1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum des Saarlandes
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: IISAAR-IT-Basissystem-Bekanntmachung
Beschreibung: Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe zur Etablierung eines IISAAR-IT-Basissystem im Sinne eines Impfregisters.
Kennung des Verfahrens: 5cdef38f-1df2-490f-bdb1-d912fa45fa1e
Vorherige Bekanntmachung: 80706-2024
Interne Kennung: III.A.2-002-24-Ri-VgV-OV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212517 Entwicklung von IT-Software, 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware, 72262000 Software-Entwicklung, 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsklinikum des Saarlandes Kirrberger Straße 100
Stadt: Homburg
Postleitzahl: 66424
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4LHFJK
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: IISAAR-IT-Basissystem-Bekanntmachung
Beschreibung: Im Projekt IISAAR soll zunächst ein IISAAR-IT-Basissystem im Sinne eines Impfregisters etabliert und auf dieser Basis im späteren Verlauf ein Impf-Informations-System mit der Möglichkeit z.B. von Verknüpfungen aus unterschiedlichen Quellen (record linkage) vorbereitet werden. Die Schaffung einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage begleitet den Umsetzungsprozess. Unter einem Impf-Informations-System (IIS) wird international eine zugangsgesicherte, computergestützte Datenbank verstanden, mit deren Hilfe sowohl individuelle als auch bevölkerungsbezogene Informationen in einer vorbestehenden geopolitischen Region über durchgeführte Schutzimpfungen gesammelt und gespeichert werden können. Darüber hinaus ermöglicht ein IIS die Verbindung zu anderen elektronischen Datenbanken (z.B. Krebsregister, Infektionsmeldungen gemäß IfSG, Impfnebenwirkungen) und die Verfügbarmachung von zusätzlichen Management-Instrumenten zur Verbesserung der Impfleistungen (z.B. Recall-Systeme und elektronische Impfdokumentation) Definition ist es die Absicht des Auftraggebers anhand der im Leistungsverzeichnis beschriebenen fachlichen und funktionalen Anforderungen die nachfolgenden Arbeitsziele umzusetzen: - Monitoring und Analyse der Impfversorgung (z.B. Vollständigkeit, zeitgerechte Durchführung, Einflussfaktoren) bei Patienten aller Altersgruppen mit und ohne Risikofaktoren. - Unterstützung des Impfprozesses (z.B. elektronische Dokumentation des individuellen Impfstatus und Patientenerinnerungssysteme bei anstehenden Impfungen). - Schaffung einer Grundlage für zielgerichtete Interventionen zum Abbau der bestehenden Impfdefizite bzw. zur effektiven Verbesserung der Impfversorgung.
Interne Kennung: III.A.2-002-24-Ri-VgV-OV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212517 Entwicklung von IT-Software, 72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware, 72262000 Software-Entwicklung, 72263000 Software-Implementierung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: (siehe Verfahrensbrief - A. Allgemeines zu den Vergabeunterlagen - X. Hinweis auf Optionsausübung) Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber für die weiterführende Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems in den Vertragsbedingungen ein einseitiges Recht (Option) vorgesehen hat, um den Auftragnehmer auch mit den in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis dargestellten weiteren IT-Leistungen für die weiterführende Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems (Phase 2) zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung dieser optionalen Leistungen der Phase 2 besteht nicht. Voraussetzung für die Ausübung des Optionsrechts ist eine Anschlussförderung des IISAAR-IT-Basissystems für die Phase 2 durch einen Fördermittelgeber oder die verbindliche Bereitstellung von Haushaltsmitteln für die Phase 2. Die Förderzusage über eine Anschlussförderung für die Phase 2 und die verbindliche Bereitstellung von Haushaltsmitteln für die Phase 2 stehen zum Zeitpunkt der Einleitung des Vergabeverfahrens noch aus. Sollte die Förderzusage für Phase 2 zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung noch nicht erfolgt sein oder um Zeitpunkt der Zuschlagserteilung keine Haushaltsmittel verbindlich für die Beauftragung der Phase 2 bereitstehen, wird der Vertrag mit Zuschlagserteilung hinsichtlich des Rechts zur Optionsausübung unter der Bedingung geschlossen, dass eine