1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Burgstädt
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur
Beschreibung: Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur
Kennung des Verfahrens: 018c90c2-1b69-472a-816f-aa4959f97a85
Interne Kennung: PG_Ausprobier_Burgst
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Laut Bescheid vom 19.12.23 erstreckt sich der Bewilligungs- bzw. Vorhabenszeitraum vom 01.01.2024 bis 31.12.2026. Mit der Leistung soll so schnell als möglich begonnen werden, um vom Vorhabenszeitraum möglichst wenig Zeit für die Erledigung zu verlieren. Eine vorherige Ausschreibung der Leistung wäre förderschädlich gewesen. Bei der Anwendung der Standardfristen würde die Zuschlagerteilung frühestens zum 08.04.2024 vorbereitet und damit frühestens im ordentlichen Sitzungszyklus zum Stadtrat am 06.05.2024 möglich. Nach diesem SR finden Kommunalwahlen statt, so dass der nächste planmäßige SR zur Vergabe der Leistung der 16.09.2024 wäre. Im ungünstigsten Fall wäre damit für die Leistungserbringung 9 Monate (25% des Bewilligungszeitraumes) verloren. Deshalb liegt mindesten die „hinreichend begründete Dringlichkeit“ nach § 17 Absätze 3 und 8 VgV vor, welche ursächlich und zu weiten Teilen von Umständen verursacht wird, welche außerhalb des Einflussbereiches des Auftraggebers liegen.
Zentrale Elemente des Verfahrens: § 17 VgV
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Brühl 1, 09217 Burgstädt
Stadt: Burgstädt
Postleitzahl: 09217
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 211 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 17 VgV Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: entfällt
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur
Beschreibung: Die Stadt Burgstädt beabsichtigt, in den kommenden drei Jahren (2024-2026) eine nachhaltige Beteiligungskultur zu etablieren, die an bisherige projektbezogene Maßnahmen anknüpft. Dieses Vorhaben zielt darauf ab, die bestehenden Formate der Bürgerbeteiligung in der Stadt auszubauen und um weitere partizipative Instrumente der Stadtentwicklung, wie Altstadtmanagement und Bürgerhaushalt, zu ergänzen und zu verstetigen. Im Fokus steht die Entwicklung und Umsetzung einer Beteiligungskultur unter dem Slogan "Ausprobierstadt Burgstädt". Hierbei sollen diskursive Verfahren etabliert und erprobt werden, um insbesondere durch Kleinprojekte identifizierte Missstände abzubauen und Innovationen zu ermöglichen. Die Anwendung von Prinzipien der Projektentwicklung steht dabei im Vordergrund, wobei der Antragssteller, die Bürgerschaft und die Verwaltung als gleichwertige Partner auftreten. Zur erfolgreichen Umsetzung dieses Vorhabens ist die Begleitung durch externe Expertise vorgesehen. Die Schwerpunkte dieser Expertise liegen auf dem Aufbau von Kommunikationsstrukturen und dem Coaching der Beteiligten. Dabei sollen bestehende Netzwerke bürgerschaftlichen Engagements gestärkt, weiter vernetzt und ausgebaut werden. Das Projekt wird gemäß dem Zuwendungsbescheid vom 19.12.2023 nach der Richtlinie des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung zur Förderung der Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern an der politischen Willensbildung (FRL Bürgerbeteiligung) gefördert. Diese Förderung ermöglicht eine gezielte Unterstützung und Weiterentwicklung der Beteiligungskultur in der Stadt Burgstädt. Die Stadt Burgstädt lädt hiermit interessierte und qualifizierte Anbieter ein, ihre Angebote für die Projektbegleitung einzureichen. Die Auswahl erfolgt nach transparenten Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert beschrieben sind. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit zur Weiterentwicklung der Beteiligungskultur in unserer Stadt.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Brühl 1, 09217 Burgstädt
Stadt: Burgstädt
Postleitzahl: 09217
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Das wirtschaftlichste Angebot wurde unter Berücksichtigung der folgenden Kriterien ermittelt. o Herangehensweise, Methodik und Strategien zur Projektumsetzung (35 Prozent): = Einreichung eines Konzeptes (Motivationsschreiben max. 2 Seiten und Power-Point-Präsentation max. 5 Folien), welches die Fach- und Methodenkenntnis in den Bereichen der Bürgerbeteiligung, Kommunikation/Moderation und Öffentlichkeitsarbeit veranschaulicht = Einreichung Entwurf eines „Fahrplanes“ für die ersten 100 Tage nach Auftragserteilung o Erfahrungen mit der Projektthematik, Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Projektbearbeiters/-teams (35 Prozent): = es waren einschlägige Referenzen im Bereich von Bürgerbeteiligungsprojekten und der Begleitung von partizipativen Prozessen vorzulegen = Skizze der einzubindenden regionalen Netzwerke und deren Rolle im Projekt = es war eine stichpunktartige Beschreibung der Qualifikationen, Weiterbildungen und Berufserfahrungen des Projektbearbeiters/-teams einzureichen o Umfang und Verteilung des Personalstundenbudgets gem. Aufgabenkatalog (30 Prozent) o Weitere, zusätzliche Leistungen: = Leistungen, die nicht bereits genannt wurden und die Projektbegleitung unterstützen, sind im Angebot als zusätzliche Leistungen zu kennzeichnen. Bei der Auswahl des Büros werden diese zusätzlichen und weiterführenden Ideen als Bonus berücksichtigt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stadt Burgstädt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Burgstädt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Burgstädt
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: M&M | Maikirschen & Marketing e. K.
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Burgstädt
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Brühl 1
Stadt: Burgstädt
Postleitzahl: 09217
Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stadt Burgstädt
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0101
Offizielle Bezeichnung: M&M | Maikirschen & Marketing e. K.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: micro
Registrierungsnummer: DE265730200
Postanschrift: Lichtstraße 3
Stadt: Oschatz
Postleitzahl: 04758
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen (DED53)
Land: Deutschland
Telefon: 03435 6293036
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0102
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 018ed1bc-1111-4821-86f3-e306c47f1918 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/04/2024 12:43:51 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 220019-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 74/2024
Datum der Veröffentlichung: 15/04/2024