1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frohburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Programmbegleitung im Bund-Länder-Programm „Lebendige Zentren-Erhalt und Entwicklung der Stadt- und Ortskerne“ (LZP) für das Fördergebiet Kohren Stadtkern
Beschreibung: Programmbegleitung im Bund-Länder-Programm „Lebendige Zentren-Erhalt und Entwicklung der Stadt- und Ortskerne“ (LZP) für das Fördergebiet Kohren Stadtkern
Kennung des Verfahrens: 018d17d2-7a8b-4ac9-b9e3-7b098bd7ab29
Interne Kennung: 01/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: siehe Ausschreibungstext
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Markt 13-15
Stadt: Frohburg
Postleitzahl: 04654
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5 967 178,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: siehe Ausschreibungstext
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Programmbegleitung im Bund-Länder-Programm „Lebendige Zentren-Erhalt und Entwicklung der Stadt- und Ortskerne“ (LZP) für das Fördergebiet Kohren Stadtkern
Beschreibung: Die Stadt Frohburg, gelegen im Süden des Landkreises Leipzig, ist ein Grundzentrum und übernimmt damit wichtige Versorgungsfunktionen für ihren aus 33 Ortsteilen bestehenden Verflechtungsbereich. Zu diesen Ortsteilen gehört seit der Eingemeindung im Jahr 2018 auch Kohren-Sahlis. Der Ortsteil ist weit über die Grenzen des Landkreises Leipzig hinaus wegen des seit mehreren hundert Jahren angesiedelten Töpferhandwerks und als touristischer Anzie-hungspunkt bekannt. Er verfügt über eine 1.000-jährige Geschichte. Wegen dieser langen Ge-schichte und Tradition verfügt der Ortskern über eine historisch gewachsene Struktur mit vie-len unter Denkmalschutz stehenden Einzelgebäuden und Objekten, die allerdings zwischen-zeitlich erhebliche städtebauliche Missstände aufweisen, die sich fortsetzen und verstärken werden, sofern es nicht zu einem erheblichen Gegensteuern kommt. Auf dieser Basis wurde ein Untersuchungsgebiet „Kohren Stadtkern“ abgegrenzt und hierfür das Städtebauliche Entwicklungskonzept (SEKO) erarbeitet. Auf dieser Grundlage wurden am 22.12.2022 Fördermittel im Bund-Länder-Programm „Lebendige Zentren“ (LZP) für das För-dergebiet Kohren Stadtkern - erhalten und wiederbeleben, beantragt. Mit Datum vom 13.09.2023 liegt nunmehr der vorläufige Zuwendungsbescheid vor, der einen Durchführungs-zeitraum vom 13.09.2023 bis 31.12.2037 erfasst. Der vorläufige Zuwendungsbescheid liegt dieser Ausschreibung ebenso an, wie das Städtebauliche Entwicklungskonzept mit Fortschrei-bungsstand 28.11.2022. Für den Bewilligungszeitraum vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2027 ist zunächst eine Zuwendung von 636.000,00 EUR bewilligt. Der Gesamtbedarf sieht einen För-derrahmen von 5.967.178,50 EUR vor. Für die Programmbegleitung im Bund-Länder-Programm „Lebendige Zentren-Erhalt und Entwicklung der Stadt- und Ortskerne“ (LZP) für das Fördergebiet Kohren Stadtkern - erhalten und wiederbeleben soll im Rahmen der Ausschreibung ein leistungsfähiger und fachlich ge-eigneter Programmbegleiter gefunden werden.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: siehe Ausschreibungstext
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Markt 13-15
Stadt: Frohburg
Postleitzahl: 04654
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 14/05/2028
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: siehe Ausschreibungstext
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 270 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Beschreibung: siehe Ausschreibungstext
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: -Darstellung eines möglichen Umsetzungskonzeptes, beabsichtigte Herangehensweise an die Aufgaben->Gewichtung 30 -Darstellung der Vorgehensweise bei der Abrechnung von Fördermitteln/beabsichtigte Unterstützung des Auftraggebers bei der Abrechnung von Fördermitteln, Fördermittelakquise->Gewichtung 10 -umfassende Darstellung eines Referenzobjektes mit vergleichbarer Aufgabe; Darstellung der Aufgaben und deren Umsetzung, Kommunikation mit dem Auftraggeber; Kommunikation Öffentlichkeit->Gewichtung 10 -Vorstellung zur Projektorganisation/interne Kommunikation->Gewichtung 10 -Vorstellung des Projektteams / Verfügbarkeit der Projektbeteiligten->Gewichtung 10 -Technische Büroausstattung/IT-gestütztes Abrechnungs-/Buchhaltungssystem->Gewichtung 10 siehe Ausschreibungstext und Bewertungsmatrix 2
Gewichtung (dezimal, genau): 0.3
Gewichtung (dezimal, genau): 0.1
Gewichtung (dezimal, genau): 0.1
Gewichtung (dezimal, genau): 0.1
Gewichtung (dezimal, genau): 0.1
Gewichtung (dezimal, genau): 0.1