Förderzusage für die Anschlussförderung des IISAAR-IT-Basissystems bis zum 30.06.2025 (Zugang beim Auftraggeber) erteilt wird oder Haushaltsmittel für die Beauftragung der weiterführenden Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems bis zum 30.06.2025 verbindlich bereitgestellt sind. Sollte diese Voraussetzung bis zum 30.06.2025 nicht erfüllt sein, verwirkt der Auftraggeber das Recht zur Ausübung der Option. Dem Auftragnehmer stehen in diesem Fall keine Ansprüche gegen den Auftraggeber zu. Es wird weiterhin darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber weitere Optionsrechte besitzt, die in Ziffer 1.2.3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 2a) und Ziffer 1.1 des EVB-IT-Systemvertrags (Anlage 4) aufgeführt sind.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universitätsklinikum des Saarlandes Kirrberger Straße 100
Stadt: Homburg
Postleitzahl: 66424
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 11/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: siehe Verfahrensbrief A. Allgemeines zu den Vergabeunterlagen - X. Hinweis auf Optionsausübung Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber für die weiterführende Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems in den Vertragsbedingungen ein einseitiges Recht (Option) vorgesehen hat, um den Auftragnehmer auch mit den in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis dargestellten weiteren IT-Leistungen für die weiterführende Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems (Phase 2) zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung dieser optionalen Leistungen der Phase 2 besteht nicht. Voraussetzung für die Ausübung des Optionsrechts ist eine Anschlussförderung des IISAAR-IT-Basissystems für die Phase 2 durch einen Fördermittelgeber oder die verbindliche Bereitstellung von Haushaltsmitteln für die Phase 2. Die Förderzusage über eine Anschlussförderung für die Phase 2 und die verbindliche Bereitstellung von Haushaltsmitteln für die Phase 2 stehen zum Zeitpunkt der Einleitung des Vergabeverfahrens noch aus. Sollte die Förderzusage für Phase 2 zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung noch nicht erfolgt sein oder um Zeitpunkt der Zuschlagserteilung keine Haushaltsmittel verbindlich für die Beauftragung der Phase 2 bereitstehen, wird der Vertrag mit Zuschlagserteilung hinsichtlich des Rechts zur Optionsausübung unter der Bedingung geschlossen, dass eine Förderzusage für die Anschlussförderung des IISAAR-IT-Basissystems bis zum 30.06.2025 (Zugang beim Auftraggeber) erteilt wird oder Haushaltsmittel für die Beauftragung der weiterführenden Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems bis zum 30.06.2025 verbindlich bereitgestellt sind. Sollte diese Voraussetzung bis zum 30.06.2025 nicht erfüllt sein, verwirkt der Auftraggeber das Recht zur Ausübung der Option. Dem Auftragnehmer stehen in diesem Fall keine Ansprüche gegen den Auftraggeber zu.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 80706-2024
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum des Saarlandes
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: InterSystems GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 03/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum des Saarlandes
Registrierungsnummer: DE234776341
Postanschrift: Kirrberger Straße 100
Stadt: Homburg
Postleitzahl: 66424
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dezernat III - Wirtschaft
Telefon: 06841-1621084
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6815014994
Fax: +49 6815013506
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr
Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Saarpfalz-Kreis (DEC05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6815014994
Fax: +49 6815013506
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: InterSystems GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE111640887
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 16a
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: 06151-17470
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 73bb6f58-55c1-4ecd-9aeb-1c4cb8a73979 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2024 10:44:22 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 243443-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 81/2024
Datum der Veröffentlichung: 24/04/2024