5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen Sternplatz 7
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bundesrepublik Deutschland, Freistaaten Sachsen und Thüringen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht zum Ende der Mindestlaufzeit oder eines Verlängerungszeitraums von einem Vertragspartner fristgemäß schriftlich gekündigt wird. Mit Ablauf des 31.12.2030 endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigungserklärung bedarf. Um zum 01.01.2025 mit den Arbeiten gemäß der Rahmenvereinbarung beginnen zu können, ist es notwendig, dass die Agentur bereits im Jahr 2024 vorbereitende Arbeiten ausführt.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Aufgrund der Entscheidung des EuGHs (EuGH, Urt.v. 17.06.2021, C- 23/20) ist die Auftraggeberin verpflichtet, für eine Rahmenvereinbarung eine Höchstmenge der Leistungen zu bestimmen, welche innerhalb der maximalen Laufzeit der Rahmenvereinbarung Gegenstand von Einzelaufträgen sein können. Soweit die angegebenen Mengen deutlich überschritten werden, beträgt das maximale Auftragsvolumen, welches innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit von 6 Jahren abgerufen werden kann, pro Los insgesamt maximal 7,5 Mio. EUR netto. Eine Abnahmeverpflichtung der Auftraggeberin aus der Rahmenvereinbarung in einer bestimmten Höhe besteht aber nicht.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
Beschreibung: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 1 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb) Allgemeiner Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln zu erbringen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Russlandsanktionen
Beschreibung: Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (Anlage 2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb) Allgemeiner Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln zu erbringen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eigenerklärung, aus welcher hervorgeht, dass der Bewerber im Falle der Zuschlagserteilung eine angemessene Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in Höhe von 500.000,00 EUR je Schadensfall - 3-fach maximiert für alle Fälle eines Jahres - für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden, inklusive Verletzungen von Datenschutzbestimmungen, abschließen, diese während des gesamten Vertragsverhältnisses ununterbrochen aufrechterhalten und der Auftraggeberin vor Aufnahme der Tätigkeit sowie auf Verlangen den Fortbestand jederzeit nachweisen wird (Anlage 3 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb). Allgemeiner Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln vorzulegen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wettbewerbsausschlüsse
Beschreibung: Eigenerklärung, dass zum Vertragsbeginn kein Wettbewerbsausschluss aufgrund bestehender Vertragsbeziehungen oder einer bestandenen Vertragsbeziehung (infolge von Nachwirkung) in den relevanten Bereichen besteht (Anlage 4 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb) Allgemeiner Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln vorzulegen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung
Beschreibung: Unternehmensdarstellung unter Angabe folgender Eckdaten zum Unternehmen (Anlage 5 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb): Gesellschaftsform, Tätigkeitsfelder, Angabe des Hauptsitzes und der/des deutschen Standort/e, Liste ggf. verbundener Unternehmen und ggf. strategischer Partner, Produkt- und Dienstleistungspalette Allgemeiner Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Unternehmensdarstellung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln vorzulegen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Gesamtanzahl der festangestellten FTE
Beschreibung: Angabe der aktuellen Anzahl der festangestellten FTE (Vollzeitäquivalent) gesamt Allgemeiner Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln vorzulegen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenzen
Beschreibung: Es sind pro Los drei Referenzprojekte über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorzulegen unter Verwendung der Anlagen 7-1 und 7-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb. Bei noch laufenden Projekten ist ein Zwischenergebnis darzustellen. Das Beratungsende eines Referenzprojektes darf nicht vor April 2021 liegen, anderenfalls ist das Referenzprojekt nicht wertungsfähig. Sollte nur 1 oder 2 Referenzprojekte eingereicht werden, führt dies nicht zum Ausschluss. Nicht eingereichte Referenzprojekte werden mit 0 Punkten bewertet. Sofern ein Bewerber für das jeweilige Los kein entsprechendes Referenzprojekt einreicht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages vom weiteren Verfahren für dieses Los. Mit den Referenzprojekten ist zwingend nachzuweisen, dass am jeweiligen Referenzprojekt für Los 1: mindestens 3 der in der Anlage 8-1 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb vorgesehenen Mitglieder des Kernteams gemäß Punkt III.2.3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen), bestehend aus den Positionen Senior Beratung (Client Service Direction, Management