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Angabe des Preises/Honorar soll sich in Unternehmensstundensätze für die Vergütungs-gruppen (Projektleitung, Technische/Kaufmännische Sachbearbeitung, Büro- und Schreibar-beiten) sowie Sach- und Nebenkosten gliedern und wir bitten zu berücksichtigen, dass sich zum Zeitpunkt der vorliegenden Ausschreibung keine abschließend kalkulierbare Endsumme über die Höhe der Vergütung über die gesamte Vertragslaufzeit festlegen lässt. Es wird aber nach den derzeitigen Erkenntnissen folgendes Stundenvolumen sein, dass der zukünftige Auf-tragnehmer im Rahmen der Betreuung zu erbringen hat: - Projektleiter/stellvertretender. Projektleiter: 2016 Stunden - Technischer/fachlicher Mitarbeiter: 504 Stunden - Büro- und Schreibarbeiten 280 Stunden Das hier geschätzte Stundenvolumen wird insofern lediglich fiktiv von der Auftraggeberin für die Wertung der Honorarangebote vorgegeben und betrifft den gesamten Zeitraum bis zum voraussichtlichen Durchführungsende am 31.12.2037 und umfasst damit auch den optional ausgeschriebenen Teil der Leistung. Diese Stundenanzahl ist nicht abschließend maßgebend für den späteren Auftrag, es wird aber davon ausgegangenen, dass die Schätzung realistisch erfolgte. Die Vergütung erfolgt stattdessen im Auftragsfalle nach den tatsächlich gegen Nachweis er-brachten Stunden auf der Grundlage der vereinbarten Unternehmensstundensätze zuzüglich Sach- und Nebenkosten sowie der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Da die Auftraggeberin eine qualitativ sehr hochwertige Leistungserbringung erwartet, sollten seitens der Bieter keine bis zur Grenze der Unauskömmlichkeit kalkulierten Angebote vorge-legt werden. Für die Bewertung des Honorarangebotes wird der vom Bieter abgegebene Stundensatz für den Projektleiter/stellv. Projektleiter mit der vorgegebenen Anzahl der Stunden i. H. v. 2016 multipliziert. Der vom Bieter angegebene Stundensatz für den technischen/fachlichen Mitar-beiter wird ebenfalls mit der vorgegebenen Anzahl der Stunden i. H. v. 504 sowie Büro- und Schreibarbeiten mit der vorgegebenen Anzahl der Stunden i. H. v. 280 multipliziert. Die sich daraus für den Projektleiter/stellv. Projektleiter und den technischen/fachlichen Mit-arbeiter ergebenden Beträge werden zu einem Gesamtbetrag (in EUR netto) addiert und ange-geben. Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Nebenkostenpauschale in Prozent anzubieten. Die Auftraggeberin gibt für die Nebenkosten eine Obergrenze von höchstens 5 % der Nettovergü-tung fest vor. Der Gesamtbetrag aus den bezifferten Stundensätzen und den Sach- und Nebenkosten ist zu benennen und fließt abschließend in die nachstehend erläuterte Bewertung ein. Das Preisangebot ist bereits im Rahmen der Angebotsabforderung über www.evergabe.de in-nerhalb der Angebotsfrist schriftlich vorzulegen und zum Bietergespräch in Papierform einzu-reichen und die Ausführungen sind in 4-facher Ausfertigung zu übergeben. Es wird vorausgesetzt, dass die Honorarabrechnungen den Förderrichtlinien entsprechen wer-den. Es ist aufzuführen, wie bzw. in welchen zeitlichen Intervallen das Honorar abgerechnet wer-den soll und nachgewiesen wird und wie dieses gegenüber der Fördermittelgeberin zur Ab-rechnung kommen soll. Im Anschluss an das Bietergespräch wird neben der kurzen Präsentation des Preisangebotes auch das in Papierform im Rahmen der Angebotsabgabe und zum Bietergespräch vorgelegte und präsentierte Preisangebot bewertet. Das jeweilige Preisangebot soll einen Umfang von 6 DIN A4-Seiten bei üblicher Schriftgröße nicht überschreiten. -Gewichtung 20 siehe Ausschreibungstext und Bewertungsmatrix 2
Gewichtung (dezimal, genau): 0.2
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: siehe Ausschreibungstext
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: die STEG Stadtentwicklung GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HMW Rechtsanwälte Steuerberater
Registrierungsnummer: DE 284554926
Postanschrift: Hauptstraße 10
Stadt: Markkleeberg
Postleitzahl: 04416
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechtsanwältin Anne-Katrin Seyfarth
Telefon: +49 341 3504950
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frohburg
Registrierungsnummer: 238/149/04237
Postanschrift: Markt 13-15
Stadt: Frohburg
Postleitzahl: 04654
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stabsstelle Stadtentwicklung; Frau Vogel
Telefon: +49 34348 805-32
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341 997 0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0101
Offizielle Bezeichnung: die STEG Stadtentwicklung GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE147865503
Postanschrift: Bodenbacher Straße 97
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01277
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Herr Marco Hereth
Telefon: 0351 2551840
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0102
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 018f858d-9076-40ec-a326-07ad03c5a950 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/05/2024 10:14:14 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 297655-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 97/2024
Datum der Veröffentlichung: 21/05/2024