1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rettungszweckverband Südwestsachsen
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: System zur digitalen Notfalleinsatzdokumentation
Beschreibung: Lieferung, Einrichtung und Inbetriebnahme eines Systems zur digitalen Notfalleinsatzdokumentation im operativen Rettungsdienst des Verbandsgebietes des Rettungszweckverbands ,,Südwestsachsen"
Kennung des Verfahrens: 2fad7c78-fe27-4cb5-8b35-9adb9ffa4077
Interne Kennung: IT007_PB_EM_2024_03
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72321000 Mehrwert-Datenbankdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Plauen
Postleitzahl: 08529
Land, Gliederung (NUTS): Vogtlandkreis (DED44)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Auch Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über eVergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Als Reaktionszeit auf Bieteranfragen über das Vergabeportal behält sich der Auftraggeber eine Zeitspanne bis zu 3 Werktagen vor. Fragen können bis maximal 6 Tage vor Angebotsende über die Plattform eVergabe.de eingereicht werden. Später eingehende Fragen können u. U. nicht mehr beantwortet werden. Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet. Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. Es wird sich ausdrücklich der Zuschlag auf das Erstangebot vorbehalten. Die ergänzenden Bedingungen gemäß Anlage gelten entsprechend. Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen eines Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Vertragsbedingungen werden nicht Vertragsbestandteil.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: rechtliche Vorgabe
Korruption: rechtliche Vorgabe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: rechtliche Vorgabe
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: rechtliche Vorgabe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: rechtliche Vorgabe
Entrichtung von Steuern: rechtliche Vorgabe
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: rechtliche Vorgabe
Betrugsbekämpfung: rechtliche Vorgabe
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: rechtliche Vorgabe
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: rechtliche Vorgabe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: rechtliche Vorgabe
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: System zur digitalen Notfalleinsatzdokumentation
Beschreibung: Der Rettungszweckverband Südwestsachsen, im Folgenden Auftraggeber (AG) oder RettZV ,,SWS" genannt, beabsichtigt ein System inkl. Hard- und Software zur mobilen digitalen Notfalleinsatzdokumentation, im Folgenden DIVI genannt, für den operativen Rettungsdienst zu beschaffen und in die vorhandenen Fahrzeuge einbauen zu lassen, sowie zugehörige Service- und Wartungsleistungen zu beauftragen. Im Rahmen eines jeden Notfallrettungseinsatzes mit Rettungswagen (RTW) und oder Notarzteinsatzfahrzeug (NEF) muss aktuell die Fahrzeugbesatzung und der Arzt alle medizinischen Maßnahmen dokumentieren. Grundlage dafür ist das DIVI Protokoll in seiner aktuellen Fassung. Die Dokumentation wird zusammen mit dem Patienten in einer Rettungsstelle an das dortige medizinische Personal übergeben bzw. verbleibt beim Patienten für den Hausarzt, insofern kein Transport erfolgt. Ein Protokolldurchschlag verbleibt beim ausführenden Leistungserbringer. Mit der Beschaffung des in diesem Dokument beschriebenen Systems soll die Dokumentation im Rahmen der Digitalen Transformation in das Gesamtkonzept integriert werden. Durch eine Digitalisierung können bereits vorhanden medizinische Geräte (Medumat, Corpuls, Hamilton usw.) besser in die Dokumentation integriert und deren Ergebnisse schneller und breiter ausgewertet werden. Darüber hinaus wird die Datenqualität sowie die Lesbarkeit deutlich erhöht und damit eine deutlich verbesserte medizinische Qualitätskontrolle durch den ärztlichen Leiter ermöglicht. Die Abläufe im Bereich der Notfalldokumentation sollen somit effektiver gestaltet werden, Datenschutz und Datensicherheit der sensiblen Patientendaten durch eine unmittelbare Übermittlung an einen sicheren Server (ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum) erhöht werden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72321000 Mehrwert-Datenbankdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Plauen
Postleitzahl: 08529
Land, Gliederung (NUTS): Vogtlandkreis (DED44)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/12/2024
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: entfällt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bieter reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer aktuell vorhandenen Gewerbeanmeldung und Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Firmenrechtsform ein.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 (1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB) und ggf. zu Selbstreinigung (§ 125 GWB) und zum Mindestlohn ein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer vorhandenen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe und mindestens 3 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und/oder Dienstleistungen ein - sie Leistungsbeschreibung Weiterhin enthält diese Angaben zu den technischen Fachkräften oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Unteraufträge sind unter Maßgabe von § 47 Abs. 5 VgV nicht zugelassen. Es wird die Vorlage von Zertifikaten nach ISO 9001 und 27001 gemäß Leistungsbeschreibung gefordert.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Punkte aus Bewertungsmatrix
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 30/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Preisbildende Unterlagen werden nicht nachfordert.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rettungszweckverband Südwestsachsen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rettungszweckverband Südwestsachsen
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Rettungszweckverband Südwestsachsen
Registrierungsnummer: DE277753337
Postanschrift: Poeppigstraße 6
Stadt: Plauen
Postleitzahl: 08529
Land, Gliederung (NUTS): Vogtlandkreis (DED44)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +493741457101
Fax: +493741457111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3419773800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Stadt: Chemnitz
Postleitzahl: 09105
Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Land: Deutschland
Telefon: +493715320
Fax: +493715321929
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d2884a15-149c-42da-9cac-4f9ae4fae1d4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2024 23:45:45 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 193917-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 66/2024
Datum der Veröffentlichung: 03/04/2024