Deutschland – Entwicklung von branchenspezifischer Software – Beschaffung_ERP-System_01/2024

172429-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Entwicklung von branchenspezifischer Software – Beschaffung_ERP-System_01/2024
OJ S 59/2024 22/03/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: KEW Kommunale Energie- und Wasserversorgung AG/Stadtwerke Saarlouis GmbH/Stadtwerke Völklingen Holding GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung_ERP-System_01/2024
Beschreibung: Einrichtung und Betrieb einer ERP-Plattform inklusive relevanter Unterstützungssysteme und -services als SaaS-Lösung bei Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten aus den bisher genutzten Systemen der Auftraggeber.
Kennung des Verfahrens: abc2b1c0-58d3-45ad-8936-a3e5abaf2daf
Interne Kennung: ERP_01/2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neunkirchen (DEC03)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Saarlouis (DEC04)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 194 998,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie, dass es sich vorliegend um eine gemeinsame Auftragsvergabe nach § 4 VgV handelt. Jeder der Auftraggeber einen gesonderten Vertrag mit dem Auftragnehmer abschließen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs: Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 KEW AG
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung sowie der Betrieb einer digitalen Plattform für mittelständige Stadtwerke sowie deren Integration in die bestehende Systemumgebung des Auftraggebers. Die anstehenden Wartungsenden für die aktuellen ERP- und energiewirtschaftlichen Systeme des Auftraggebers sowie deren teilweise unzureichenden Fähigkeiten und Zukunftsfähigkeiten ermutigen den Auftraggeber dazu, seine bestehende Landschaft umfassend zu modernisieren und gemeinschaftlich Synergien durch die Nutzung einer digitalen Plattform zu schaffen. Auch aufgrund der stetig steigenden Anforderungen der Kunden und des Energiemarktes wird die digitale Transformation in der Energiewirtschaft immer wichtiger, so dass die IT- und Prozesslandschaft des Auftraggebers neugestaltet werden soll und somit die bestehenden Bedarfe an funktionaler und technologischer Erweiterung und Erneuerung umgesetzt wird. Hinsichtlich der Einzelheiten der Auftragsbeschreibung verweisen wir auf die beigefügten Vergabeunterlagen, hier insbesondere auf Anlage 2.1 Leistungsbeschreibung. Ziel der Transformation ist es, vor allem die aktuellen Prozesskosten und hierbei insbesondere die Cost-to-Serve (CtS) zu senken, also auch die Kundenbedürfnisse besser bedienen zu können. Darüber hinaus erfordern verschiedene Gegebenheiten die Erneuerung der IT-Architektur: - über die Jahre gewachsene IT-Landschaft und Prozesse mit uneinheitlichen Bearbeitungsoberflächen und Systembrüchen - viele manuelle und aufwendige Prozessschritte - kein stringentes unternehmensweites Monitoring / Controlling sowohl in den finanzwirtschaftlichen, logistischen und energiewirtschaftlichen Komponenten - Anstehende Optimierungen im Kerngeschäft zur Schaffung von Einsparungen Die Digitalstrategie und die digitale Plattform sollen den Wandel der Mitarbeiter hin zu einem agilen und digital denkenden Unternehmen unterstützen. Dies soll erreicht werden durch eine Flexibilisierung der IT, die Abbildung zukünftiger Fähigkeiten sowie eine hohe Automatisierung und Skalierbarkeit. Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Vergabeverfahren durch insgesamt drei Auftraggeber durchgeführt wird und sich hieraus auch die vorgenommene Losaufteilung ergibt. Ein Angebot kann nur für alle drei Lose abgegeben werden. Seitens des Bieters sind neben den konkret angefragten Leistungen auch optionale Funktionalitäten anzubieten. soweit diese zur Verfügung stehen oder künftig voraussichtlich zur Verfügung stehen werden.