstext
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe Ausschreibungstext
Beschreibung: Darstellung eines möglichen Umsetzungskonzeptes->Gewichtung: 10 Umfassende Darstellung eines Referenzobjektes -Sanierung denkmalgeschützte Gebäude- für einen öffentlichen Auftraggeber->Gewichtung: 10 Umfassende Darstellung einer Referenz -vergleichbare Bauten mit unterschiedlichen Nutzungen-->Gewichtung 10 Vorstellung zur Projektorganisation/ interne und externe Kommunikation ->Gewichtung: 5 Darstellung und Herangehensweise an die Innenausstattung/ Möblierung/ Materialien/ Farben/ Raumakustik->Gewichtung: 10 Darstellung und Herangehensweise an Kostenplanung und Kostensicherung->Gewichtung: 5 Darstellung und Herangehensweise an die zeitliche Umsetzung der Planung und Ausführung/ Terminplanung/ Terminsicherung->Gewichtung: 5 Methoden zur Sicherung der Kosteneffizienz/ Qualitätsmanagement/ Folgekosten/ Nachhaltigkeit/ Ökologie->Gewichtung: 5 Erfahrungen bei der Unterstützung zur Beantragung und Umsetzung sowie Abrechnung von Fördermitteln->Gewichtung: 10 Vorstellung des Projektteams/ Verfügbarkeit der Projektbeteiligten/ Präsentation des Projektteams/ technische Büroausstattung->Gewichtung: 10
Gewichtung (dezimal, genau): 0.8
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: siehe Ausschreibungstext
Beschreibung: Honorar mit Kosten/ Nebenkosten/ Stundenlöhne/ besondere Leistungen
Gewichtung (dezimal, genau): 0.2
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Bewerber im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber der Auftraggeberin innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über das Nachrichtenportal bei www.eVergabe.de zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin über das Nachrichtenportal bei www.eVergabe.de zu rügen. Die Frist beginnt mit der Kenntnis des Vergabeverstoßes und endet mit Ablauf des zehnten Kalendertages, spätestens jedoch mit Ablauf der in der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass nach Ablauf dieser Frist Vergabeverstöße, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht mehr gerügt werden können. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 160 Abs. 3 GWB). Die Auftraggeberin informiert im Sinne des § 134 GWB spätestens 10 Kalendertage vor dem Vertragsschluss denjenigen bzw. diejenigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Die Mitteilungen erfolgen ausschließlich auf www.eVergabe.de an den Bieter. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt sich der Bieter damit einverstanden und verpflichtet sich, dass der Schriftverkehr ausschließlich über www.eVergabe.de erfolgt, und zwar auch in Bezug auf die Mitteilung über beabsichtigte Rechtsbehelfe seitens des Bieters. Weiterhin erklärt sich der Bieter einverstanden, dass den nichtberücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: BÜERO WEIDEMÜLLER - Hochbauplanung
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
Registrierungsnummer: DE 284554926
Postanschrift: Hauptstraße 10
Stadt: Markkleeberg
Postleitzahl: 04416
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechtsanwältin Anne-Katrin Seyfarth
Telefon: +49 341 3504950
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Beilrode
Registrierungsnummer: 14730030
Postanschrift: Bahnhofstraße 21
Stadt: Beilrode
Postleitzahl: 04886
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
Telefon: 0 3421 7322 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341 997 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0101
Offizielle Bezeichnung: BÜERO WEIDEMÜLLER - Hochbauplanung
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: 238/286/02268
Postanschrift: Schuhgasse 5
Stadt: Wurzen
Postleitzahl: 04808
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Dipl.-Ing. Hagen Weidemüller
Telefon: 0342590190
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0102
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 019001d2-97bc-4801-be9a-fe6b368c6aee - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/06/2024 11:25:27 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 357642-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2024
Datum der Veröffentlichung: 17/06/2024