1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Theater Altenburg Gera gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Reinigungsdienstleistungen 2024
Beschreibung: Unterhalts- und Veranstaltungsreinigung, Glas- Rahmen- und Falzreinigung
Kennung des Verfahrens: 057f55d5-7b93-4b28-93aa-2ee368b1c746
Interne Kennung: 2024-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Insgesamt 11 Objekte in 07548 Gera und 04600 Altenburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Im übrigen gelten die obligatorischen und die fakultativen Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 Unterhaltsreinigung, Veranstaltungsreinigungen sowie Sonderreinigungen
Beschreibung: Unterhaltsreinigung, Veranstaltungsreinigungen sowie Sonderreinigungen
Interne Kennung: E27916618 Los 01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Rahmenverträge treten am 01.10.2024 in Kraft und haben eine erste feste Laufzeit bis zum 30.09.2026 mit 2Verlängerungsoptionen zugunsten der AG von je 12 Monaten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Insgesamt 11 Objekte in 07548 Gera und 04600 Altenburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 830 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 950 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Bei dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag für die Unterhalts-, Veranstaltungs- und Sonderreinigungen (BVB_UR) handelt es sich um einen gemischten Vertrag, der neben werkvertraglichen auch dienstvertragliche Elemente enthält. Neben der werkvertraglichen Hauptleistungspflicht des Reinigungserfolges nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung schuldet der Auftragnehmer (AN) auch die Erbringung der in der Kalkulation des AN aufgeführten monatlichen Reinigungsstunden je Objekt. Dies ist bei der Kalkulation zu berücksichtigen. Zu den Einzelheiten wird auf die §§ 3 und 26 der BVB verwiesen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters sowie zum Umsatz mit den Dienstleistungen der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt. Mindestumsatz im Bereich Unterhaltsreinigung: 1.000.000 €.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: HR-Auszug, Erklärung zur Handwerksrolleneintragung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zur technischen Leistungsfähigkeit (Mitarbeiter, Fachkunde); 3 Referenzen
Beschreibung: Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen zu in den letzten drei Jahren erbrachten, mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbaren Leistungen. Die genannten Referenzen müssen eine Dienstleistungsdauer von mindestens 2 Jahren aufweisen und das Vertragsverhältnis muss aktuell noch bestehen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungspolice (Kopien nicht älter als sechs Monate ausreichend) oder einer Bestätigung des Versicherers (Kopien nicht älter als sechs Monate ausreichend) mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall: - für Personenschäden 3.000.000 € - für Sachschäden 1.000.000 € - für Umweltschäden 500.000 € - Vermögensschäden 1.000.000 € - für Schlüsselverlustschäden 250.000 €
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Weitere Informationen zu den Eignungsanforderungen ergeben sich aus Ziff 6 der Bewerbungsbedingungen / Allgemeine Hinweise
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zu den Zuschlagskriterien siehe Ziff. 9 der Bewerbungsbedingungen / Allgemeine Hinweise
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Zu den Zuschlagskriterien siehe Ziff. 9 der Bewerbungsbedingungen / Allgemeine Hinweise
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 75 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht nachgefordert werden Preis- und Qualitätsangaben (Excel-Datei "03 - Theater Altenburg Gera gGmbH - Reinigungsdienstleistungen 2024 - LV u. Kalkulationsdatenbank.xlsx"; Excel-Datei "06 - Theater Altenburg Gera gGmbH - Reinigungsdienstleistungen 2024 - Angaben zur Qualitätssicherung Los 1 Unterhalts- Veranstaltungsreinigung"
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/07/2024 13:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Geschäftsstelle der Vergabekammer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Theater Altenburg Gera gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Theater Altenburg Gera gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Theater Altenburg Gera gGmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Theater Altenburg Gera gGmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 Glas-, Rahmen- und Falzreinigung
Beschreibung: Glas-, Rahmen- und Falzreinigung
Interne Kennung: E27916618 Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Rahmenverträge treten am 01.10.2024 in Kraft und haben eine erste feste Laufzeit bis zum 30.09.2026 mit 2Verlängerungsoptionen zugunsten der AG von je 12 Monaten.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 11 Standorte in Gera und Altenburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 30 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 50 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens des Bieters sowie zum Umsatz mit den Dienstleistungen der Lose, für die der Bieter ein Angebot abgibt. Mindestumsatz 450.000€ p.a.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungspolice (Kopien nicht älter als sechs Monate ausreichend) oder einer Bestätigung des Versicherers (Kopien nicht älter als sechs Monate ausreichend) mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall: - für Personenschäden 3.000.000 € - für Sachschäden 1.000.000 € - für Umweltschäden 500.000 € - Vermögensschäden 1.000.000 € - für Schlüsselverlustschäden 250.000 €
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: HR-Auszug, Erklärung zur Handwerksrolleneintragung
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zur technischen Leistungsfähigkeit (Mitarbeiter, Fachkunde); 3 Referenzen
Beschreibung: Der Bieter benennt mindestens drei Referenzen zu in den letzten drei Jahren erbrachten, mit dem Ausschreibungsgegenstand nach Art und Volumen vergleichbaren Leistungen. Die genannten Referenzen müssen eine Dienstleistungsdauer von mindestens 2 Jahren aufweisen und das Vertragsverhältnis muss aktuell noch bestehen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Weitere Informationen zu den Eignungsanforderungen ergeben sich aus Ziff. 6 der Bewerbungsbedingungen / Allgemeine Hinweise.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Die Wirtschaftlichkeit bemisst sich nach dem Preis.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/07/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 75 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht nachgefordert werden Preisangaben (Excel-Datei "03 - Theater Altenburg Gera gGmbH - Reinigungsdienstleistungen 2024 - LV u. Kalkulationsdatenbank.xlsx")
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/07/2024 14:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Geschäftsstelle der Vergabekammer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Theater Altenburg Gera gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Theater Altenburg Gera gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Theater Altenburg Gera gGmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Theater Altenburg Gera gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Theater Altenburg Gera gGmbH
Registrierungsnummer: USt-ID. DE172924514
Postanschrift: Theaterplatz 1
Stadt: Gera
Postleitzahl: 07548
Land, Gliederung (NUTS): Groß-Gerau (DE717)
Land: Deutschland
Telefon: +4936582790
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen Geschäftsstelle der Vergabekammer
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49361573321254
Fax: +49361573321059
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 98a0f093-662d-4556-9113-c3b20edd405c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/06/2024 14:25:51 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 352277-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 115/2024
Datum der Veröffentlichung: 14/06/2024