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende schriftlich die Kündigung des zwischen den Parteien geschlossenen Vertrages erklärt, verlängert sich dieser jeweils um weitere zwölf Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich auf insgesamt 120 Monate. Der Mindestvertragslaufzeit beginnt erst nach Abschluss der Projektlaufzeit.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Insoweit wird auf Anlage 3 Eignungs- und Zuschlagskriterien, hier "Eignungskriterien" verwiesen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Insoweit wird auf Anlage 3 Eignungs- und Zuschlagskriterien, hier "Eignungskriterien" verwiesen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Insoweit wird auf Anlage 3 Eignungs- und Zuschlagskriterien, hier "Eignungskriterien" verwiesen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/04/2024 12:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DORNBACH GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: KEW Kommunale Energie- und Wasserversorgung AG/Stadtwerke Saarlouis GmbH/Stadtwerke Völklingen Holding GmbH
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2 Stadtwerke Völklingen Holding GmbH
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung sowie der Betrieb einer digitalen Plattform für mittelständige Stadtwerke sowie deren Integration in die bestehende Systemumgebung des Auftraggebers. Die anstehenden Wartungsenden für die aktuellen ERP- und energiewirtschaftlichen Systeme des Auftraggebers sowie deren teilweise unzureichenden Fähigkeiten und Zukunftsfähigkeiten ermutigen den Auftraggeber dazu, seine bestehende Landschaft umfassend zu modernisieren und gemeinschaftlich Synergien durch die Nutzung einer digitalen Plattform zu schaffen. Auch aufgrund der stetig steigenden Anforderungen der Kunden und des Energiemarktes wird die digitale Transformation in der Energiewirtschaft immer wichtiger, so dass die IT- und Prozesslandschaft des Auftraggebers neugestaltet werden soll und somit die bestehenden Bedarfe an funktionaler und technologischer Erweiterung und Erneuerung umgesetzt wird. Hinsichtlich der Einzelheiten der Auftragsbeschreibung verweisen wir auf die beigefügten Vergabeunterlagen, hier insbesondere auf Anlage 2.1 Leistungsbeschreibung. Ziel der Transformation ist es, vor allem die aktuellen Prozesskosten und hierbei insbesondere die Cost-to-Serve (CtS) zu senken, also auch die Kundenbedürfnisse besser bedienen zu können. Darüber hinaus erfordern verschiedene Gegebenheiten die Erneuerung der IT-Architektur: - über die Jahre gewachsene IT-Landschaft und Prozesse mit uneinheitlichen Bearbeitungsoberflächen und Systembrüchen - viele manuelle und aufwendige Prozessschritte - kein stringentes unternehmensweites Monitoring / Controlling sowohl in den finanzwirtschaftlichen, logistischen und energiewirtschaftlichen Komponenten - Anstehende Optimierungen im Kerngeschäft zur Schaffung von Einsparungen Die Digitalstrategie und die digitale Plattform sollen den Wandel der Mitarbeiter hin zu einem agilen und digital denkenden Unternehmen unterstützen. Dies soll erreicht werden durch eine Flexibilisierung der IT, die Abbildung zukünftiger Fähigkeiten sowie eine hohe Automatisierung und Skalierbarkeit. Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Vergabeverfahren durch insgesamt drei Auftraggeber durchgeführt wird und sich hieraus auch die vorgenommene Losaufteilung ergibt. Ein Angebot kann nur für alle drei Lose abgegeben werden. Seitens des Bieters sind neben den konkret angefragten Leistungen auch optionale Funktionalitäten anzubieten. soweit diese zur Verfügung stehen oder künftig voraussichtlich zur Verfügung stehen werden.
