1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Lizenzen, Support und Software Maintenance für die Backupsoftware_Commvault
Beschreibung: Für die Erneuerung der Backupinfrastruktur bei der Lecos GmbH soll die Software_Commvault vom gleichnamigen Hersteller, welche den wachsenden Anforderungen bei der Datensicherung gerecht wird, eingesetzt werden.
Kennung des Verfahrens: a1eb86f1-8989-4fb1-9eb0-55a3e22e25e8
Interne Kennung: VG002_2024Lecos
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48731000 Dateisicherheitssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prager Straße 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Zuschlag wurde erteilt
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung von Lizenzen, Support und Software Maintenance für die Backupsoftware_Commvault
Beschreibung: Die Lecos GmbH ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Informationstechnologien im kommunalen Umfeld. Mit knapp 300 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern unterstützen wir Kreis-, Stadt- und Gemeindeverwaltungen in Mitteldeutschland IT-seitig dabei, ihre gesetzlichen Aufgaben für die Bürgerinnen/Bürger zu erfüllen und Verwaltungsprozesse noch anwendungsfreundlicher und kostengünstiger zu gestalten. Unser Hauptkunde, die Stadtverwaltung Leipzig, vertraut seit über 10 Jahren auf unseren Service. Für die Erneuerung der Backupinfrastruktur bei der Lecos GmbH soll die Software "Commvault" vom gleichnamigen Hersteller, welche den wachsenden Anforderungen bei der Datensicherung gerecht wird, eingesetzt werden. Die sich geänderten Gegebenheiten in der Betriebsumgebung der Lecos GmbH machen diesen Schritt erforderlich. Die daraus resultierenden Punkte wurden in einer Entscheidungsmatrix zusammengeführt und namhafte Backupsoftwarehersteller damit geprüft, evaluiert und bewertet. Die Anforderungen werden durch die Software "Commvault" als erfüllt betrachtet, insbesonders die Punkte: - Deduplizierung von doppelten Backupdaten auf Blockebene - Komprimierung der Backupdaten - Verschlüsselung der Backupdaten - Unveränderlichkeit der Backupdaten - Automatische Erstellung von Zweitkopien der Backupdaten - Unterstützung von Linux als Hostsystem für die Backupinfrastruktur - Breite Unterstützung an Client Betriebssysteme und Hosts (Linux, Windows, AIX, Virtuell, Physik) - Fähigkeit zur Verarbeitung von großen Datenmengen - Zentrale Verwaltung der Backupkomponenten - Zentrale Softwareverteilung der Backupsoftware - Einfache Skalierbarkeit bei Wachstum der Infrastruktur - Rollenbasierte Zugriffsmechanismen - Datenbankintegrationen und Replizierung - Integration von Network-Attached-Storage (NAS) - Integration von Cloudinfrastrukturen (Google, AWS, Azure, M365) - Integration von Microsoft Exchange 2019 - Integration von Linux Containern - Einsicht in den Betrieb durch Auditierungsfunktionen Für den Einsatz ist eine Lizenz wie auch ein funktionierender Support und der Zugang zu Updates und der Dokumentation des Herstellers unabdinglich. Der Anbieter soll folgende Lizenzen liefern bzw. die folgenden Leistungen erbringen: - 430x Lizenzen für physische Server (unlimitierte Speicherbelegung) - 88x 10-er Pack Lizenzen für virtuelle Maschinen (gesamt 880 Stück) - 2x Lizenzen für Metallic ThreatWise (10 Sensoren) - 36 Monate Software Maintenance und deutschsprachiger First-Level-Support (telefonisch wie schriftlich), von Montag bis Freitag bei einer Kernarbeitszeit von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit optionaler Erweiterung um 12 Monate mit Preisbindung Die Lizensierung der Software soll über zeitlich unbeschränkte Kauflizenzen erfolgen. Der neue Dienstleister soll die genannten Leistungen für einen Zeitraum von mindestens 36 Monaten erfüllen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48731000 Dateisicherheitssoftwarepaket
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 2x 12 Monate
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Prager Straße 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Dem Auftraggeber ist die Option einzuräumen, die Dienstleistungen für den Service nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: .
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: DMP DataManagement Professionals GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Ergebnisses: 935 975,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 06/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Lecos GmbH - Ausschreibungsstelle
Registrierungsnummer: DE813182581
Postanschrift: Prager Str. 8
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Telefon: +49 3412538-0
Fax: +49 3412538-111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: 0341 977 - 1049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-1404
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: 123
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig (DED52)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-1404
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: DMP DataManagement Professionals GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE262659369
Postanschrift: Reuterweg 51-53
Stadt: Frankfurt / Main
Postleitzahl: 60323
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 54196259010
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: NLD
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b46ff91a-1bf4-42e9-9cc2-880c5475da35 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2024 10:51:20 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 271713-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 90/2024
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2024