Supervision), Projektmanagement, Strategie Kommunikation/Content/Digital, Kreativdirektion Art, Kreativdirektion Text/Redaktion, Head of Digital und Senior Online-Marketing, für Los 2: mindestens 2 der in der Anlage 8-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb vorgesehenen Mitglieder des Kernteams gemäß Punkt III.3.2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen), bestehend aus den Positionen Senior Beratung, Senior Social Media-Management, Community-Management, Social Media-Strategie und Content und Kreativ Direktion jeweils in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben. Anderenfalls ist das Referenzprojekt ebenfalls nicht wertungsfähig. Ein Referenzprojekt ist nur wertungsfähig, wenn es die nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllt: (a) Ausführliche und nachvollziehbare Referenzprojekt-Darstellung mit folgenden Bestandteilen: - Hintergrund/Problem/Herausforderung - Aufgabe/Zielsetzung - Strategische und prozessuale Herangehensweise - Umsetzung, Kreation - (Zwischen-)Ergebnis (b) Angabe der Größe des Projektteams (c) Angabe, wie viele Mitarbeiter auf Vollzeitbasis (Full Time Equivalent) an dem Referenzprojekt durchschnittlich pro Jahr mitgearbeitet haben (d) Angabe, wie viele Mitarbeiter aus dem Kernteam an dem Referenzprojekt in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben und deren Benennung (e) Auftraggeber mit Adresse (f) Zeitraum der Erbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ, Abschluss nicht vor April 2021) Allgemeiner Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft können die vorstehenden Nachweise für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden. Anhand der in der jeweiligen Bewertungsmatrix (Anlagen 13-1 und 13-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb) genannten Kriterien werden für das jeweilige Los die Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden sollen. Es werden nur die Teilnahmeanträge der Bewerber berücksichtigt, welche die in der Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen erfüllen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 180
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Kernteam
Beschreibung: Es ist pro Los ein Kernteam zu benennen, welches im Falle der Zuschlagserteilung zur Leistungserbringung eingesetzt wird und nur mit Zustimmung der Auftraggeberin ausgewechselt werden darf. Bei den Mitgliedern des jeweiligen Kernteams des betreffenden Loses hat es sich überwiegend um festangestellte Mitarbeiter des Bewerbers zu handeln (= zu mehr als 50%). In den Anlagen 8-1 und 8-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb ist die Anzahl der sozialversicherungspflichtig Beschäftigten des Kernteams anzugeben. Darüber hinaus können einzelne Mitglieder des Kernteams langjährige und in der erfolgreichen Zusammenarbeit auf gemeinsamen Projekten erprobte fest-freie Mitarbeiter des Bewerbers sein. Dies gilt nicht für die Hauptansprechpartner im Tagesgeschäft; diese müssen festangestellte Mitarbeiter des Bewerbers sein. Ein nicht oder nicht vollständig benanntes Kernteam des betreffenden Loses führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages vom Verfahren für dieses Los. Für die folgenden Positionen sind namentlich die festen Ansprechpartner zu benennen. Dabei sind nicht die expliziten Benennungen einzelner Profile maßgebend, sondern die beschriebenen Anforderungen und Kompetenzen. Eine Person darf nur maximal eine Position begleiten. Los 1: - Senior Beratung (Client Service Direction, Management Supervision, übergeordneter Hauptansprechpartner im Tagesgeschäft) - Projektmanagement (operativer Hauptansprechpartner im Tagesgeschäft) - Strategie Kommunikation/Content/Digital - Kreativdirektion Art - Kreativdirektion Text/Redaktion - Head of Digital - Senior Online-Marketing Los 2: - Senior Beratung (übergeordneter Hauptansprechpartner im Tagesgeschäft) - Senior Social Media-Management (operativer Hauptansprechpartner im Tagesgeschäft) - Community-Management - Social Media-Strategie und Content - Kreativ Direktion Unter Verwendung der Anlagen 8-1 und 8-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb ist die berufliche Befähigung der genannten Mitglieder des Kernteams des Loses darzustellen, aus der nachvollziehbar hervorgeht: - Ausbildung/berufliche Qualifikation (Ausbildung, Studium, Volontariat, Trainee und/oder vergleichbare Aus- oder Weiterbildung), - Berufs- und Projekterfahrung im Bereich komplexer und schwer erklärbarer Produkte und Dienstleistungen (inkl. Nennung von Kunde/Auftraggeber - sofern möglich - und Aufgaben), vorzugsweise in der gesetzlichen Krankenversicherung, im Gesundheitswesen und/oder in der privaten Versicherungswirtschaft, - sonstige Kompetenzen (Schwerpunkte, besondere Fähigkeiten und Erfahrungen) und - Nachweis der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) unter Punkt III.2.3 (Los 1) und III.3.2 (Los 2) für das jeweilige Profil genannten Anforderungen und Kompetenzen, welche nachfolgend aufgeführt werden. Allgemeiner Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft können die vorstehenden Nachweise für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden. Anhand der in der jeweiligen Bewertungsmatrix (Anlagen 13-1 und 13-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb) genannten Kriterien werden für das jeweilige Los die Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden sollen. Es werden nur die Teilnahmeanträge der Bewerber berücksichtigt, welche die in der Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen erfüllen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 180