Interne Kennung: 0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende schriftlich die Kündigung des zwischen den Parteien geschlossenen Vertrages erklärt, verlängert sich dieser jeweils um weitere zwölf Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich auf insgesamt 120 Monate. Der Mindestvertragslaufzeit beginnt erst nach Abschluss der Projektlaufzeit.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Insoweit wird auf Anlage 3 Eignungs- und Zuschlagskriterien, hier "Eignungskriterien" verwiesen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Insoweit wird auf Anlage 3 Eignungs- und Zuschlagskriterien, hier "Eignungskriterien" verwiesen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Insoweit wird auf Anlage 3 Eignungs- und Zuschlagskriterien, hier "Eignungskriterien" verwiesen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/04/2024 12:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DORNBACH GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: KEW Kommunale Energie- und Wasserversorgung AG/Stadtwerke Saarlouis GmbH/Stadtwerke Völklingen Holding GmbH
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Los 3 Stadtwerke Saarlouis GmbH
Beschreibung: Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung sowie der Betrieb einer digitalen Plattform für mittelständige Stadtwerke sowie deren Integration in die bestehende Systemumgebung des Auftraggebers. Die anstehenden Wartungsenden für die aktuellen ERP- und energiewirtschaftlichen Systeme des Auftraggebers sowie deren teilweise unzureichenden Fähigkeiten und Zukunftsfähigkeiten ermutigen den Auftraggeber dazu, seine bestehende Landschaft umfassend zu modernisieren und gemeinschaftlich Synergien durch die Nutzung einer digitalen Plattform zu schaffen. Auch aufgrund der stetig steigenden Anforderungen der Kunden und des Energiemarktes wird die digitale Transformation in der Energiewirtschaft immer wichtiger, so dass die IT- und Prozesslandschaft des Auftraggebers neugestaltet werden soll und somit die bestehenden Bedarfe an funktionaler und technologischer Erweiterung und Erneuerung umgesetzt wird. Hinsichtlich der Einzelheiten der Auftragsbeschreibung verweisen wir auf die beigefügten Vergabeunterlagen, hier insbesondere auf Anlage 2.1 Leistungsbeschreibung. Ziel der Transformation ist es, vor allem die aktuellen Prozesskosten und hierbei insbesondere die Cost-to-Serve (CtS) zu senken, also auch die Kundenbedürfnisse besser bedienen zu können. Darüber hinaus erfordern verschiedene Gegebenheiten die Erneuerung der IT-Architektur: - über die Jahre gewachsene IT-Landschaft und Prozesse mit uneinheitlichen Bearbeitungsoberflächen und Systembrüchen - viele manuelle und aufwendige Prozessschritte - kein stringentes unternehmensweites Monitoring / Controlling sowohl in den finanzwirtschaftlichen, logistischen und energiewirtschaftlichen Komponenten - Anstehende Optimierungen im Kerngeschäft zur Schaffung von Einsparungen Die Digitalstrategie und die digitale Plattform sollen den Wandel der Mitarbeiter hin zu einem agilen und digital denkenden Unternehmen unterstützen. Dies soll erreicht werden durch eine Flexibilisierung der IT, die Abbildung zukünftiger Fähigkeiten sowie eine hohe Automatisierung und Skalierbarkeit. Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Vergabeverfahren durch insgesamt drei Auftraggeber durchgeführt wird und sich hieraus auch die vorgenommene Losaufteilung ergibt. Ein Angebot kann nur für alle drei Lose abgegeben werden. Seitens des Bieters sind neben den konkret angefragten Leistungen auch optionale Funktionalitäten anzubieten. soweit diese zur Verfügung stehen oder künftig voraussichtlich zur Verfügung stehen werden.
Interne Kennung: 0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212100 Entwicklung von branchenspezifischer Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende schriftlich die Kündigung des zwischen den Parteien geschlossenen Vertrages erklärt, verlängert sich dieser jeweils um weitere zwölf Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich auf insgesamt 120 Monate. Der Mindestvertragslaufzeit beginnt erst nach Abschluss der Projektlaufzeit.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Insoweit wird auf Anlage 3 Eignungs- und Zuschlagskriterien, hier "Eignungskriterien" verwiesen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Insoweit wird auf Anlage 3 Eignungs- und Zuschlagskriterien, hier "Eignungskriterien" verwiesen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Insoweit wird auf Anlage 3 Eignungs- und Zuschlagskriterien, hier "Eignungskriterien" verwiesen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 02/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 22/04/2024 12:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 28 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DORNBACH GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: KEW Kommunale Energie- und Wasserversorgung AG/Stadtwerke Saarlouis GmbH/Stadtwerke Völklingen Holding GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: KEW Kommunale Energie- und Wasserversorgung AG/Stadtwerke Saarlouis GmbH/Stadtwerke Völklingen Holding GmbH
Registrierungsnummer: 10644
Postanschrift: Händelstraße 5/Holtzendorffer Straße 12/Hohenzollernstraße 10  
Stadt: Neunkirchen/Saarlouis/Völklingen
Postleitzahl: 66538
Land, Gliederung (NUTS): Neunkirchen (DEC03)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6818919746
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes
Registrierungsnummer: a5bafbca-06c5-4e15-b258-088f0c2f2156
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Neunkirchen (DEC03)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6815014994
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: DORNBACH GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
Registrierungsnummer: fda25ade-7d5d-43c7-b864-79caa9ae549c
Postanschrift: Eschberger Weg 43  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66121
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6818919746
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: abc2b1c0-58d3-45ad-8936-a3e5abaf2daf - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/03/2024 17:11:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 172429-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 59/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/03/2024