1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IKK classic
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
Deutschland – Unterrichtssoftwarepaket – Integrierte Sotwarelösung für Seminarverwaltung u. a. (06/PE/2023)
176870-2024 - Ergebnis
Deutschland – Unterrichtssoftwarepaket – Integrierte Sotwarelösung für Seminarverwaltung u. a. (06/PE/2023)
OJ S 60/2024 25/03/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Integrierte Sotwarelösung für Seminarverwaltung u. a. (06/PE/2023)
Beschreibung: Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist • Kauf einer integrierten Softwarelösung für Seminarverwaltung, Veranstaltungsplanung sowie Hotel- und Gastronomieverwaltung als Gesamtlösung für die Auftraggeberin-Gemeinschaft mit 12 Concurrent-User-Lizenzen, - Anmerkung: auf den Seminarkatalog mit Buchungsfunktion müssen zusätzlich 10.000 Benutzer Zugriff haben -. • Hosting inklusive Speicherplatz der integrierten Softwarelösung beim Auftragnehmer, • Implementierung und Konfiguration der integrierten Softwarelösung, • Projektmanagement, • Beratung und Unterstützung der Administratoren und Anwender der Auftraggeberin im Rahmen des Einführungsprojekts, • Übernahme von Daten und andere Migrationsleistungen, • Schulungen, • Systemservice, • Softwarepflege, • Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems, • Schnittstellenprogrammierung und • Datensicherung während der Vertragslaufzeit.
Kennung des Verfahrens: a8e0c84e-e58b-4fc8-985c-a9e8ce6e8c6e
Interne Kennung: 06/PE/2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Integrierte Sotwarelösung für Seminarverwaltung u. a. (06/PE/2023)
Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist die Einführung einer gemeinsamen, für beide Auftraggeberinnen (IKK classic und IKK Akademie) nutzbaren integrierten Softwarelösung, um • durch eine einmalige Datenhaltung und -pflege Personalaufwände zu reduzieren und Übertragungsfehler zu vermeiden. • Prozesse der Seminarplanung, -administration und -verwaltung (u. a. Anlegen und Veröffentlichen von Seminaren, digitales An- und Abmeldemanagement durch die Teilnehmenden, Einladungsmanagement) durch softwaregestützte, individualisierbare Workflows größtmöglich zu automatisieren und effizienter zu gestalten. • alle Prozesse, die mit dem Veranstaltungsmanagement und der Veranstaltungsdurchführung in Verbindung stehen, miteinander zu verknüpfen (z. B. Ressourcenverwaltung, Bildungs- und Veranstaltungsplanung, Gastronomie- und Hotelverwaltung, Abrechnung, Controlling). Die vom angebotenen Softwarelösung zu erfüllenden fachlichen und technischen Rahmenbedingungen sind im Anforderungskatalog (vgl. Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung (71)) konkret dargestellt. Die Auftragnehmer stellt den Go-Live der Softwarelösung ab dem 01.01.2025 sicher. Grundlage bildet das vom Auftragnehmer mit dem Angebot vorgelegte Kurzkonzept „Projektplan“. Dieses beinhaltet einen Zeitstrahl sowie einen Vorschlag zu den Umsetzungsschritten differenziert nach Auftraggeberin 1 und Auftraggeberin 2.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48190000 Unterrichtssoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hagen, Kreisfreie Stadt (DEA53)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Den Auftraggeberinnen steht die Option zu, bis drei Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Vertrag dreimalig, um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit sechs Jahre.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität gemäß Anforderungskatalog
Beschreibung: Qualität gemäß Anforderungskatalog
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Kurzkonzept „Projektplan“
Beschreibung: Qualität Kurzkonzept „Projektplan“
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 60
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IKK classic
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: RR Software GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Integrierte Sotwarelösung für Seminarverwaltung u. a. (06/PE/2023)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 393 961,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 18/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IKK classic
Registrierungsnummer: 8060
Postanschrift: Mittelhäuser Straße 68
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3617479-226014
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: e8976774-f272-4780-bf65-82c8d78fdb80
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: RR Software GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: medium
Registrierungsnummer: DE 178 036 387
Stadt: Hasselfelde
Postleitzahl: 38899
Land, Gliederung (NUTS): Harz (DEE09)
Land: Deutschland
Telefon: +49 39459 7323-10
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c9fd578e-9eb5-4b0c-9942-2ac66463a568 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/03/2024 06:51:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 176870-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 60/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/03/2024