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Fortsetzung Kernteam 1
Beschreibung: Folgende Anforderungen werden gemäß Punkt III.2.3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) an die nachfolgenden Positionen gestellt: Los 1: (1) Senior Beratung - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - davon 2 Jahre Führungserfahrung - in der Kundenberatung einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz - Erfahrung in der konzeptionellen Entwicklung, Planung und zielgerichteten Steuerung von Kommunikations-/Vertriebs-Kampagnen - Kenntnisse und Erfahrungen in Kampagnen- und Projektmanagement (online/offline) sowie dem Einsatz entsprechender Qualitätsmanagementsysteme und -methoden - Erfahrung im Aufbau einer gesamtheitlichen, einheitlichen digitalen Brand Experience - Kenntnisse und Erfahrung in der Planung und Kontrolle von Projekt-Budgets - Steuerung und Planung von Projekt- und Kreationsteams - Kenntnisse in der Betreuung und Projektabwicklung von Foto-, Funk- und Bewegbildproduktionen - Erfahrung in der Auswahl, Integration und Koordination von mehreren Dienstleistern/Disziplinen (intern/extern) - Kenntnis von und Verständnis für aktuelle und neu entstehende KI-Tools (2) Projektmanagement - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Kundenberatung einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz - Erfahrung in der Teamplanung und -koordination interdisziplinärer Teams (Design, Konzept, Text, Produktion, IT) zur Realisierung von Kommunikations- und Werbemaßnahmen sowie zur Erreichung strategischer Marken-Ziele(online/offline) - Erfahrung in der Realisierung von crossmedialen Kommunikations- und Werbemaßnahmen - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Dienstleistern im Rahmen der Realisierung von Kommunikations- und Werbemaßnahmen (online/offline) - Kenntnisse und Erfahrungen in 360°Kampagnen- und Projektmanagement sowie dem Einsatz entsprechender Qualitätsmanagementsysteme und -methoden - Kenntnisse in der Betreuung und Projektabwicklung von Foto-, Funk- und Bewegbildproduktionen - Erfahrung im Umgang mit der Transformation analoger Prozesse & Geschäftsmodelle - Kenntnis von und Verständnis für aktuelle und neu entstehende KI-Tools (3) Strategie Kommunikation/Content/Digital - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - davon 2 Jahre Führungserfahrung - in der Strategie einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz - Erfahrung in der Markt- Meinungs- und Motivforschung, Medien- und Trendforschung - Erfahrung in der Entwicklung von integrierten zielgruppenorientierten Kommunikations- und Vertriebsstrategien (online, offline) - Erfahrung und fundiertes Wissen zur Bewertung und Auswahl der geeigneten Kommunikationskanäle und -instrumente (online/offline) zur Erreichung der Marketing- und Kommunikations- und Vertriebsziele - Erfahrung und fundiertes Wissen in der Definition von Marketing KPIs zur Erfolgs- bzw. Performancemessung (online/offline) - Kenntnis von und Verständnis für aktuelle und neu entstehende KI-Tools (4) Kreativdirektion Art - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - davon 2 Jahre Führungserfahrung - in einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz - Erfahrung in der Entwicklung von Kommunikations- und Kreationsstrategien (online/offline) - Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung inhaltlicher und visueller crossmedialer Kommunikations- und Werbemaßnahmen - Kenntnisse in der Betreuung und Projektabwicklung von Foto-, Funk- und Bewegbildproduktionen - Erfahrung in der Leitung von Teams mit Grafikern, Textern und Art Direktoren - Kenntnis von und Verständnis für aktuelle und neu entstehende KI-Tools (5) Kreativdirektion Text/Redaktion - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - davon 2 Jahre Führungserfahrung - in einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz - Erfahrung in der Entwicklung von Kommunikations-, Vertriebs- und Kreationsstrategien in puncto Text und Corporate Language (online/offline) - Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung inhaltlicher und sprachlicher crossmedialer Kommunikations- und Werbemaßnahmen - Erfahrung in der Leitung von Teams mit Textern, Redakteuren und dem Art Team - Kenntnis von und Verständnis für aktuelle und neu entstehende KI-Tools (6) Head of Digital - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - davon 2 Jahre Führungserfahrung - in einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz - Kenntnis von und Verständnis für aktuelle und neu entstehende KI-Tools (7) Senior Online-Marketing - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Kommunikations- oder Werbeagentur mit 360°Ansatz - Erfahrung mit digitaler Unternehmens- und Vertriebskommunikation - Erfahrung in der Erfolgsu?berwachung der Kampagnen und Maßnahmen mithilfe verschiedener Tools, sowie in der Ableitung von Handlungsempfehlungen und Maßnahmen - Erfahrung in Kampagnen-/Maßnahmen-Anpassungen und -Optimierungen basierend auf Analysen und Reportings - Kenntnis von und Verständnis für aktuelle und neu entstehende KI-Tools
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Fortsetzung Kernteam Los 2
Beschreibung: Folgende Anforderungen werden gemäß Punkt III.3.2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) an die nachfolgenden Positionen gestellt: Los 2: (1) Senior Beratung - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sektor Social Media-Marketing und Content auf Agentur-und/oder Unternehmensseite - Erfahrung mit der strategischen Planung und Beratung bis hin zur operativen Umsetzung der Kampagnen - Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in 360°-Kampagnen- und Projektmanagement sowie dem Einsatz entsprechender Qualitätsmanagementsysteme und -methoden (2) Senior Social Media-Management - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betreuung von Social Media-Kanälen als Social Media-Manager auf Agentur- und/oder Unternehmensseite - Erfahrung in der Mitarbeit an Social Media-Strategien - Erfahrung mit Planung, Koordination, Kontrolle, Reporting und Optimierungen (3) Community-Management - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Kommunikation mit Online-Communities auf Agentur- und/oder Unternehmensseite - Erfahrung mit der ganzheitlichen, Entwicklung, Verwaltung, Bearbeitung und Pflege der Kommunikationskanäle - Erfahrung mit der Entwicklung von Marketing-Strategien, die das Interesse von virtuellen Communities wecken - Erfahrung im Aufspüren von Trends und neuen Plattformen (4) Social Media-Strategie und Content - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Strategie auf Agentur- und/oder Unternehmensseite - schwerpunktmäßig im Sektor Social Media und Content - Erfahrung und fundiertes Wissen zur Bewertung und Auswahl der geeigneten Kommunikationskanäle und -instrumente (online und offline) zur Erreichung der Kommunikationsziele (5) Kreativ Direktion - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sektor Social Media-Marketing und Content auf Agentur-und/oder Unternehmensseite - Erfahrung in der Entwicklung von Kommunikations- und Kreationsstrategien (online/offline) - Umfangreiche Erfahrung in der Supervision von Audio-, Foto- und Bewegbildproduktionen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung, dass das für die Auftraggeberin eingesetzte Personal im Kernteam die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrscht. Der Bewerber verpflichtet sich, dass die eingesetzten Mitarbeiter, die im Falle der Zuschlagserteilung mit der Auftraggeberin kommunizieren, mindestens das Niveau C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen erfüllen. Für die Erstellung von Texten, z.B. für Zeitschriften, Textbriefe, Beilagen werden im Falle der Zuschlagserteilung und Einzelbeauftragung Mitarbeiter mit Kenntnissen auf dem Niveau C2 eingesetzt. (Anlage 9 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb) Allgemeiner Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft kann der vorstehende Nachweis für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: Die Kriterien zur Qualität ergeben sich aus den Vergabeunterlagen sowie den Bewertungsmatrizen (Anlage 6-1 [Los 1] und Anlage 6-2 [Los 2] der Vergabeunterlagen).
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, Unterlagen unter Beachtung des § 56 VgV nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort: Erfurt
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zum Öffnungsverfahren nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Etwaige Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen nebst Anlagen und Anhängen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): "§ 134 Informations- und Wartepflicht. (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist; (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an; (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist... § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat... § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt); 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind... § 168 Entscheidung der Vergabekammer. (1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken; (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Gemäß den bisherigen Erfahrungen der Auftraggeberin bedarf es bei einem Wechsel des Auftragsnehmers von Agenturleistungen regelhaft längerer Phasen der Einarbeitung, insbesondere aus Gründen des Wissenstransfers, (onboarding) und Etablierung bzw. Kontinuität der Leistungserbringung. Dieser bedarf es vor allem auch, um eine nachhaltige Wirksamkeit von beauftragten Projekten bzw. Maßnahmen zu erreichen. Um dies ohne merklichen finanziellen und organisatorischen Aufwand seitens der Auftraggeberin realisieren zu können, ist eine längere Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen